Det er ikke alltid like moro å være den laveste personen på kontoret totem pol, spesielt når du er klar til å ta på deg mye mer. Som resepsjonist, kontorassistent eller praktikant er du den som holder på med det travle arbeidet, svarer på telefoner, sorterer post og får kaffe - hele tiden mens du drømmer om jobben du helst vil gjøre.
Men selv om denne spillejobben bare kan være et pit stop på vei til drømmejobben, kan du likevel gjøre det til en læringsopplevelse. Ta det fra meg - før min tid som skribent, slet jeg en gang bort i kontorassistent uklarhet. Og selv om arbeidet i seg selv ikke nødvendigvis var forfriskende, var leksjonene jeg lærte uvurderlige. Her er tre ting du kan plukke opp som assistent som vil være nyttig resten av karrieren.
Ingenting er under deg
Som assistent vil du uten tvil bli sittende fast i å gjøre mange ting som ingen andre ønsker å gjøre. Enten det er fordi disse oppgavene er kjedelige, harde eller grove, gjenstår ett faktum: Du er den som får takle dem. Tetter du 500 konvolutter? Du vil gjøre det! Støvsuger konferanserommet når rengjøringsmannen avbryter før et stort møte? Ikke noe problem! Gjør du bokstavelig talt nesten hva sjefen din spør (innen grunn)? Vel, du må gjøre det hvis du vil beholde jobben din.
Denne uansett hva det trengs mentalitet kommer godt med senere i din karriere. For eksempel har jeg ofte vært nødt til å gjøre om stykker flere ganger fordi en redaktør ombestemte seg eller fordi vi bestemte oss for at vi måtte legge inn ny informasjon. Er dette kjedelig eller frustrerende? Selvfølgelig. Men jeg suger det opp og gjør jobben - fordi det er en del av jobben.
Bonus: Etter å ha vært assistent, vil du ha mye mindre sannsynlighet for å være medarbeideren som bønder alle dine vanskelige, tankevekkende eller menige oppgaver på andre bare fordi de er "under deg", som vil vinne mange poeng.
Hvordan takle noen, noensinne
Jeg jobbet med mange ekle mennesker i assistentdagene mine. Det var den som ringte meg som en idiot når jeg ikke ville komme gjennom samtalene hans. Mannen som skrek til meg ad naeam om nettstedet vårt (som jeg ikke vedlikeholdt). Og de mange perversene som flørtet med meg og gjorde meg ukomfortabel. Men når du blir møtt med ubehagelige karakterer som disse, har du ikke muligheten til å gråte, løpe bort eller henge på dem - du må bare takle det. (Ok, så jeg hang helt sammen med den fyren som kalte meg en idiot - jeg er ikke perfekt!)
Senere i karrieren, vil du fortsatt ha å gjøre med mange klienter eller kolleger som er slemme, uhøflige eller bare rare rare. Enten jeg sender e-post til redaktører eller får tilbakemeldinger fra leserne, snakker jeg jevnlig med folk som ikke alltid prioriterer penthet. Men takket være assistentdagene mine, er jeg alltid i stand til å svare dem rolig og profesjonelt. Stol på meg - når du har håndtert misbruket som følger med å være i frontlinjen på et kontor, kan du takle stort sett hva som helst.
Hvordan å ikke ha rett
Assistenten er syndebukk for hvert kontorproblem. Disse klientene fikk ikke fakturaene sine fordi du glemte å sende e-posten. Sjefen din var sent på møtet sitt fordi du glemte å legge det opp på timeplanen. Kopimaskinen fungerer ikke fordi du har fastkjørt den. Det har ikke noe å si at sjefen din ikke ga deg de fakturaene du måtte sende ut før i morges, eller at du la det møtet på timeplanen hennes for en måned siden, eller at du vet med et faktum at Brad fra markedsføring brøt kopimaskinen. Som assistent må du bare akseptere skylden og gå videre for å finne en løsning.
Denne ferdigheten er utrolig verdifull senere når du faktisk roter deg (som du uunngåelig vil) på drømmejobben. Nylig fikk jeg en feil i en artikkel jeg skrev rett før den gikk til publisering. Selv om det ikke var en stor katastrofe, var det definitivt upraktisk å fikse, og det forårsaket mer arbeid for alle. Men likevel, jeg ble innrømmet, godtok skylden og gjorde det jeg kunne for å fikse feilen min. Ingen liker en person som peker fingre - men alle er imponert over noen som jobber raskt for å finne løsninger.
Mens du kan føle at du pisker bort tiden din som assistent, kan du prøve å huske at ferdighetene du lærer vil komme til nytte - ikke bare når du endelig hekter den drømmejobben, men også i hverdagen.
