Denne FAQ-en vil prøve å svare på noen av dine spørsmål om nettbasert samarbeid og samarbeid på Internett. Hvis du har et spørsmål som ikke er besvart nedenfor, kan du gjerne ta kontakt.
Hva er online samarbeid?
Enkelt sagt, gjør det mulig for en gruppe mennesker å samarbeide i sanntid via Internett på nettet. De som jobber med nettbasert samarbeid, kan jobbe sammen på tekstbehandlingsdokumenter, PowerPoint-presentasjoner og til og med for brainstorming, alt uten å måtte være i samme rom samtidig. Det finnes mange gode verktøy for nettverkssamarbeid, som kan hjelpe teamet til å nå sine mål.
En webkonferanse gjør det mulig for folk å møte online i sanntid. Mens presentasjoner kan bli gitt og notater tatt, er en webkonferanse mye den samme som et møte mot møte, fordi det handler om en diskusjon enn å jobbe sammen om dokumentene som presenteres. Online samarbeid innebærer derimot et team som arbeider sammen, ofte samtidig, og på samme dokumenter.
Nøkkelfunksjoner i et nettbasert samarbeidsverktøy
Først og fremst må et vellykket verktøy for nettverkssamarbeid være enkelt å bruke og sette opp. Deretter må den være sikker og ha de funksjonene som passer til dine formål - disse er forskjellige for hvert lag. Så hvis du for eksempel hovedsakelig vil ha online brainstorming, er det viktig at brainstormingsverktøyet du velger, har en god whiteboard-funksjonalitet. Andre nyttige funksjoner er muligheten til å laste opp dokumenter, en kalender og varslinger via e-post når endringer er gjort i et dokument.
Er online samarbeid sikkert?
Alle anerkjente verktøy for nettverkssamarbeid har sikkerhetsfunksjoner som sikrer at alle som ikke er invitert til arbeidsplassen, ikke kan se dokumentene du jobber med. I tillegg tilbyr de fleste verktøy kryptering, som er et ekstra lag med sikkerhet som gjør dokumentene dine ulæselige for de med ondsinnede intensjoner. Et godt, sikkert verktøy, vil også gi eierne av det samarbeidende arbeidsområdet for å sette autorisasjonsnivåer for deltakerne. Dette betyr at mens noen mennesker bare vil kunne lese dokumentene, kan andre gjøre endringer, men ikke alle kan slette dokumenter.
Virtuelt samarbeid er bra for organisasjoner av enhver størrelse, så lenge det er interesse for å jobbe sammen på Internett. Ikke bare er nettverkssamarbeidet bra for å jobbe med dine kolleger, men det er også bra når du jobber med dokumenter med klienter. Fordi det bidrar til å skape en følelse av samarbeid og åpenhet, kan det til og med bidra til å forbedre kundeforhold.
Online samarbeid kan hjelpe bedrifter
Internett har aktivert en stadig spredt arbeidsstyrke, og det er ikke uvanlig å se dagens moderne ansatte som arbeider med mennesker fra hele verden. Samarbeid på nettet er den perfekte måten å redusere avstanden mellom ansatte, da de kan jobbe sammen på de samme dokumentene, samtidig som de alle var i samme rom. Dette betyr at prosjekter kan gjøres mye raskere, da det ikke er nødvendig å sende dokumenter frem og tilbake mellom kontorer, og det betyr også at kommunikasjonen mellom ansatte er forbedret.
