Elsker dem eller hater dem, for mange av oss er møter ganske enkelt en realitet. Kanskje har organisasjonen din en ukentlig samling for avdelingslederne, eller sjefen din insisterer på å samle hele teamet hver torsdag morgen, eller kanskje du setter deg ned med salgsteamet to ganger i måneden for å gå gjennom hvordan du kan hjelpe hverandre med å nå overlappende mål. Uansett årsak til møtet, er de sannsynligvis en del av yrkeslivet ditt, og hvordan du takler deg selv i dem er viktig hvis du vil bli respektert og sett på som kompetent.
Du kan vedde på at jeg heller ikke snakker om de åpenbare nei. Jeg håper du ikke dummer av, lar tekstvarslene høres på eller snakker ut av sving og nedlatende til andre mennesker. Dette er amatørbevegelser, men det er en haug med andre ting du kan gjøre uten å innse skaden de forårsaker omdømmet ditt. Les videre slik at du umiddelbart kan slå dem av:
1. Du tar ikke hensyn
Se, vi må alle takle det tidlige vandrende sinnet. Det er lett å bli distrahert, spesielt når en presentasjon er lang eller en høyttaler vedtar en monoton tone. Men denne tendensen til å miste oversikten over samtalen rundt deg kan vise seg å være et stort problem hvis du blir bedt om å gi tilbakemelding, eller hvis du plutselig bestemmer deg for å hoppe inn i samtalen etter 10 minutters sonering.
Og faktisk kan det være et enda større problem hvis grunnen til at du ikke vet hva som blir sagt, skyldes det faktum at du bare fokuserer på det du skal si videre. Karriere-trener Bruce Eckfeldt kaller dette for en "morder og dessverre ganske vanlig." Han bemerker at det er motbydelig når du kommer med en kommentar som ikke flyter med resten av samtalen, men verre er "katastrofalt" faktisk når "Du gjentar nøyaktig det samme som noen sa." Ikke bare undergraver det din troverdighet, sier Eckfeldt, men det får deg også til å virke respektløs overfor menneskers tid.
Veien rundt dette, bortsett fra å lytte nøye og gi kollegene den respekten de fortjener, er å ankomme til alle møter så forberedt som mulig. Dette, forklarer Eckfeldt, "lar deg fokusere på detaljene i samtalen snarere enn å prøve å komme opp i fart." Å ta notater er et annet godt alternativ, ideen er at ved å skrive ut tekstutdrag om hva andre sier, kan du Jeg vil faktisk ikke kunne "sitte fast i ditt eget hode og tenke på neste punkt, " sier Eckfeldt.
2. Du er for negativ
Tilstøtningen til å snakke og gi innspill som går ut over å være enige om hva lederen har sagt, nikke enig eller å kommentere at poengene hennes er “interessante” og “gode ideer”, kan bety at du faktisk kommer over som for negative for ofte . Selvfølgelig er det OK å tilby et alternativt synspunkt eller uttrykke en tanke som er i strid med hva den andre personen foreslår, men hvis din sak til å få et ord i å spille djevelens talsmann, gjør du noe galt. Human Resources-ekspert Tania P. MacDonald innrømmer at hun selv har slitt med akkurat denne tingen. I møter innrømmer hun at hun ofte er tilbøyelig til å spille denne innledende rollen "for å komme til poenget med å ta en beslutning", selv om hun vet at "det å være negativ, hjelper ingen."
Det er bedre å finne og presentere en løsning, selv om det betyr at du er den siste personen i rommet som snakker opp. Tar deg tid til å samle tankene dine i et forsøk på å ikke utslette noe negativt bare fordi det er det første du kan tenke å ytre, vil ikke tjene deg godt i det lange løp. Vil du ikke heller være kjent som personen som problemet løser i motsetning til fyren som uunngåelig finner noe pessimistisk å påpeke?
3. Du er på telefonen din
Jeg synes denne oppførselen ikke bare er utrolig frekk, men også svært uprofesjonell, og jeg skulle ønske at flere organisasjoner ville forby telefoner i møter fordi for mange mennesker ikke får problemet med det. Muse Career Coach Rajiv Nathan sier at selv om det kan virke åpenbart (helt klart for noen, men ikke for alle), er mange fagfolk "ikke klar over at det er et problem." Nathan sier at fordi det å holde telefonen i hånden din er en slik instinktiv vane, folk skjønner virkelig ikke at det ikke er OK.
MacDonald er enig og sier: “Hvis du er i et møte, så vær på møtet. Ikke bruk dette som en sjanse til å fange opp e-post eller annet arbeid. ”Visst, det kan være fristende å ta det med seg uansett hvor du går rundt på kontoret, men det er ikke måten å demonstrere profesjonalitet og respekt for dem du ' sitter igjen med. Med mindre du venter på en presserende samtale som kommer til å komme på en personlig krise, må du la mobilen ligge på skrivebordet eller i vesken; den vil være der og vente på deg når du kommer tilbake.
Selv om dette er de tre store sakene, er det også mindre don'ts som fanger folk. Avhengig av kontorkulturen din, er det kanskje ikke bra å spise. Se på at kroppsspråket ditt ikke tyder på at du heller vil være hvor som helst, men der du er, og unngå det åpenbare: høyt gummi-smacking, reiser deg ofte for å forlate rommet for samtaler, begrave deg på den bærbare datamaskinen i stedet for dekk blir presentert. Stol på meg når jeg sier at den siste tingen du ønsker er at en av de seniorene i firmaet ditt avskriver deg som uprofesjonell fordi du ikke vet hvordan du skal takle deg selv i et standardkontormøte.
