Slik lager og formater du et diagram i Excel

Sirkeldiagrammer eller sirkelgrafer som de noen ganger er kjent, bruk kuttskiver for å vise prosentandelen eller den relative verdien av dataene i diagrammet.

Siden de viser relative mengder, er kakediagrammer nyttige for å vise data som viser de relative mengdene av underkategorier mot totalverdien - for eksempel produksjonen av en fabrikk i forhold til produksjonen av selskapet som helhet, eller inntektene generert av ett produkt i forhold til salget av hele produktlinjen.

Sirkelen på kakediagrammet er 100%. Hver del av kaken er referert til som en kategori, og størrelsen viser hvilken del av 100% den representerer.

I motsetning til de fleste andre diagrammer inneholder kakediagrammer bare en dataserie, og denne serien kan ikke inneholde negative eller null (0) verdier.

01 av 06

Vis prosentandel med en kakediagram

Denne opplæringen dekker trinnene som trengs for å opprette og formatere kakediagrammet som vises i bildet ovenfor. Diagrammet viser data knyttet til salg av informasjonskapsler for 2013.

Diagrammet viser både det totale salgsbeløpet for hver type informasjonskapsel ved bruk av datatiketter, samt den relative verdien som hver del representerer av totalt selskapssalg for året.

Diagrammet legger også vekt på salg av sitronkake ved å eksplodere det stykket av kakediagrammet ut fra de andre.

En kommentar til Excels temafarger

Excel, som alle Microsoft Office-programmer, bruker temaer å sette ut dokumentets utseende.

Temaet som brukes for denne opplæringen er standard Kontor tema.

Hvis du bruker et annet tema mens du følger denne opplæringen, er fargene som er oppført i veiledningstrinnene, kanskje ikke tilgjengelige i temaet du bruker. Hvis ikke, velg bare farger til din smak som erstatninger og fortsett. Lær hvordan du sjekker og endrer nåværende arbeidsbok-tema.

02 av 06

Starte Pie Chart

Skriv inn og velg opplæringsdataene

Å skrive inn diagramdataene er alltid det første trinnet i å lage et diagram - uansett hvilken type diagram som opprettes.

Det andre trinnet er å fremheve dataene som skal brukes til å lage diagrammet.

1. Skriv inn dataene som vises i bildet ovenfor i de riktige regnearkcellene.
2. Når du er angitt, markerer du rekkevidden av celler fra A3 til B6.

Opprette grunnleggende kakediagrammet

Trinnene nedenfor vil opprette et grunnleggende kaken diagram - et vanlig, uformatert diagram - som viser de fire kategoriene med data, en legende og en standard diagramtittel.

Deretter brukes noen av de vanligste formateringsfunksjonene til å endre grunnleggende diagrammet for å matche det som vises på side 1 i denne opplæringen.

1. Klikk på Sett inn bånd av båndet.
2. I diagrammer boks av båndet, klikk på Sett inn kakediagram ikonet for å åpne rullegardinlisten med tilgjengelige diagramtyper.
3. Hold musepekeren over en karttype for å lese en beskrivelse av diagrammet.
4. Klikk på 3-D-kake å velge det tredimensjonale kakediagrammet og legge det til regnearket.

Legge til diagramtittel

Rediger standard diagramtittel ved å klikke på det to ganger, men ikke dobbeltklikk.

1. Klikk en gang på standard diagramtittel for å velge den - en boks skal vises rundt ordene Diagramtittel.
2. Klikk en gang til for å sette Excel inn redigeringsmodus, som plasserer markøren inne i tittelboksen.
3. Slett standardteksten ved hjelp av Slett / Backspace-taster på tastaturet.
4. Skriv inn tittelnavnet - The Cookie Shop 2013 Inntekter fra salg - i tittelboksen.
5. Plasser markøren mellom 2013 og Inntekter i tittelen og trykk Enter-tasten på tastaturet for å skille tittelen på to linjer.

03 av 06

Legge til datatiketter i kakediagrammet

Det finnes mange forskjellige deler til et diagram i Excel - for eksempel plottområdet som inneholder kakediagrammet som representerer den valgte dataserien, legenden og tittel og etiketter.

Alle disse delene betraktes som separate objekter av programmet, og som sådan kan hver formateres separat. Du forteller Excel hvilken del av diagrammet du vil formatere ved å klikke på det med musepekeren.

I de følgende trinnene, hvis resultatene dine ikke ligner de som er oppført i opplæringen, er det sannsynlig at du ikke hadde den riktige delen av diagrammet som ble valgt når du la til formateringsalternativet.

