Bruk Excel VALUE-funksjonen til å konvertere tekst til tall

VALUE-funksjonen i Excel brukes til å konvertere tall som er angitt som tekstdata i numeriske verdier, slik at dataene kan brukes i beregninger.

Merk: Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Mac.

01 av 05

SUM og AVERAGE og tekstdata

Excel konverterer automatisk problemdata av denne typen til tall, slik at VALUE-funksjonen ikke er nødvendig. Men hvis dataene ikke er i et format som Excel gjenkjenner, kan dataene bli igjen som tekst. Når denne situasjonen oppstår, ignorerer visse funksjoner, for eksempel SUM eller AVERAGE, dataene i disse cellene, og beregningsfeil oppstår.

For eksempel, i rad 5 i bildet over, brukes SUM-funksjonen til å summere dataene i rad 3 og 4 i kolonne A og B med disse resultatene:

• Dataene i celler A3 og A4 skrives inn som tekst. SUM-funksjonen i celle A5 ignorerer disse dataene og returnerer et resultat av null.
• I celler B3 og B4 dekker VALUE-funksjonen dataene i A3 og A4 i tall. SUM-funksjonen i celle B5 gir et resultat på 55 (30 + 25).

02 av 05

Standardjustering av data i Excel

Tekstdata justeres til venstre i en celle. Tall og datoer justeres til høyre.

I eksemplet justeres dataene i A3 og A4 på venstre side av cellen fordi den ble skrevet inn som tekst. I celler B2 og B3 ble dataene konvertert til numeriske data ved bruk av VERDI Fungerer og justerer seg til høyre.

03 av 05

VALUE-funksjonens syntaks og argumenter

En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inneholder funksjonens navn, parenteser og argumenter.

Syntaxen for VERDI funksjonen er:

= VALUE ( Tekst )

Tekst (påkrevd) er dataene som skal konverteres til et nummer. Argumentet kan inneholde:

• De faktiske dataene som følger med anførselstegn. Se rad 2 i eksemplet ovenfor.
• En cellehenvisning til plasseringen av tekstdata i regnearket. Se rad 3 i eksemplet.

#VERDI! Feil

Hvis dataene som er angitt som Tekst-argumentet ikke kan tolkes som et tall, returnerer Excel #VALUE! feil som vist i rad 9 i eksemplet.

04 av 05

Konverter tekstdataene til tall med VALUE-funksjonen

Oppført nedenfor er trinnene som brukes til å angi VALUE-funksjonen B3 i eksemplet ovenfor ved hjelp av funksjonens dialogboks.

Alternativt kan den komplette funksjonen = VALUE (B3) skrives manuelt inn i regnearkcellen.

1. Velg celle B3 for å gjøre den til den aktive cellen.
2. Velgformlerfane.
3. VelgeTekstfor å åpne funksjonsmenyen.
4. Å velgeVERDIi listen for å hente funksjonens dialogboks.
5. I dialogboksen velger duTekstlinje.
6. Velg celle A3 i regnearket.
7. Å velge OK for å fullføre funksjonen og gå tilbake til regnearket.
8. Tallet 30 vises i celle B3. Det er justert på høyre side av cellen for å indikere at det nå er en verdi som kan brukes i beregninger.
9. Velg celle E1 for å vise hele funksjonen = VALUE (B3) i formellinjen over regnearket.

05 av 05

Konverter datoer og tider

VALUE-funksjonen kan også brukes til å konvertere datoer og tider til tall.

Selv om datoer og tider lagres som tall i Excel, og det ikke er nødvendig å konvertere dem før de brukes i beregninger, kan endring av dataformatet gjøre det lettere å forstå resultatet.

Excel lagrer datoer og tider som sekvensielle numre eller serienumre. Hver dag øker tallet med en. Deledager er oppgitt som brøkdeler av en dag - for eksempel 0,5 for en halv dag (12 timer) som vist i rad 8 ovenfor.