Så du må konfrontere sjefen din. Blir håndflatene svette av tanken?
Du er ikke alene. Det er vanskelig å behøve å hevde deg overfor sjefen din - ideelt sett på en måte som ikke gjør at du kommer av som en påtrengende kunnskap.
Du har allerede dekket det grunnleggende. Du vet at du bør dobbeltsjekke fakta, prøve å løse deg selv og få andene på rad før du stikker nakken ut og potensielt kan skade forholdet ditt til din veileder.
Men du har allerede gjort alt dette, og det er ikke noe å komme seg rundt dette faktum: Du trenger absolutt å ha den fryktede (og forhåpentligvis ikke opphetede) samtalen med sjefen din.
Nå blir du møtt med den enda tøffere utfordringen med å finne ut nøyaktig hva du skal si. Heldigvis er jeg her for å hjelpe. Her er tre vanlige scenarier når du trenger å stille deg bak overordnede - i tillegg til hvordan du får den samtalen til å rulle.
Ah, det vanskelige øyeblikket når du vet at du har rett, og at sjefen din har helt feil.
Kanskje lederen din stadig siterer en feil statistikk eller fastholder hardnakket at hans tilnærming til et spesifikt prosjekt er den beste veien å gå. Men du? Du er helt uenig. Du er helt trygg på at du har rett her.
Du er ivrig etter å svinge ham over til din måte å tenke på (du vet, på den riktige måten), uten å gå av som nedlatende eller cocky.
“Jeg trodde det samme, men …”
En av de beste måtene å holde seg til våpnene dine uten å ødelegge sjefenes ego? Ved å gruppere deg inn med ham.
En setning som denne demonstrerer sympati ved å gjøre det klart at du hadde den samme tankeprosessen, men til slutt gikk en annen vei når du avdekket et viktig stykke informasjon - som du skulle dele på dette tidspunktet. Selv om det er en liten hvit løgn, er det en fin måte å hevde deg på en måte som fremdeles er støttende og samarbeidsvillig.
“Jeg kan vise deg hvor jeg får dette svaret…”
Hvis du har fakta på din side, er det ingenting galt i å åpne lederens øyne for hva som får deg til å føle deg slik du gjør.
Når du står fast på at du har riktig svar i denne situasjonen, kan du gå til sjefen din nøyaktig hvordan du kom til den konklusjonen. Han vil ha det tøft med å krangle med solid bevis.
Du har mye arbeid på tallerkenen din og er spredt for tynn, noe som betyr at du må sløyfe sjefen din på det faktum at du føler deg overarbeidet slik at hun forhåpentligvis kan hjelpe deg med å nå en mer realistisk arbeidsmengde.
Men du er redd for at hele utvekslingen bare vil få deg til å se ut som en klager som ikke kan få gjort noe. Vær ikke redd - det er nettopp derfor disse to setningene er så nyttige.
“Jeg prøver å prioritere oppgavene mine…”
Du vil gjøre det klart at du ikke prøver å skjule ansvar helt. I stedet prøver du å sikre at du har den nødvendige tid og energi til de tingene som din veileder ser på som prioriteringer.
En setning som denne er flott, ettersom den kan segmentere seg i en forespørsel om hjelp til å sortere gjennom eksisterende oppgaver og sone på de viktigste. Det gjør samtalen til et samarbeid for å bestille arbeidsmengden din, snarere enn en større klagemøte.
"Fordi det krever så mye av min tid og oppmerksomhet …"
Hvis du er bekymret for å presentere deg som en god-for-ingenting, lat ansatt, er det en smart strategi å rette sjefen din oppmerksomhet mot noe stort som du jobber med.
Når det er et større prosjekt som krever mesteparten av ressursene dine, kan du peke det ut til lederen din, slik at dere to kan føre en samtale om mindre presserende oppgaver som kan delegeres eller elimineres for nå.
Du har en frist over hodet. Det eneste problemet? Du står stille mens du venter på noe du trenger fra overlegen.
Cringe, ikke sant? Å trenge å klare seg kan være en delikat situasjon å takle. Du trenger sjefen din for å holde opp slutten på avtalen. Men du vil heller ikke se ut som om du forteller ham hva han skal gjøre.
“Jeg vet at du har mye på tallerkenen…”
En av de beste metodene for å brette dette emnet på en skånsom måte er å begynne med å anerkjenne hvor opptatt lederen din er. Etter at du har erkjent den fullstendige planen hans, kan du spørre når du kan forvente å motta den leveransen du venter på.
Jeg vet, det kan få deg til å føle deg som en brunnoser. Men hvis du er opptatt av å gå av som en irriterende mikromaner, er det en flott måte å skille seg ut i samtalen uten å peke fingre og tildele skylden.
"Tror du at jeg fortsatt vil være i stand til å få dette prosjektet fullført av?"
Fordi ledere ofte sjonglerer mange forskjellige ting på en gang, er det lett for dem å savne skogen for trærne. De skjønner ikke hvordan forsinkelsen deres kan påvirke den totale oppgaven.
Når sjefen din virkelig henger etter, kan du bruke et spørsmål som dette for å minne henne om fristen for hele prosjektet - i stedet for bare hennes puslespill.
Enten det ble lovet en klient av en spesifikk dato eller om du har andre medlemmer i organisasjonen som venter på at den er ferdig, og napp sjefen din med den faste fristen (snarere enn en lystig sluttdato for da du håpet at hun ville være ferdig) vil forhåpentligvis gi henne et dytt i riktig retning.
Å trenge å konfrontere sjefen din er vanligvis nok til å få magen til å vippe og munnen blir tørr. Men sjansen er stor for at du trenger å gjøre det nå og da.
Heldigvis er det noen få setninger du kan bruke for å tilnærme deg den samtalen på en måte som presenterer deg som klar og sammensatt - i stedet for påtrengende og nedlatende.
Når du befinner deg i en av situasjonene ovenfor? Prøv disse og forbered deg på en produktiv diskusjon (ingen tårer, skrik eller skjelvede knær kreves).
