Når verdier importeres eller kopieres til et Excel-regneark, kan verdiene ende opp som tekst i stedet for som taledata. Denne situasjonen medfører problemer hvis dataene er sortert, eller om dataene brukes i beregninger som omfatter Excels innebygde funksjoner.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac og Excel for Mac 2011.
Konverter importerte data fra tekst til tallformat
I bildet ovenfor er SUM-funksjonen satt til å legge opp de tre verdiene (23, 45 og 78) som ligger i celler D1 til D3.
I stedet for å returnere 146 som svar, returnerer funksjonen en null fordi de tre verdiene er angitt som tekst i stedet for som taledata.
Regneark ledetråder
Excels standardformatering for ulike typer data er ofte en anelse om at data importeres eller skrives ut feil. Som standard er talldata, samt formel- og funktionsresultater justert på høyre side av en celle, mens tekstverdiene er justert til venstre.
Tallene 23, 45 og 78 i bildet ovenfor er justert på venstre side av cellene fordi de er tekstverdier. SUM-funksjonen resulterer i celle D4 er justert til høyre.
I tillegg angir Excel potensielle problemer med innholdet i en celle ved å vise en liten grønn trekant i det øverste venstre hjørnet av cellen. I dette tilfellet indikerer den grønne trekant at verdiene i cellene D1 til D3 er formatert som tekst.
Fortsett å lese nedenfor
Løs problemdata med Lim inn
For å endre disse dataene tilbake til nummerformat, bruk VALUE-funksjonen i Excel og Lim inn spesial.
Paste Special er en utvidet versjon av lim-kommandoen som gir en rekke alternativer for hva som overføres mellom celler under en kopiering / lime-operasjon. Disse alternativene inkluderer grunnleggende matematiske operasjoner som tillegg og multiplikasjon.
Fortsett å lese nedenfor
Multipliser verdier med 1 med Paste Special
Multiplikasjonsalternativet i Paste Special multipliserer alle tallene med en viss mengde og limer svaret i målcellen. Den konverterer også tekstverdier til talldata når hver oppføring blir multiplisert med en verdi på 1.
Eksemplet, som vises i bildet nedenfor, benytter denne funksjonen Paste Special. Dette er resultatene av operasjonen:
- Svaret på SUM-funksjonen endres fra null til 146.
- De tre verdiene endrer justeringen fra venstre side av cellen til høyre.
- De grønne trekantfeilindikatorene fjernes fra cellene som inneholder dataene.
Klargjør regnearket
For å konvertere tekstverdier til taledata, må du først skrive inn noen tall som tekst. Dette gjøres ved å skrive en apostrof ( ' ) foran hvert nummer som det er skrevet inn i en celle.
- Åpne et nytt regneark i Excel.
- Velg celle D1 for å gjøre den til den aktive cellen.
- Skriv en apostrof etterfulgt av nummer 23 inn i cellen ('23).
- trykk Tast inn. Som vist på bildet ovenfor har celle D1 en grønn trekant i det øverste venstre hjørnet av cellen og nummer 23 er justert på høyre side. Apostrof er ikke synlig i cellen.
- Velg celle D2.
- Skriv en apostrof etterfulgt av tallet 45 inn i cellen ('45).
- trykk Tast inn.
- Velg celle D3.
- Skriv en apostrof etterfulgt av tallet 78 inn i cellen ('78).
- trykk Tast inn.
- Velg celle E1.
- Skriv inn nummeret 1 (ingen apostrof) i cellen og trykk Tast inn.
Tallet 1 er justert på høyre side av cellen, som vist i bildet ovenfor.
For å se apostrof foran tallene som ble inngått i cellene D1 til D3, velg en av disse cellene, for eksempel D3. I formellinjen over regnearket, er oppføringen '78 er synlig.
Fortsett å lese nedenfor
Skriv inn SUM-funksjonen
- Velg celle D4.
- Type = SUM (D1: D3).
- trykk Tast inn.
- Svaret 0 vises i celle D4 fordi verdiene i cellene D1 til D3 ble oppgitt som tekst.
I tillegg til å skrive, inkluderer andre metoder for å skrive inn SUM-funksjonen i et regneark celle:
- Hurtigtaster
- SUM-funksjonsdialogboksen
- Autosummer
Konverter tekst til tall med Paste Special
- Velg celle E1 for å gjøre den til den aktive cellen.
- Å velge Hjem > Kopiere. En stiplede linje vises rundt celle E1 som indikerer innholdet i denne cellen kopieres til utklippstavlen.
- Fremhev celler D1 til D3.
- Velg Lim inn pil ned for å åpne rullegardinmenyen.
- Å velge Lim inn spesiell for å åpne dialogboksen Lim inn spesial.
- I delen Drift velger du Multiplisere for å aktivere denne operasjonen.
- Å velge OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.
Fortsett å lese nedenfor
Regneark resultater
Som vist i bildet over, her er hvordan resultatene av denne operasjonen endrer regnearket:
- De tre verdiene i cellene D1 til D3 er justert til høyre i hver celle.
- De grønne trekanter er borte fra øverste høyre hjørne av hver celle.
- Resultatet for SUM-funksjonen i celle D4 er 146, som er summen for de tre tallene i cellene D1 til D3.
