Sjefen din henvender seg til skrivebordet ditt og sier noe på linjen: “Hei, når du får et lite minutt, kan du trekke sammen et salgsark for det siste produktet vårt? Ingen hastverk - jeg vil bare få noen til det. ”Du er entusiastisk enig og er begeistret for at sjefen din valgte å henvende deg til deg med tilleggsarbeid.
En måned senere var han innom for å be deg om det samme salgsarket, og elevene dine utvider seg i ren panikk. Hvorfor? Du har faktisk aldri gjort det. Sjefen din satte aldri en fast frist, og det prosjektet falt helt fra radaren din. Den gled gjennom sprekkene. Det gikk seg vill i blandingen. Men du vil si det, det ble ikke gjort.
Høres kjent ut? Vel, dette tilfellet er et av de mange eksemplene på hvorfor det er så viktig å sette frister for deg selv - selv om kreftene som ikke velger en bestemt dato for fullføring.
Som frilanser og ekstern arbeidstaker har jeg funnet selvpålagte frister til å være utrolig nyttige i samarbeid med klienter som ser ut til å aldri referere til en kalender. Museeforfatter og andre frilanser Aja Frost er enig: Hun skrev denne fantastiske artikkelen som beskriver noen fordeler med å sette personlige frister.
Imidlertid vet vi alle at å gjøre dette bare er halve slaget. Selv om du er klar over oppsiden med å etablere disse personlige sluttdatoene, kan det fremdeles virke umulig å komme i gang - og disse prosjektene kan kontinuerlig skyves til backburner.
Så her er tre grunner til at du kan forsømme den datoen du sirklet i kalenderen, i tillegg til noen forslag for å gi deg selv et spark i buksene og takle de irriterende prosjektene en gang for alle!
1. Du tar deg ikke seriøst
Tidsfrister virker ganske uekte når de får mandat fra sjefen din, ikke sant? De virker imidlertid aldri like belastende når vi setter dem selv. Du vet at det å skuffe din veileder er et stort nei-nei, og muligens til og med truer på jobben din. Men, skuffe deg selv? Vel, du kommer over det på kort tid.
Løsningen
Hvis du tror at å ha streng retning vil gi deg det løftet du trenger - kan du alltid be sjefen din om en fast frist. Ellers skriver du inn din personlige frist i planleggeren din, og løfter så å ære det som du ville gjort på noen annen viktig avskjæringsdato. Skriv det med rødt blekk hvis du må. Vi vet alle at det er ekstra skummelt. Eller sett flere påminnelser. (Jo mer irriterende, jo bedre).
2. Du har ikke opprettet en plan
Ofte forsinker vi å komme i gang med noe bare fordi vi føler oss overveldet. Du fortsetter å presse dette prosjektet til i morgen - og så kommer "i morgen" aldri. Så før du vet ordet av det, er det to timer før den selvpålagte fristen, og du har ikke engang kommet i gang.
Løsningen
For å unngå denne stressende tidskrisen, kartlegge en kort plan eller oversikt for oppgaven før du bestemmer sluttdatoen. Dette vil hjelpe deg å unngå å bli skremt av prosjektet, samt sikre at fristen du setter inn faktisk er realistisk. Ikke vær redd for å dele den ned i flere mindre deler.
3. Du bruker ikke de involverte menneskene
Kanskje er du selvbevisst nok til å vite at du bare aldri vil være helt ansvarlig for deg selv - uansett hvor skummelt du får den fristen til å virke. Du har ingen problemer med å sette målet. Men du kan ikke se ut til å holde deg til det når ingen andre regner med den sluttdatoen.
Løsningen
Bare fordi du setter fristen selv, betyr ikke det at du ikke kan sløyfe inn sjefen din eller en klient. Så når du har opprettet planen din og valgt den målrettede datoen, kan du sende en rask e-post som sier: “Takk for detaljene om dette prosjektet! Jeg begynner å jobbe med den, og planlegger å overføre den til deg innen det. med ham eller henne å vite om din forventede tidslinje.
Frister kan være belastende. Men dessverre, de er en av de nødvendige ondskapene. Hvis du ofte setter mål for deg selv, men ikke ser ut til å holde deg til dem, kan du gi disse tipsene en prøve å holde deg selv ansvarlig og sparke i gang med produktiviteten din!
