Du er stolt av å være punktlig. Du legger alltid igjen en pute i tilfelle det er trafikk. Og ja, noen ganger kommer du så langt i forkant av møter - og sosiale sammenkomster - at du må drepe litt tid for ikke å være vanskelig tidlig.
Og som noen så veldig klar over tid, vurderer du også andres tidsplaner. Du ville aldri drømme om å være personen som tekster om at hun er "fem minutter unna", når hun faktisk bare forlater leiligheten sin, og heller ikke ville du endre møtetidene rundt og tvunget en kontakt til å ordne hele ettermiddagen. Og selv om de grunnleggende er verdsatt, er det mulig å være punktlig og fremdeles bli stemplet som en tidsblødning.
Hvordan det? For selv om du holder hvert 30-minutters møte til en halv time, vil folk føle at tiden deres blir bortkastet hvis de ikke oppnår det de hadde planlagt.
Her er tegnene på at du (uten å vite) er en tidskast - og hva du kan gjøre med det:
1. Nettverkskontaktene dine holder ikke kontakten
Sier folk “la oss holde kontakten” og ser ut til å unngå å ringe og maile? Du vet at du ikke skal la nettverket bli kaldt - men du vil heller ikke gå over til å sende truende eller illevarslende e-poster om å komme sammen. Så hvorfor vil ikke denne personen svare?
Her er hva som kan skje: Hvis du bruker så mye tid på gabbing at du aldri har tid til å diskutere noe av profesjonelt stoff, vil forholdet til ditt forhold endres. Mentorer liker vanligvis å vite hva som foregår i karrieren til mentee og hvordan de kan hjelpe; at stipendiatdeltakeren som jobber den samme jobben i samme bransje, sannsynligvis vil snakke med noen butikker. Så hvis du bruker hele tiden på å snakke om dine kommende ferieplaner, kan kontakten din si "la oss ta kaffe igjen en gang, " og aldri følge opp.
Løsningen
Hvis du vil berge denne situasjonen, når du neste gang du kommer i kontakt med en spesifikk, karriereorientert idé, spørsmål eller artikkel. Pass på noe relevant - og kortfattet - og ha en produktiv utveksling via e-post før du ber om å møte opp igjen. Prøv deretter å begrense personlige oppdateringer for fremtidige møter, til første tredjedel av tiden din sammen.
2. Dine kolleger omdirigerer alltid samtalen
Det er kjempebra at du faktisk liker dine medarbeidere. Det er enda bedre at du har et godt forhold til dem. Og det er flott at de inspirerer deg til idédugnad.
Men under møter har du funnet ut at du ofte bruker så lang tid på å diskutere punkt én og to at du aldri kommer til resten av dagsordenen? Eller kanskje du har lagt merke til at midtpunktet, når du slutter å puste, hopper noen inn, sier det er en god ide, og umiddelbart foreslår å gå videre til neste gjenstand?
Som en som tenker - og snakker - på en million mil i minuttet, har jeg også måttet jobbe med dette. Jeg vet at du ikke prøver å steamroll kollegene dine: Du er bare spent. Her er et par ting jeg gjør når jeg tror jeg kan ha falt i å snakke samtalen.
Løsningen
For det første, med mindre du holder en presentasjon, skal ikke taletiden din oppveie fra noen av kollegene dine. Akkurat som om du vil unngå å være den første (eller siste) personen som forlater en fest, kan du prøve å unngå å snakke mest. Hvis du chimet inn mye på et punkt, kan du slå av litt på de neste par.
Hva om du allerede har snakket (mye), men nå har du en strålende idé? Ofte kan du unngå denne følelsen ved å lese dagsorden i forkant av møtet. Hvis du har sterke meninger om det tredje elementet, kan du fokusere på å være en god lytter for de to første punktene og spare gulvetid. Hvis det ikke var noen agenda, kan du spørre deg selv om ideen din kunne vente. Hvis en beslutning kommer til å bli gjort, del for all del tankene dine. Men hvis du like gjerne kunne fulgt opp via e-post, kan du la kollegene snakke slik at alle kan bli hørt og dekke temaene de håpet på. (Bonus: Mange ganger vil en kollega ha den samme ideen eller spørsmålet du hadde, så det vil fremdeles komme opp!)
3. Sjefen din er mikromaner av deg
Kanskje sjefen din er en klassisk mikromaner og vil se alles arbeid før den går noe sted. Men hvis du får en følelse av at han ser ut til å være med helikopter som foreldrer deg mer enn dine kolleger, kan det være mer. Spesielt hvis han gjør ting som å gi tilbakemelding om hvordan du kan trimme ned hver e-post eller ønsker en gjennomgang før du presenterer i et møte.
Jada, du kan fortsette å kjøpe systemet og fortsette å sende lederen din fem avsnittsoppsatser for å kutte til tre linjemails - og 22 lysbilder for at hun skal trimme til 15. Eller du kan slå henne i slag og gjøre det selv.
Løsningen
En måte å starte er å spørre deg selv hva de viktige poengene er. La oss si det på en annen måte: Hvis du skrev en tweet om denne e-posten, hva ville den da sagt? Du kan oppbevare den fem ledd e-posten i et Word-dokument, eller den lange presentasjonen under et annet navn, men løpe gjennom den selv og klippe alle linjer som er der bare fordi de "høres bra ut", så vel som de som bare gir unødvendig kontekst .
Husk at dette ikke er den eneste e-postmeldingen du noen gang får sendt. Hvis noen ønsker mer informasjon, vil de ofte spørre. I mellomtiden vil du ikke bli sett på som personen som sender bortkastede e-postmeldinger (som sannsynligvis ikke vil bli lest på noen måte), og sjefen din vil slutte å be om å bli kvalifisert for alt. Oversettelse: Alle vinner!
Selv om du har utviklet et rykte som et tidskast, kan du ta skritt for å endre hvordan du blir sett. Dine kontakter, kolleger og leder vil takke deg - og lettere be om din mening.
