Å kultivere de rette ferdighetene i karrieren din vil utgjøre forskjellen mellom å få et opprykk og å gå over for en, lande drømmejobben og nøye deg med en rolle du ikke er glad i, og å få den store nye kontoen eller se på ikke-så -Favoritt medarbeider får muligheten.
Spørsmålet er, hvilke myke ferdigheter er de rette?
Enten du er en karriereveteran eller bare kommer inn i arbeidsstokken, her er tre svært undervurderte myke ferdigheter som vil hjelpe deg uansett hvor du går i karrieren:
1. Fokus
I boken hans, Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World , skisserer forfatteren Cal Newport fordelene med det intense fokuset du har når du er fullstendig oppslukt av en oppgave (aka, ikke sjekker Twitter eller Facebook).
Newport legger ut tre grunner til at det er en så verdifull ferdighet. For det første lar disse periodene med konsentrert innsats deg produsere mer enn vanlig. For det andre er de fleste på vei mot lettere arbeid (sjekke e-post) kontra harde og tilfredsstillende oppgaver (det store prosjektet du har forsinket), så det vil hjelpe deg å skille deg ut. For det tredje maksimerer det bruken av ferdighetene og talentene dine på en måte som gir arbeidet ditt mer mening og mer tilfredshet.
Utvikle det: Blokker ut tid (og rom)
Det er umulig å øve fokuset ditt hvis du stadig blir avbrutt for å gå på møter. Løs dette ved å identifisere ett segment av dagen din og blokkere den fra eventuelle møter. Se etter en to-timers tidsluke når du bare kan tenke og jobbe - og deretter merke den som "opptatt" i kalenderen.
Deretter setter du opp miljøet ditt slik at du kan fokusere på vanskelige oppgaver uten fristelser. Vurder nettleserapper som Selvkontroll - det er gratis! - eller Frihet. Sett telefonen i flymodus. Slå av varsler på datamaskinen. Hvis teamet ditt er på Slack, kan du stille deg til "Ikke forstyrr."
Jo mer tid du bruker på å øve og jobbe med fokusert arbeid, jo mer forberedt er du på å takle slike prosjekter når de oppstår.
2. Åpenhet for tilbakemelding
Det har ikke noe å si hvor godt du leverer tilbakemelding: Hvis du ikke hører på kritikker om ditt eget arbeid, vil du aldri vokse (for ikke å nevne, du vil gjøre deg ganske utilnærmelig). Folk vil ikke bare være mindre tilbøyelige til å jobbe med deg, men de kan også rabatte rådene dine i retur.
I takk for tilbakemeldingene: Vitenskapen og kunsten å motta tilbakemelding Vel , forfatterne Douglas Stone og Sheila Heen går gjennom utfordringene med å motta tilbakemelding. Når du for eksempel hører konstruktiv kritikk, er din første tarmrespons ofte å si: "Du tar feil." Men å være defensiv vil ikke hjelpe deg å vokse.
Utvikle det: Lytt oppmerksomt
I stedet for å insistere på at den andre personen tar feil, foreslår Stone og Heen en annen takt: “Det er interessant. Jeg vil gjerne forstå mer om hvorfor vi ser dette annerledes. ”Ved å be om detaljer, kan du komme til rotoppførsel og observasjoner som fører til deres vurdering.
Nå, ofte i tilbakemeldingssamtaler, dukker det opp to eller flere emner. Ikke prøv å takle alt på en gang.
La oss for eksempel si at du går inn på lederkontoret og mottar dette angrepet:
Jeg ville bare prate med deg om det prosjektet du jobber med. Du er bak planen, og jeg er opptatt av at det ikke går i riktig retning.
Det er faktisk to saker her. For det første er det tempoet i prosjektet. For det andre er det den generelle retningen. Å prøve å takle disse på samme tid betyr at hver kan få kort sparsel. I stedet, når du merker at dette skjer i samtale, bruk denne linjen fra Stone og Heens bok:
Jeg ser to relaterte, men separate temaer som vi kan diskutere. De er begge viktige. La oss diskutere hvert emne fullt, men hver for seg, og gi hvert emne sitt eget spor.
Når du sier dette - og så faktisk lytter - vil du imponere dine medarbeidere med din evne til både å høre og innlemme tilbakemeldingene deres.
3. Ansvarlighet
Det er en ting å entusiasme frivillig til et nytt prosjekt. Men det er en annen å se det til fullført.
Noen ganger kan du bite mer enn du kan tygge, men du vil ikke gjøre det til en vane.
I følge en studie om overengasjement er det vanskelig å vite hvilke fremtidige oppgaver som tar opp tiden vår, så vi undervurderer og forventer å ha mer tilgjengelig tid i fremtiden enn vi faktisk gjør. I tillegg undervurderer folk hvor lang tid prosjekter faktisk vil ta.
Utvikle det: Overvurder og planlegg for det verste
Bruk Scotty-prinsippet: Bestem hvor lang tid du tror en oppgave vil ta. Deretter legger du til 25% til 50% og lover at det blir gjort ved slutten av det lengre estimatet.
Best case-scenario, avslutter du med tid til overs.
Men best case-scenarier, selv om de er fantastiske, er ikke det du bør planlegge for. Hvis du kronisk sliter med tidsfrister, slutter å planlegge dagen din basert på at alt går riktig.
Anta at minst en ting ikke vil svinge deg. Bedre ennå, planlegg for dette ved å sette av tidsblokker for uventede ting. Tre eller fire dager i uken bygger jeg for eksempel inn en 45-minutters blokk bare for å fange opp tilfeldige oppgaver som jeg ikke forutså. På denne måten bygger du uforutsette, slik at du kan begynne å overholde frister og bli sett på som noen som er 100% pålitelige.
Som alle andre ferdigheter på CVen din, kan du ikke mestre disse i løpet av en uke eller en måned. Det vil kreve konsekvent arbeid; men å lære disse ferdighetene er en sikker måte å fortsette å vokse og skille seg ut på jobb.
