Hvis du skulle spurt familie og venner hvor langt på forhånd jeg foretrekker å planlegge ting, vil de sannsynligvis fortelle deg at jeg ofte sier: "La oss bare spille det ved øret." Betydning av at når jeg ikke er på jobb, Jeg liker å rulle med slag, selv om en gruppe av oss har billetter til et arrangement som skjer på et veldig spesifikt tidspunkt.
Når det gjelder å være fleksibel på jobb, er det imidlertid visse tider når denne tilnærmingen bare er uakseptabel. Så med det i tankene, her er noen påminnelser om når du ikke har en løs tidslinje.
1. Når du har en hard frist på et stort prosjekt
Du sier sannsynligvis: “Vel, duh. Jeg har ikke tenkt å forlate et prosjekt uferdig når det er en frist. ”Imidlertid er det også lett å se på fristen din og begynne å takle oppgavene du tror trenger å gjøre i den rekkefølgen de dukker opp i hodet. Og hvis du gjør det uten noen form for solid handlingsplan, er det noen problemer som dukker opp når klokken slår midnatt.
For det første vil du sannsynligvis utføre oppgaver som er i orden, fordi hodet ditt ikke alltid fungerer på tidslinje, og når det begynner å skje, vil du sannsynligvis ende opp med å måtte gå tilbake og gjøre om det du allerede har gjort som du innser visse ting underveis. Og verre er det, fordi du jobber tilfeldig, vil du være usikker helt til slutt om du gjør alt som trengs for å gjøre et godt utført prosjekt.
Så selv om det er helt akseptabelt (og anbefalt) å være litt fleksibel når det gjelder den typiske prosessen, er en vanskelig forfallsdato den mest skarpe indikatoren på at du ikke bare skal fly ved setet på buksene. Det er vel verdt å sette seg ned, lage en liste over alt som trenger å skje (i rekkefølge) og takle det ett skritt av gangen.
2. Når du skal reise til ferie
Igjen, jeg foreslår ikke at du ikke bør være fleksibel når det gjelder timeplanen din. Tenk imidlertid på all angsten du har hatt for å forlate jobben i en lengre periode tidligere. Du hadde sannsynligvis massevis av e-postmeldinger å adressere før du dro, en håndfull prosjekter du trengte for å fullføre (eller sende statusrapporter om), og enda flere møter du trengte for å planlegge.
Og ja, når det gjelder din faktiske ferie, gjør du tingene som gjør deg lykkelig. Hvis det er en uke med overstadig sett YouTube-videoer av katter som spiser makaroni, kan du gå for det. Men når det gjelder å ordne ting før du reiser, gjør deg selv en tjeneste og kom med en spillplan for hvordan du skal adressere alt slik at du kan nyte pausen.
For mange mennesker kan det bety å være mer organisert enn vanlig - ta en titt på kommende frister og enten jobbe fremover eller be de aktuelle partiene om å skyve dem tilbake. Det kan også bety omplanlegging av møter, delegering av arbeid eller be en kollega om å fylle ut for deg på bestemte punkter. Og selv om det vil skape litt ekstra arbeid midlertidig, vil du være i en mye bedre posisjon til å nyte ferien hvis alt er i orden når du forlater kontoret.
3. Når du stadig slipper ballen
Hvis du kan få ting gjort uten mye plan, mer kraft til deg. Faktisk er du sannsynligvis den typen person som gjør dine kolleger sinnsykt sjalu på hvor produktive du kan være uten en fast oppgaveliste på plass.
Men hvis ting begynner å falle gjennom sprekkene, kan du ta et minutt å reflektere over hvorfor det fortsetter å skje. For hvis du gjør ting så tilfeldig og bare svarer på ting mens de dukker opp, er sjansen stor for at du faller bak bare fordi du er uorganisert. Og selv om det kan virke som den mest innsnevrende ting noensinne, ikke vær redd for å gi deg selv mer struktur.
Du kan finne ut hvor du trenger det ved å stille deg selv disse spørsmålene:
-
Ville det hjelpe hvis jeg begynte å bruke en huskeliste regelmessig? Som i hver dag med å legge ut de tingene jeg trenger å gjøre - både store (fullfør klientrapport) og små (sjekk e-post før lunsj).
-
Ville jeg vært mer på toppen av store prosjekter hvis jeg planla flere møter med lagkameratene frem til fristen?
-
Ville jeg vært mer produktiv hvis sjefen min og jeg hadde faste statusoppdateringsmøter?
Det er aldri morsomt å strukturere dagene dine, men å ignorere dem og fortsette å slippe ballen er absolutt mindre morsomt.
Det er mange mennesker der ute som ønsker at de kunne være mer fleksible når det gjelder hvordan de jobber. Og hvis du er den typen person som er villig til å rulle med slag, er jeg sikker på at det har vært tider da den kvaliteten har kommet godt med. Å være for stiv med tanke på hvordan du strukturerer dagen din, vil til slutt gjøre deg gal, men det vil også være for uorganisert og reaktiv. Så gjør deg selv en tjeneste og kom foran spillet noen ganger, du vil være glad for at du gjorde det!
