Klokka 15:15. Ikke en spesielt spesiell del av dagen, bortsett fra at møtet ditt skulle begynne klokka 3, og Dave er ikke her ennå. Men du er ikke overrasket - fordi Dave er sent hver eneste gang, ofte uten noen forklaring eller unnskyldning.
Og du er pen over det.
Det ville jeg også. Moren min har lært meg mange ting i livet, inkludert viktigheten av å være i tide. Pokker, vi bodde to minutter fra kirken vår, men dro konsekvent en halvtime for å komme dit.
Og visst, jeg sildrer noen minutter for sent innimellom. Livet skjer, og ingen er perfekte (bortsett fra mamma). Men kronisk treghet, spesielt på kontoret? Og jeg snakker ikke om to til tre minutter for sent, her. (Når folk planlegger møter bak-til-rygg, er det vanskelig å komme seg fra en til den neste med en gang, med mindre du har mestret teleportering.)
Men hvis det er syv, 10, 15 minutter og alle andre allerede har kommet? Ikke bare er det bare uhøflig, men det er en trussel mot produktiviteten din, harmonien i selskapet, og muligens dine forhold til kundene dine. OK, greit, det eskalerte raskt - men det er ikke så langt utenfor.
Så hvis du jobber med noen som dette, kan du prøve en av disse tre tilnærmingene:
1. Start uten ham
Føler ikke behovet for å utsette bare fordi Dave mangler. Tid er alt, og du skal ikke kaste bort alles bare på grunn av én person.
Hvis du gjør det til normen å starte i tide, vil han forhåpentligvis merke at verden ikke kretser rundt ham. Og hvis det er viktig for ham (som det skal være), vil han gjøre mer av en innsats for å komme dit tidligere. Hvis han ikke gjør det, trenger du i det minste ikke resten av deg å sitte der og tulle tommelen. Du kan gjøre fremgang, selv om han ikke gjør det.
Hvis det nå er spesifikke svar du trenger fra Dave, kan du fremdeles få dem. Lagre dem for når han kommer, eller send en oppfølgende e-post til teamet når du har spredt deg.
Og ja, jeg er klar over at dette alternativet kanskje ikke er det beste hvis møtet bare består av, vel, du og Dave. Så hvis det er tilfelle, vil du hoppe helt til nummer to.
2. Gå ut av møtet
Da jeg gikk på college, var det en uuttalt regel om at hvis en professor ikke var der innen 15 minutter etter at klassen startet, kunne vi dra. Jeg har overført dette til yrkeslivet mitt (når det er aktuelt), og det ser ut til å fungere ganske bra.
Hvis Dave er viktig for innsjekking og han ikke er der, er det bare tøysete å sitte i et rom og stirre på hverandre eller sammenligne hvilken ekte husmorfranchise som er den mest latterlige (og dermed den beste).
Ta kontakt med ham en gang for å se om han er på vei, og hvis ikke svarer, kan du pakke sammen og gå tilbake til dagen din (og hvis du trenger presserende svar, skyter ham en e-post). Hvis det er ting deltakerne kan ta opp uten ham, må du imidlertid ta vare på det før du planlegger flukten.
Jeg er ganske trygg på at hvis Dave fortsetter å dukke opp til et tomt rom, vil han få bildet.
3. Hold deg til en “Hard Stop”
Når et møte blir lagt på kalenderen din, enten det er av deg eller noen andre, er du alle enige om en viss sluttid. Så hold deg til den.
Bare fordi Dave er 10 til 15 minutter for sent, betyr ikke det at du bør forlenge den med 10 til 15 minutter på slutten for å redegjøre for hva som gikk tapt i begynnelsen. Ingen siree! Du kan ikke omorganisere timeplanen din bare fordi noen andre ikke respekterte den.
Og selv om du ikke trenger å møte noen etter det, setter du sannsynligvis fremdeles den tiden til å jobbe på et prosjekt, svare på e-post eller fange opp andre ting du ikke kan vie oppmerksomhet til når du er i konferanserom hele dagen. Disse planene er like viktige.
Med fingrene krysset, vil Dave begynne å se at hans forsinkede ankomst reduserer minuttene dere alle må berøre base og samarbeide, noe som gjør det vanskelig å komme noen vei.
Dave er sannsynligvis ikke en dårlig person - han sliter bare med tidsstyring. Og hvis du ikke er manageren hans, er det sannsynligvis ikke sannsynlig at du vil trekke ham til side for å diskutere deltakelsesspørsmålene.
Men jeg har funnet ut at disse tre forslagene kan bidra til å gi den kroniske latecomeren en realitetskontroll om å respektere andre, og bidra til å redde deg og kollegaene dine fra å samle mye "død tid." . Hvis sjefen din er gjenta gjerningsmannen, for eksempel, kan ting bli litt vanskelig. Men de er et bra sted å begynne.
Har du noen andre forslag? Fortell meg på Twitter.
