Dataskjermen er full av vinduer: Outlook er åpent i ett, budsjett regneark som lurer i et annet, en PowerPoint staset bort til siden. Du er en master med flere oppgaver, og du er overrasket over hvor mye fremgang du gjør.
Deretter? En Facebook-varsel dukker opp: To personer likte bare den strålende snarky statusoppdateringen din. Validering! Du klikker, svarer, oppdaterer - vent, to til ! - klikk, svar, oppdater. Plutselig er klokken 17 og de irriterende lysbildene er ikke i nærheten av komplette. Hvor har tiden gått?
Noen selskaper har applaudert fremveksten av sosiale medier som en måte å øke forbindelsen mellom ansatte, klienter og verden for øvrig, mens andre har gått så langt som å blokkere det for å sikre at ansatte holder fokus på sitt "virkelige arbeid." selskaper faller imidlertid et sted i midten - og lar deg sette dine egne sosiale mediegrenser. Så, hvordan vet du at det er på tide å gå bort fra den virtuelle vannkjøleren? Her er noen nyttige retningslinjer som hjelper deg med å holde sjefen din lykkelig og at du ikke er i trøbbel.
Regler? Respekter dem
Selv om flere og flere arbeidsgivere anerkjenner hvor urealistisk det er å forvente at arbeidstakere fullstendig ignorerer sosiale medier på kontoret, har halvparten av de spurte selskapene implementert en formell policy for bruken av den. Er arbeidsplassen din blant dem? Selv om du er heldig nok til å kunne tweete på jobben, kan det godt hende at det eksisterer en oppførselskode eller andre retningslinjer du forventes å være oppmerksom på før du skriver. I så fall utdanne deg og bli kjent med dos og don'ts. Den siste tingen du ønsker er å være den gal (eller fyren) som gjør en uheldig faux pas og ødelegger moro for sosiale nettverk for alle.
Hvis du er ny på kontoret, bør du også avdekke arbeidsplassens generelle holdning til bruk av sosiale medier. Se deg rundt. Ser kubematen din noen gang på Facebook-veggen hennes? Ser du ofte at sjefen din blar gjennom Twitter-feeden sin, eller er han strengt tatt forretning? Følg de uskrevne reglene - og følg disse også.
Diskresjon er viktig
Det kan være sunn fornuft, men det fortjener fortsatt å bli sagt: Bare fordi du har blitt velsignet med privilegier på sosiale medier, betyr ikke det at du har fri regjering til å legge ut hva du vil.
Husk at sosiale nettverk er en offentlig aktivitet, og sjefen din og kollegene (både nåværende og fremtid) kan se på. Klient på din siste nerve? Ta pusten dypt og gå bort fra tastaturet: Du vil ikke at en dårlig temperert tweet skulle komme tilbake og skape ekstra friksjon senere. Klar til å sjekke inn på et møte på Foursquare? Beskytt virksomheten din og tenk to ganger - møtet er kanskje ikke så "offentlig" som du tror. Interwebs er for alltid, og alt du legger opp på nettet, kan arkiveres og gjenstand for et fremtidig søk.
Sørg også for å ta ekstra forholdsregler hvis du jobber i et følsomt felt som undervisning eller helsetjenester: Engelsk instruktør Ashley Payne på videregående lærte dette på den harde måten da hun fikk sparken etter at en forelder klaget over et Facebook-bilde av henne som drakk alkohol mens hun var på Europeisk ferie. Vi har alle forskjellige smaker, og det som kan være en tilsynelatende ufarlig handling for deg, kan være veldig krenkende for noen andre.
Husk produktiviteten
Flere eksperter hevder at korte personlige sosiale medier "pauser" på kontoret kan bidra til å redusere stress, friske sinnet og øke moralen. Så ja, et fem minutters forsøk inn på Facebook kan bare være tilbakestillingen-knappen du trenger på en tøff dag. Men som vi alle vet, er sosiale medier en svak fristelse, med hennes forheksende “likes” og fengende grinete kattevideoer, og hun kan enkelt lage cyberloafers av oss alle.
Hvis du er bekymret for å falle ned i kløtsjene hennes, husk: Det er ditt rykte på jobben. Forsøk å begrense ikke-viktige besøk til når du er ute, eller lagre dem til lunsjpausen. Eller gi deg selv diskrete 5- eller 10-minutters pauser for å sjekke sosiale medier, og logg deg deretter helt av når pausetiden er oppe - du vet at du er omtrent så produktiv med TweetDeck-en i bakgrunnen som du ville gjort hvis du pluppet den bærbare datamaskinen ned i pauserommet for å få gjort arbeid. Aziz Ansaris vitenskap om 140 karakterer vil fremdeles være der og vente på deg når du har møtt fristen din, og en tommel opp fra sjefen din vil gjøre selvdisiplinen din absolutt verdt det til slutt.
Finn verdien
Visstnok er sosiale medier mye mer enn et utsalgssted for å dele den nyeste Gangnam Style-parodien eller voks poetisk på den saftige burgeren du hadde til lunsj. Og avhengig av hvilken bransje du er i, kan du høste mange arbeidsplasser fordeler hvis du bruker den effektivt.
For eksempel, ansetter du? Veilederen din vil sannsynligvis ikke være motstander av et forsøk på Twitter-land hvis du bruker det til å nettverk eller for å se på potensielle kandidater for en åpen stilling. Markedsføre et nytt produkt? Gå til Facebook for å generere buzz. Utviklere kontakter ofte appselskaper på Twitter for å feilsøke en feil, mens grafiske designere kan lage et visuelt stemningsbrett for prosjektinspirasjon. Vis at bruken av sosiale medier drar nytte av jobben din - ikke forringe den - og sjefen din vil sikkert være mye mer kul om bruken generelt.
Nå som du (forhåpentligvis) er litt mer sosial medie-kunnskapsrik og har den kontoravhengigheten under kontroll, fortell oss: Har selskapet ditt en formell policy for sosiale medier? Hvordan unngår du cyberslacking mens du er på jobben?
