"Ikke-delegatør" høres så mye hyggeligere ut enn "kontrollfreak" eller "vet alt", men sannheten skal sies, det er bare semantikk. Delegering kan være skummelt - spesielt hvis du har blitt brent før og hvis du vet nøyaktig hvordan du liker ting gjort - men jeg trenger sannsynligvis ikke å fortelle deg at det er en avgjørende del av å bevege deg opp stigen.
Når det er sagt, er ikke instinktet for å holde noen prosjekter nær vesten alltid en dårlig ting. Noen ganger bør du virkelig holde et prosjekt på din egen plate. Trikset er å vite når du skal bestå en oppgave (hint: de riktige svarene går langt utover når du er for oversvømmet til å bry deg om hvordan det gjøres) og til hvem.
Så ta pusten dypt, tro på at kollegaene og de ansatte også er i stand til å gjøre en god jobb, og bruk guiden nedenfor for å se om du holder på med et prosjekt fordi det er det fornuftige (heller enn territoriale) valget.
1. Hold prosjektet når: Det må gjøres på en spesifikk måte
Men delegat hvis: Det er mer enn en riktig måte
En av de klassiske unnskyldningene for ikke å delegere er den gamle standbyen: "Hvis du vil at noe skal gjøres riktig, gjør det selv." Og i noen situasjoner - et forhold til en vanskelig klient, utføre et prosjekt du mester om - kan dette være sant . Ofte vil imidlertid et lite avvik fra planen din ikke påvirke sluttproduktet, og tiden som spares og ånden i teamarbeid bygget gjennom delegering er verdt denne risikoen.
I en tidligere jobb ble for eksempel hundrevis av studentsøknader som inneholder flere stykker sendt inn timer før frist. Hadde jeg et bestilt system med hvilke stykker jeg arkiverte først, og hvordan jeg bestilte dem i studentskjemaet? Ja. Men realistisk nok, så lenge hver brikke ble spilt inn som mottatt i databasen, og hver student hadde en digital og papirkurven applikasjon, gjorde det ingen rolle om elementer ble skannet først og spilt inn andre eller omvendt.
Dette var 100% en oppgave å bli delegert til mine meget dyktige praktikanter, selv om de hadde sin egen måte å gjøre ting på. Faktisk, den eneste gangen det var et sammenbrudd i kommunikasjonen var da jeg satte fokus på å gjøre det "min måte" (ta opp først, skann og skriv ut andre), i stedet for hva som betyr mest (alt må redegjøres for).
Husk at det er greit hvis det å gjøre en oppgave intuitivt betyr noe annet for noen andre. Hvem vet, innovasjonen hans kan til og med lære deg noe!
2. Hold prosjektet når: Det tar lengre tid å forklare enn å fullføre
Men delegat hvis: Det er en ferdighet arbeidstakeren trenger å lære
Ok, det kan være en total plage å gå noen gjennom noe som allerede er andre natur for deg. Du lærer henne driftsprogrammet, viser henne tastatursnarveiene, og neste ting du vet at 30-minutters e-postprosjektet ditt har blitt til en to-timers treningsøkt. Så hvis du er for opptatt til å undervise i dag? Send e-posten selv.
Med mindre du gjør unnskyldning hver dag.
Ja, å lære noen tar tid og tålmodighet. Men når den ansatte lærer det, kan han eller hun deretter fullføre oppgaven og ta den av platen helt. Ikke hold underordnets ansvar fordi du ikke finner tid til å vise ham eller henne - å gi dine ansatte meningsfylt arbeid er like mye som en del av jobben din!
Med mindre det er et virkelig unntak (for eksempel dagen for en stor begivenhet), må du ta en "no time like the present" tilnærming. Og husk at jo bedre jobb du forklarer denne gangen, jo færre spørsmål må du svare på i fremtiden.
3. Hold prosjektet når: Du virkelig gleder det
Men delegat hvis: Det er ikke lenger i stillingsbeskrivelsen
Hvis du tar arbeidet ditt personlig, kan du oppgi en oppgave du elsket være din største hindring for å delegere. Og det er ikke et uvanlig problem for de nylig promoterte. Si at du ble forfremmet fra en administrasjonsstilling på inngangsnivå til en annen avdeling, så du ikke lenger får hilse på favorittfolket ditt. Eller kanskje du blir bedt om å trene noen andre i et nåværende (kjæledyr) prosjekt, slik at du kan fokusere på et som anses som viktigere for selskapet.
La oss begynne med det du ikke bør gjøre: Du skal ikke lure rundt den gamle oppgaven eller over skulderen til personen som nå har ditt ansvar. Du skal ikke “bare skje” for å være i resepsjonen når de faste kommer inn, eller komme innom prosjektmøter uanmeldt. Det er ikke nyttig - og det kan bli irriterende, raskt.
Når det er sagt, her er hva du kan gjøre: Tilbyr først å være en ressurs. Fortell den nye leien at du elsket dette prosjektet, eller at du planla den begivenheten de siste fem årene og vil gjerne svare på spørsmål. For det andre, prøv å identifisere hva du likte så mye i den rollen, og se etter lignende utsalgssteder i din nye rolle.
Til slutt, hvis du elsker din nåværende jobb, og en forfremmelse vil bety totalt 180 i din rolle (f.eks. Arbeidet ditt er 90% praktisk - en kampanje betyr at det vil være 90% papirarbeid), bør du tenke på om du virkelig vil delegere ditt nåværende ansvar. Jeg har en gang avslått en kampanje, og selv om det kostet meg en tittelhud og noen tusenlapper, var det vel verdt det for et andre år å gjøre akkurat det jeg elsket.
Delegering er ikke et dårlig ord. Det betyr ikke at du ikke kan gjøre alt selv; det betyr at du er en sterk nok manager til at du kan identifisere prosjekter som vil være bra for andre i teamet ditt. Bruk tipsene ovenfor for å minne deg selv på hvordan du bør tildele flere oppgaver til dine ansatte.
