Det er ikke sant at den eneste grunnen til at noen vil stille et spørsmål er for et svar. (Jeg vet, det høres litt ut: "Hvorfor krysset kyllingen veien?", Men bærer med meg et øyeblikk.) Noen ganger snakker folk opp for å bli sett, for å se engasjerte, for å gjøre et poeng, eller til og med bare for å høre selv snakker.
Og det er nyttig å huske på, spesielt hvis du har begynt å merke at spørsmålene dine ikke får svaret du leter etter. Det kan være at du virkelig trenger mer informasjon, men på grunn av hvordan du uttrykker deg selv, vet ikke den andre personen det og antar at du bare ber om grunnene til at jeg har oppført ovenfor.
Så hvis du føler at du blir oppsagt, kan du se om en av grunnene nedenfor kan være skylden.
1. Du inkluderer for mye annen informasjon
Det er sant: Hvis du stikker innom noen på pulten eller skyter henne en e-post som bare sier: "Hva tror du?" Vil hun sannsynligvis ikke ha noen anelse om hva du viser til. Men et mer vanlig problem er å feile for langt på den andre ytterpunktet. Du leder med en to-minutters tale på hver eneste idé du har hatt for et nylig prosjekt, eller sender en lang e-postkjede med to vedlegg. Så slutter du med et spørsmål.
I stedet for å se på summeringen som nyttig kontekst, eller strømme over e-postene før du gir den nøyaktige veiledningen du trenger, sjekker den andre personen underveis og svarer: "Visst!" - som du deretter må dechiffrere.
For å unngå dette frustrerende resultatet, kutt ned meldingen når du kan. Se om det er noe du kan slette eller forkorte, og se også etter steder der du kan legge til parenteser eller lenker med et tilbud for å dele mer - slik at den andre personen kan velge (eller ut av) tilleggsinfo.
Hvis du trenger å inkludere lange detaljer, kan du prøve å bestille. I stedet for å lagre spørsmålet ditt til slutt, kan du føre til at det kommer. Det høres slik ut: "Jeg kunne brukt noen råd om, fordi jeg ikke er sikker på hva neste trinn ville være."
Ved å fortelle den andre personen til å forvente et spørsmål, har du forberedt ham til å lytte (eller lese) kritisk og svare. Nå, han vet at målet ditt ikke bare er å dele en statusoppdatering, men at du ønsker svar.
2. Du ber faktisk ikke om noe
Denne skyldige ligner litt på den ovenfor. Denne gangen gir du altfor mye informasjon i frontend, men - la oss være ærlige - det er med vilje. Du ville aldri drømme om å kutte ned forklaringen eller fokusere den andre personen på svaret, fordi du egentlig bare vil dele.
Kanskje du vil ha en unnskyldning for å introdusere deg for publikum på en presentasjon, slik at du i lengden diskuterer hvem du er og hvorfor du er der - og så spør foredragsholderen noe hun stort sett allerede har svart på. Kanskje føler du deg inspirert og ønsker å dele hva noens idé fikk deg til å tenke på eller hvordan den forholder seg til livet ditt og arbeidet ditt.
Og selv om det er forståelig, gjør det ikke positivt inntrykk. Det er ganske tydelig at du faktisk bare vil ha en unnskyldning for å forelese eller lufte eller bli sett, og dessverre, når tiden er inne for at du har en reell henvendelse, kan det hende at du ikke blir påkalt igjen.
Hvis du ikke prøver å stjele rampelyset, har du heller en halvbakt idé, gi deg et ekstra minutt å behandle. Hvis du snakker før du er sikker på hva du egentlig spør, kan det hende at informasjonen du får til gjengjeld ikke er nyttig. Så ta deg tid til å bore deg ned til det du trenger å vite, og hvis den andre personen har gått videre, sa: "Jeg hadde et spørsmål om en tidligere artikkel …" Hvis du føler at dette ville forstyrre et nytt samtaletog, skriv det ned og følg opp senere via e-post: Foredragsholderen vil bli utfylt med at han forlot deg og tenkte på hva han sa!
3. Du tar sjelden rådene du får
En del av å være en god venn er å vite at noen ganger vil spørre ditt råd bare for å ignorere det, og det er din jobb å elske henne uansett. Det er ingen slik forståelse på kontoret. Jeg mener, ja, du forventer at kollegene og sjefen din vet at noen ganger vil du be om deres meninger, og etter vurdering vil du gå en annen vei. Men hvis du rutinemessig stiller spørsmål - og så ignorerer hva den andre personen foreslår - er det fornuftig at han ville slutte å dele rådene sine.
Det er fordi gjennomtenkte svar tar arbeid. De tar aktiv lytting og omtanke og kreativ tenking. Og hver enkelt av oss har bare så mye av det å gå rundt på en gitt ettermiddag. Så hvis noen tar seg tid til å gi deg tilbakemelding - og sluttresultatet er det samme som om du aldri hadde snakket - er det fornuftig at neste gang du kommer til en idédugnad, er hun plutselig veldig opptatt.
Så vær ærlig om dine mål. Akkurat som å booke er veldig nyttig når du har et spørsmål, kan det også spare mye tid og frustrasjon rundt deg når du ikke gjør det. Hvis du starter med å si: "Jeg er ganske sikker på at jeg vet hvilken retning jeg vil ta dette prosjektet, men jeg vil gjerne lede tankene dine av deg …" den andre personen vet at tankene dine er ganske sammensatt. Dette føles mye mindre som en agn-og-bytte enn å la noen svare på en liste med spørsmål lage en ny strategi for deg bare for å avslutte, "Jeg tror jeg kommer til å holde meg på veien - men takk!" hun er på samme side som et nytt perspektiv kan endre planen din (men det vil sannsynligvis ikke).
Du stiller sannsynligvis nok spørsmål i løpet av en dag til at du ikke kommer til å være strategisk for hver eneste en. (Og det er OK.) Imidlertid, hvis du er desperat etter å få bedre svar, kan det hende du vil finne litt ekstra tanke på hvordan du gjør det, vil utgjøre en stor forskjell.
