Nettbasert samarbeid gjør det mulig for folk over hele verden å koble til og engasjere seg i meningsfylt arbeid. Her er typiske samarbeidsprosesser og raske tips, hovedsakelig fra et sosialt og teknologisk perspektiv, for å svare på hvorfor folk trenger samarbeid og årsaker som kan hjelpe eller hemme oss til å engasjere seg med mennesker og bruke teknologier som støtter våre samarbeidsprosjekter.
Å gjøre folk tilkoblinger
Ulike grunner for å etablere forbindelser med mennesker kan kreve at du går tilbake og spør deg selv, og kanskje ditt lag, hva du trenger. Trenger du fagpersoner eller bare tar med ulike synspunkter til ditt samarbeidsprosjekt? Her er noen typiske måter å etablere folkekoblinger på.
- Opprette et nettbasert fellesskap: Online-samfunn er utformet for langsiktige gruppevirkninger og pågående rekruttering. Er et nettbasert fellesskap rett for deg?
- Starte en samtale: Deling av ideer innebærer noen ganger å få en samtale begynt å finne folk interessert i arbeidet ditt. Men å bli kjent med folk først kan være et viktig skritt, spesielt for små bedrifter som krever tilgang til mange mennesker.
- Definere fagpersoner Eksperter: Hvordan definerer du ekspert? En ekspert på temaet ditt samarbeid kan bli funnet i bransjespesifikke organisasjoner eller bare spør folk du allerede vet som kan være forbundet med en ekspert.
Velger samarbeidsverktøy
Hvordan velger du riktig teknologi for ditt samarbeidsprosjekt? På samme måte som du ikke ville velge en seilbåt du ikke kunne seile, er det viktig å basere ditt valg på brukerpreferanser, brukervennlighet og andre faktorer som gruppestørrelse og budsjett. Og ikke glem de fine detaljene for å dele informasjon på tvers av flere plattformer for å spare tid på lang sikt.
- Samsvarende behov for samarbeid med verktøyvalg: Samarbeid er et valg blant folk som fremmer en ide, så det er viktig å forstå gruppeprosessen. Nettbasert samarbeid er ikke one-size-fits-all.
- Bestemme om samarbeidsprosjekter basert på gruppestørrelse: Samarbeidspartnere trenger et felles verktøy for å samle inn og lagre informasjon. Interessant kan samarbeidsverktøy allerede være til din disposisjon. Her er noen fordeler og ulemper med små og store grupper for å se hva som naturlig kan fungere best.
Administrere prosjekter i organisasjoner
Administrere prosjektkrav, kostnader og dynamikk i et prosjektteam er avhengig av samarbeid for å holde prosjektet jevnt. En integrert kommunikasjonsplattform vil være til nytte for teamet ditt gjennom hele prosjektets livssyklus for å håndtere kravene til trippelbegrensninger, tidsplan, ressurser og omfang / leveranser. Her er noen raske tips for å håndtere prosjekter for å hjelpe medarbeiderne til å jobbe med dine samarbeidsprosjektmål.
- Å være en leder, ikke bare en leder: Noen sier at nøkkelen til vellykket prosjektledelse er lederskap. Men prosjektsuksess kan godt begynne med å være en bedre leder.
- Gjennomføre nettmøter: Nettbaserte møter er effektive - uansett om de er i din posisjon eller over hele landet - fordi de får best mulig utnyttelse av tiden. Du kan sitte ved skrivebordet ditt eller på hjemmekontoret, noe som vil begrense avbrudd for å reise til et lagsted. På grunn av forskjeller i tidssoner og arbeidsplaner, husk å velge en tid som bidrar til flertallet av laget.
- Sporingstid og budsjetter: Å holde på plan og på budsjett er grunnleggende for å lykkes med prosjektet. Prosjektprogrammer som utvider kommunikasjonsplattformen, vil hjelpe samarbeidspartnere å spore tid gjennom dagen for bedre å håndtere sine milepæler og løpende oppgaver.
Opprettholde dokumentbiblioteker
Prosjektteam trenger verktøy for bygging, vedlikehold og tilgang til dokumentbiblioteker, i mange tilfeller over geografiske grenser og tidssoner. Noen av dokumentasjonskravene til samarbeidsgruppen starter med prosjektplanlegging og kan til og med utvide til eksterne kilder for dokumentarkiver.
- Samarbeidsprosjektdokumentasjon: Mangfoldet av programvare teknologier for boliggruppedokumentasjon utvikler seg med gode grunner. Groupware utviklet for samarbeidsgruppen har funksjonene til å fange opp og lagre informasjon, inkludert video, møte notater, forskning og prosjektdokumentasjon. Her er en grunnleggende definisjon av groupware for å komme i gang.
- Dokumenthåndteringspraksis: Typer samarbeidsverktøy er tilpasset individuelle og samarbeidende gruppestiler. Fordelene med å bruke en teknologisuite gir deg muligheter til å være produktive, inkludert dokumentversjonskontroll, medlems arbeidsområder og portaler og meldingsverktøy.
- Fange sanntidsinformasjon: Å gjennomføre forskning for ditt samarbeidende team kan være en morsom jobb og også en skremmende oppgave. Her er noen ressurser for å samle inn sanntidsinformasjon.
Fokuser på oppnåelige resultater
Samarbeidet kommer i alle former og størrelser. Betydende samarbeid kan være hva din gruppe søker. Men hvordan holder du fokusert og forblir forpliktet til samarbeidsmålet?
- Bygg en samarbeidskultur: Å opprettholde meningsfulle samarbeidsforhold kan kreve at du får tak i teamet og bygger et kulturelt rammeverk som bidrar videre til samarbeidet.
- Bli fokusert på det store bildet: Lære fra andre som har en track record for å få ting gjort kan gi et vell av informasjon som vi noen ganger går gjennom rettssaken og feil.
- Skape verdi i forskning og erfaring: Diskiplinert forskning overses ofte som et middel til å lære om å bidra til samarbeid. Lære om ditt felt og samarbeide i et utdanningsmiljø kan være et flott sted å starte eller revitalisere karrieren din for å oppnå verdifull samarbeidserfaring.
