Som leder er jobben min å gjøre det mulig for teammedlemmene mine å gjøre sitt beste arbeid, men også å tjene som et siste sjekkpunkt for kvalitet før dette arbeidet kommer ut i verden. Som sådan har jeg utviklet noen få systemer for å sjekke oppmerksomhet på detaljer, noe som gjør meg enten mer eller mindre selvsikker i arbeidet jeg vurderer. Bestått testen, og arbeidet får mitt godkjenningsstempel. Mislykkede testen, så skal jeg grave i mer detalj for å sikre at det er opp til snus.
Jeg har listet opp noen av mine raske stikkprøver nedenfor, slik at du kan fange de feilene før sjefen din gjør det - og fortsette å imponere kollegene dine med enestående oppmerksomhet på detaljer.
1. Kontroller for nøyaktighet
Jobber du med tall? Før du sender analyser til kolleger, må du forsikre deg om at tallene dine knytter seg. Test at totalen er nøyaktig oppsummert (en vanlig feil er at det er en sammenbrudd som skal beløpe seg til 100% som er over eller under på grunn av avrunding), og at all beregning du bruker i hele dokumentet alltid er konsekvent. Når du er inne på det, kan du inkludere kilden (når relevant), og du vil fremstå som en detaljorientert, pålitelig ansatt.
2. Kontroller for konsistens
En måte å sjekke om noen har lagt merke til, redigert sitt eget arbeid og opprettholdt en høy kvalitet er ved å kontrollere for konsistens. Er alle kulene dine formatert på samme måte (inkludert alle som slutter med samme tegnsetting, eller mangel på dem)? Bruker du den samme versjonsmetoden for alle seksjonsoverskriftene i dokumentet? Staver du "prosent" eller bruker% -tegnet? En inkonsekvens er ikke verdens ende, selvfølgelig, men å ha flere i ett dokument kan gi av inntrykk at du ikke er oppmerksom eller at du generelt er tilfeldig.
Dette tipset gjelder også for arbeidssøkere: Forsikre deg om at din CV har jevnlige regler for innhold og formatering gjennom hele!
3. Kontroller om det er fullført
Ofte er et dokument eller svar fra en av mine ansatte et resultat av et sammensatt spørsmål; Det kan være flere seksjoner eller en lang liste med spørsmål jeg så ut til å ha svart. I disse tilfellene kontrollerer jeg at alle seksjoner eller spørsmål blir gjort rede for. Hvis noe mangler helt, vet jeg at jeg trenger å gjøre meg klar til å rulle opp ermene og grave i arbeidet, fordi det sannsynligvis vil være ufullstendig.
Leksjonen: Før du sender ut et arbeidsprodukt, må du kontrollere at det er fullført. Det er OK å si: “Del 1, 2 og 4 er nedenfor - jeg følger opp del 3 av EOD” - bare pass på at du ikke glemmer å nevne del 3 i det hele tatt. Du vil se organisert og på toppen av ting i stedet for glemsk og slurv.
Bonus: Dette er ikke et stikkprøvekontroll tips, men pass på at du ikke gjør oppmerksomheten til detaljert nummer 1-rookie: skrivefeil. Det skjer oftere at du tenker, og påvirker hvordan lederen og kundene dine tenker om deg. Kjør arbeidet ditt med stavekontroll på et minimum, og hvis det er viktig, skriv det ut og gjennomgå det på papir.
Jeg vil også anbefale dette kjappe trikset av Muse-redaktør Adrian Granzella Larssen: Les arbeidet ditt bakover. Å se ordene dine i en annen rekkefølge kan hjelpe deg lettere å identifisere feil.