Den vanligste feilen er å klikke på plottområdet i midten av diagrammet når intensjonen er å velge hele diagrammet.

Den enkleste måten å velge hele diagrammet på er å klikke øverst til venstre eller høyre hjørne bort fra diagramtittelen.

Hvis det gjøres en feil, kan den raskt bli korrigert ved hjelp av Excel-funksjonen for å angre feilen. Deretter klikker du på høyre side av diagrammet og prøver på nytt.

Legge til datatikettene

1. Klikk en gang på kakediagrammet i plottområdet for å velge det.
2. Høyreklikk på diagrammet for å åpne kontekstmenyen for dataserie.
3. I kontekstmenyen holder du musen over Legg til datatiketter alternativ for å åpne en annen kontekstmeny.
4. I den andre kontekstmenyen klikker du på Legg til datatiketter å legge til salgsverdiene for hver informasjonskapsel - til hvert stykke kake i diagrammet.

Slette diagramlegenden

I et fremtidig trinn vil kategorinavnene bli lagt til datatiketter sammen med verdiene som vises, derfor er legenden under diagrammet ikke nødvendig, og kan slettes.

1. Klikk en gang på legenden under plottområdet for å velge det.
2. trykk Slett tast på tastaturet for å fjerne legenden.

På dette tidspunktet bør diagrammet ditt ligne på eksempelet som vises på bildet ovenfor.

04 av 06

Endre farger på formatfanen

Når et diagram opprettes i Excel, eller når et eksisterende diagram er valgt ved å klikke på det, blir det lagt til to flere faner i båndet som vist på bildet over.

Disse fanene Tabellverktøy - design og format - inneholder formaterings- og oppsettalternativer spesielt for diagrammer, og de vil bli brukt i følgende trinn for å formatere kakediagrammet.

Endre fargene på kakeskiver

1. Klikk på diagrammets bakgrunn for å velge hele diagrammet.
2. Klikk på Endre farger alternativet på venstre side av Design fanebladet for å åpne en rullegardinliste over fargevalg.
3. Hold musepekeren over hver rekke av farger for å se alternativnavnet.
4. Klikk på Farge 5 alternativ i listen - førstevalg i monokromatisk delen av listen.
5. De fire stykkene av kaken i diagrammet skulle skifte til varierende nyanser av blått.

Endre diagrammets bakgrunnsfarve

For dette bestemte trinnet er formatering av bakgrunnen en to-trinns prosess fordi en gradient er lagt til for å vise små endringer i farge vertikalt fra topp til bunn i diagrammet.

1. Klikk på bakgrunnen for å velge hele diagrammet.
2. Klikk på Format bånd av båndet.
3. Klikk på Formfylling alternativet for å åpne rullegardinpanelet Fyll farger.
4. Velge Blå, aksent 5, mørkere 50% fra Tema Farger Del av panelet for å endre diagrammets bakgrunnsfarge til mørkblå.
5. Klikk på Formfylling alternativet en gang til for å åpne rullegardinpanelet Farger.
6. Hold musepekeren over gradient alternativet nederst i listen for å åpne Gradient-panelet.
7. I Mørke Variasjoner delen, klikk på Lineær opp mulighet til å legge til en gradient som blir gradvis mørkere fra bunn til topp.

Endre tekstfargen

Nå som bakgrunnen er mørkblå, er standard svart tekst knapt synlig. Denne neste delen endrer fargen på all tekst i diagrammet til hvitt

1. Klikk på bakgrunnen for å velge hele diagrammet.
2. Klikk på Format bånd av båndet om nødvendig.
3. Klikk på Tekstfylling alternativet for å åpne rullegardinlisten Tekstfarger.
4. Velge Hvit, Bakgrunn 1 fra Tema Farger delen av listen.
5. All tekst i tittel og datatiketter skal skifte til hvitt.

05 av 06

Legge til kategorinavn og rotere diagrammet

De neste trinnene i opplæringen gjør bruk av formateringsoppgavepanel , som inneholder de fleste formateringsalternativene som er tilgjengelige for diagrammer.

I Excel 2013, når det er aktivert, vises ruten på høyre side av Excel-skjermen som vist på bildet over. Overskriften og alternativene som vises i vinduet endres avhengig av området i diagrammet som er valgt.

Legge til kategorinavn og flytte datanettene

Dette trinnet legger til navnet på hver type informasjonskapsel til dataetikettene sammen med verdien hatten vises for øyeblikket. Det vil også sørge for at datatiketter vises i diagrammet, slik at det ikke er behov for å vise ledelinjer som knytter etiketten til den respektive delen av kakediagrammet.

