Hvis du noen gang har behov for et diagram i en hast, eller du bare vil sjekke visse trender i dataene dine, kan du opprette et diagram i Excel med en enkelt tastetrykk. En av Excels mindre kjente kartfunksjoner er at programmet har et standardskjema som kan aktiveres ved hjelp av hurtigtaster. Hvis du finner funksjonen nyttig, kan du tilpasse forskjellige maler for å bedre passe dine behov i fremtiden.
Legge til et raskt diagram i regnearket eller arbeidsboken
Hurtigkortnøkkel-snarveien lar brukerne raskt legge til et ofte brukt diagram til deres nåværende regneark eller til et eget regneark i den nåværende arbeidsboken. La oss begynne med å legge til et nytt diagram i vår eksisterende arbeidsbok, men i et nytt regneark med følgende trinn:
- Velg dataene du vil bruke i diagrammet.
- trykkF11 nøkkel på tastaturet.
Et diagram vil nå bli opprettet og lagt til i et eget regneark i den nåværende arbeidsboken. Hvis fabrikkinnstillingene ikke er endret, er diagrammet som er opprettet ved å trykke på F11, et kolonnediagram.
Mac-brukere må kanskje holde nede Fn tast på tastaturet mens du trykker på noen funksjonstaster som F1. I tillegg er noen funksjoner som F11 Det kan ikke fungere med mindre macOS hurtigtaster, for eksempel eksponere, først deaktivert.
I tillegg til å legge til en kopi av diagrammet i et eget regneark, kan det samme diagrammet legges til det nåværende regnearket, regnearket der diagramdataene er plassert, ved hjelp av forskjellige hurtigtaster.
- Velg dataene du vil bruke i diagrammet.
- Trykk og hold nede alt tast på tastaturet - hvis du er på en Mac, erstatt Alt-tasten for Alternativ nøkkel.
- Trykk og slipp F1 tast på tastaturet.
Nå blir et nytt diagram opprettet og lagt til i ditt nåværende regneark, sammen med dataene dine.
02 av 04Endre diagramtypen
Hvis du trykker på F11 eller Alt + F1, produserer du et diagram som ikke passer, kan du endre diagrammet ved hjelp av innebygde maler. Den enkleste måten å endre standardtabelltypen i Excel er via linjestangen øverst i vinduet.
- Velg diagrammet ditt ved å klikke på den.
- I linjebaret velger du Diagramdesign fane.
- Velg Endre karttype alternativ.
- Velg type diagram du vil gjerne bruke.
- Til slutt velger du stilen på diagrammet.
Opprette og lagre kartmaler
Hvis du enkelt vil hoppe til en forhåndsdefinert diagramstil, kan du lagre en bestemt konfigurasjon for rask tilgang i fremtiden. Hvis du ennå ikke har opprettet en mal som kan brukes, er det enklest å gjøre dette ved å først opprette et diagram som inneholder alle ønskede formateringsalternativer, inkludert bakgrunnsfarge, skalainnstillinger og skrifttype.
Følg deretter disse trinnene for å lagre den nye kartmalen:
- Høyreklikk på kartet.
- Velg til Lagre som mal fra kontekstmenyen for å åpne Lagre Dialogboksen Diagrammall.
- Navn malen.
- Klikk på Lagre knapp for å lagre malen og lukke dialogboksen.
Kartmalfilen lagres som en .crtx-fil til følgende sted:
C: Dokumenter og innstillinger Hvis du ikke lenger er forelsket i en sjablongmal du har opprettet, kan du enkelt slette den for å fjerne den fra listen over malalternativer i Excel. denne oppgaven kan oppnås med følgende trinn: Sletter en diagrammal
