Vi har alle vært der: En kollega er en uke forsinket med sin del av teamets presentasjon, og du diskuterer om du vil sende ham en annen, "Hei, hater å plage deg, men når kan vi forvente dette? E-post. Du vil ikke være frekk, men han gjør det vanskeligere for deg å gjøre din egen jobb. Og selv om du kanskje ikke er for opptatt av hvordan han ser ut, vil du hate for manageren din å tro at du ikke forstår frister.
Å plage mennesker er en av de mindre morsomme delene av å jobbe med andre, men som enhver organisert, motivert person vil bevitne, blir du ofte tvunget til å gjøre det for å nå dine egne mål. I stedet for å anta at det er en del av å jobbe med et team, kan du imidlertid omgå det helt ved å legge vekt på tre ting i starten av ethvert prosjekt.
1. Legg vekt på hvorfor du gir oppgaven
Ofte kvier seg ikke for å fullføre et prosjekt hvis de ikke ser fordelen for seg selv i det. Spesielt hvis det virker som å sette seg ned og gjøre det, vil det kreve massevis av ekstra tid eller energi - eller hvis det virker som et grynt arbeid en praktikant kan gjøre. Så når du tildeler arbeid til noen (eller alternativt blir tildelt å jobbe med noen som du tror kan slappe av), gjør du hva du kan for å gjøre det klart hvorfor du synes han eller hun er perfekt for rollen.
Er dette hennes spesialitet? Står rapportene alltid ut på grunn av det visuelle han legger til? Hjelper dette henne å jobbe med en ferdighet som vil føre til en opprykk underveis? Hvis du kan gjøre oppgaven til et kompliment, gjør det det mer sannsynlig at personen vil få det til, og få det bra.
2. Legg vekt på hvorfor tidsfristen haster
Har du noen gang lagt merke til at selv om du antyder en kollega at du virkelig trenger noe raskt, tar han seg likevel tid? Det er fordi du trenger å forklare ikke bare at det haster, men hvorfor akkurat det er tilfelle.
Å si at du trenger rapporter gjort innen slutten av uken høres ganske alvorlig ut, men det fører sjelden til at folk vil jobbe raskere. Å si at rapportene må fullføres innen fredag fordi investormøtet er på mandag - og de forventer å få resultater fra teamet ditt til å gjennomgå i løpet av helgen - gir imidlertid mer kontekst til den harde fristen.
3. Legg vekt på at du er i dette sammen
Å sende repeterende “Gjorde du dette?” E-post dag etter dag blir forverrende veldig raskt, for ikke å nevne, det kan få deg til å høres ut som den ultimate mikromanageren. I tillegg gir det stemningen at du ikke stoler på kollegene dine for å få arbeidet sitt.
I stedet, i begynnelsen av prosjektet, må du møte kollegaen din for å sette en realistisk tidslinje for mindre deler av prosjektet, samt en frist for sluttproduktet. Å jobbe sammen for å velge en dato og klokkeslett får din kollega til å føle at han eller hun har noe å si på det - og gjør det vanskeligere å ignorere.
Hvis du fremdeles har problemer etter å ha implementert disse tre ideene, kan du også delegere nudging til en delt kalender, oppgavestyringssystem eller oppgaveliste som sender automatiserte påminnelser. Bevæpnet med alle disse strategiene, vil du bruke mindre tid på å pirke personen to avlukker fra deg og mer tid på å få arbeidet ditt fullført.