1. Klikk en gang på en av datatikettene i diagrammet - alle fire datatiketter i diagrammet skal velges.
2. Klikk på Format bånd av båndet om nødvendig.
3. Klikk på Formatvalg alternativ på venstre side av båndet for å åpne Formateringsoppgave ruten på høyre side av skjermen.
4. Hvis nødvendig, klikk på alternativer ikonet i ruten for å åpne etikettalternativene som vist på bildet over.
5. Under Etikett Inneholder delen av listen, legg til et merke til kategori navn alternativ for å vise informasjonskapselnavnene samt deres salgsmengder, og fjern merket fra Vis Leader Lines alternativ.
6. Under Etikettposisjon delen av listen, klikk på Innsiden å flytte alle fire datatiketter til ytre kanten av deres respektive deler av diagrammet.

Roterer Pie-diagrammet på X- og Y-aksene

Det siste formateringstrinnet er å dra eller eksplodere sitronen skiver ut fra resten av kaken for å legge vekt på det. For øyeblikket ligger den under karttittelen, og drar den ut mens den i dette stedet har det bumping inn i tittelen.

Roterer diagrammet på X-aksen - spinner kartet rundt slik at sitronskiven peker ned mot nederste høyre hjørne av diagrammet - vil gi god plass til å eksplodere det ut fra resten av diagrammet.

Ved å rotere diagrammet på Y-aksen trekkes ansiktet på diagrammet ned, slik at det er lettere å lese dataetikettene på kakeskjærene øverst i diagrammet.

Med Formateringsoppgave ruten åpnes:

1. Klikk en gang på diagrammets bakgrunn for å velge hele diagrammet.
2. Klikk på effekter ikonet i ruten for å åpne listen over effektalternativer.
3. Klikk på 3-D rotasjon i listen for å se de tilgjengelige alternativene.
4. Sett X Rotasjon til 170^o å snurre diagrammet slik at sitronskiven vender mot nederste høyre hjørne av diagrammet.
5. Sett Y Rotasjon til 40^o å trekke ansiktet av diagrammet ned.

06 av 06

Endre skrifttype og eksplodere et stykke av diagrammet

Hvis du endrer størrelse og type skrift som brukes i diagrammet, vil det ikke bare være en forbedring i forhold til standardfonten som brukes i diagrammet, men det vil også gjøre det lettere å lese kategorinavnene og dataverdiene i diagrammet.

Merk: Størrelsen på en skrift er målt i punkter - forkortet til pt .72 pt tekst er lik en tomme - 2,5 cm i størrelse.

1. Klikk en gang på diagrammets tittel for å velge den.
2. Klikk på Hjem bånd av båndet.
3. I skriftsnittet av båndet klikker du på Font boks for å åpne rullegardinlisten med tilgjengelige skrifter.
4. Bla til å finne og klikk på skrifttypen Britannic Bold i listen for å endre tittelen til denne skrifttypen.
5. I Skriftstørrelse boks ved siden av skrifttypeboksen, sett inn skriftstørrelsen til 18 pt.
6. Klikk en gang på dataetikettene i diagrammet for å velge alle fire etikettene.
7. Bruk trinnene ovenfor, sett data etikettene til 12 pt Britannic Bold.

Eksplodere et stykke av kakediagrammet

Dette siste formateringstrinnet er å dra eller eksplodere sitronskiven ut fra resten av kaken for å legge vekt på det.

Etter å ha eksplodert ut Sitron skive, resten av kakediagrammet vil krympe i størrelse for å imøtekomme endringen. Som et resultat kan det være nødvendig å omplassere en eller flere av dataetikettene for å plassere dem fullt inn i deres respektive seksjoner.

1. Klikk en gang på kakediagrammet i plottområdet for å velge det.
2. Klikk en gang på Sitron skjær av kakediagrammet for å velge bare den delen av diagrammet - sørg for at bare sitronskiven er omgitt av de små, blå høydepunktene.
3. Klikk og dra på Sitron skjær ut fra kakediagrammet for å eksplodere det.
4. For å plassere en datalabel, klikk en gang på datalabelen - alle datatiketter skal velges.
5. Klikk en gang på datatiketten som skal flyttes, og dra den til ønsket sted.

På dette tidspunktet, hvis du har fulgt alle trinnene i denne opplæringen, bør diagrammet ditt stemme overens med eksemplet som vises på side 1 i opplæringen.