Så du er interessert i å forfølge et dyreprosjekt på kontoret - men du er ikke 100% sikker på hvordan du kommer til å argumentere at det vil være et positivt tillegg til arbeidsmengden.
Selvfølgelig er det mange måter et prosjekt som er unikt tilpasset dine interesser, kan være til nytte for din karriere - og din generelle lykke. Det kan styrke en jobb som har føltes litt foreldet, og hjelpe deg med å unngå utbrenthet. Det kan gi deg et mye behov for kreativt utsalg. Og det kan gi deg en vekstmulighet til å ta dine nåværende ferdigheter til neste nivå, eller legge til nye i repertoaret ditt!
Men for å få alle andre ombord, må du se utover og forklare hvordan det vil hjelpe andre i selskapet også. Følg disse tre trinnene for å få det til:
Trinn 1: Ha en samtale med sjefen din
Før du setter opp et møte, skriver du ut alt du har gjort som har bidratt til suksessen for selskapet, samt hvordan du har vokst i din rolle. Tenk på spørsmålene som sjefen din kan stille deg og gå gjennom hva svarene dine vil være.
For eksempel kan han spørre: "Hvordan vil du klare dette med det andre arbeidet ditt?" Du vil være forberedt med et svar som: "Jeg har tatt dette litt i betraktning, og nå som vi har pakket inn, Jeg har litt ekstra tid. ”Eller“ Å lage en mer effektiv prosess for vil hjelpe hele avdelingen - og det vil frigjøre tiden min til å jobbe med dette. ”Hvis du er forberedt med gjennomtenkte svar, er det mer sannsynlig at sjefen din sier ja.
Når du har fått notatene dine, kan du vurdere ideell tidspunkt for sending av kalenderforespørselen. Er mandager alltid gale? Er begynnelsen av kvartalet for stressende? Tenk ikke bare på når du får mest mulig tid til dette nye prosjektet, men når sjefen din vil være mest åpen for ideen. (Les: Møte klokka 18 fredag før en ferie er ikke en god tid.)
Når du endelig er ansikt til ansikt, bør du unngå å fokusere utelukkende på deg selv ("Jeg vil gjøre dette fordi det betyr noe for meg, ") eller se bort fra større virksomhetsprioriteringer ("Jeg vet at vi skal være alle hender på dekk med noe annet, men… ”). I stedet, gjør det klart hvordan dette prosjektet vil hjelpe selskapet, hvordan du vil være i stand til å prioritere, og hvordan det vil hjelpe deg å vokse og være mer engasjert i det andre arbeidet ditt. Du vil at forslaget ditt skal være enkelt å si "ja" til!
Relatert : Hvordan lage en ny idé til sjefen din
Trinn 2: Nå ut til (andre) nøkkelspillere
Lederen din er ombord. Det er viktig, men hun er ikke den eneste personen som betyr noe. Nå nå ut til alle de andre relevante driverne for prosjektet. Du vil være sikker på at du ikke tråkker på tærne og at du får all støtten du trenger.
Så hvis du har sagt sjefen din på å si noe, og jobbe med noe som vanligvis eies av et annet team, kan du gi dem beskjed om interessen din for å samarbeide og vise dem hvordan du kan hjelpe deg med å ta arbeidet fra platen deres eller få dem nærmere å treffe målene deres. Overraskelsesforkynnelser kan skurrende og gjøre det vanskeligere å ha positive arbeidsforhold. I stedet for bare å fortelle dem planen din, må du sørge for at du starter dialogen med en åpen samtale. (PS Det betyr faktisk å være åpen for å finpusse ideen din.)
Hvis dette krever noe merarbeid eller endringer på en kollegas slutt, bør du vurdere hva du kan tilby i bytte. Det kan være lett å bli pakket inn i det du trenger for å få dette prosjektet til å gå. Men hvis du lener deg på noen andre for hennes tid og kompetanse, kan du ta et øyeblikk og virkelig tenke på hvordan dette kan være et rettferdig partnerskap. Har hun noen alvorlige oppgaver du vil lære deg å ta på deg? Er det noen møter du planlegger å delta på prosjektet som du kan invitere henne til?
Akkurat som om du satte sjefen din på verdien du vil legge til avdelingen, må du sette disse menneskene på verdien du vil tilføre ved å samarbeide. De vil være mye mer tilbøyelige til å støtte din innsats.
Trinn 3: Hold deg oppdatert om alle de andre prosjektene dine
Den raskeste måten å synke et nytt initiativ på er å la resten av jobben falle ved veikanten. (Sjefen din vil være ganske rask til å minne deg på hvor hun trenger din oppmerksomhet.) For å unngå dette verste fallet, finn et prosjektstyringssystem som fungerer best for deg og være flittig. Enten det er Asana, Trello, Evernote eller til og med Google - finn et planleggingssystem som fungerer for deg før du kommer i gang.
Men hva hvis du føler at det ikke er nok timer til å imøtekomme det nye prosjektet ditt når du først er i gang? Se om det er sjef-godkjente måter å bruke mindre tid på andre oppgaver på.
Er det for eksempel prosjekter du kan delegere? Er det noen i teamet ditt som kan være interessert i å lære mer om det daglige arbeidet ditt på samme måte som du ønsket å fortsette kjæledyrprosjektet ditt? Selv om dette utgjør enda mer av tiden din til å begynne med - tross alt, vellykket delegering innebærer vanligvis trening - hvis du stirrer ned et seks måneders prosjekt, vil den første investeringen være verdt det å fjerne noen ting fra bordet ditt i framtid.
Til slutt, vurder om det er noe tidspunkt du ønsker å bruke utenfor kontoret. La oss si at en del av prosjektet ditt innebærer å fordele programmeringsferdighetene dine. Er dette noe du kan jobbe med på fritiden? Kan du bruke pendlingen til å lytte til relevante podcaster (i stedet for det siste papiret)? Jada, du vil ikke føle at du jobber 24-7, men å finne noen måter å være mer produktive utenfor arbeidet kan være det som gjør dette prosjektet mulig.
Ja, å ta på seg tilleggsarbeid stort sett betyr alltid å ofre litt tid og energi, men det vil være verdt det til slutt! Den fantastiske veksten som kan komme av å ha vanskelige samtaler, bygge nye relasjoner og få nye ferdigheter oppveier arbeidet. Selv om prosjektet ikke betyr de første forventningene dine, vil du lære noe som er bra for deg - og selskapet ditt.
