Du vet at det er viktig å sende takkemeldinger og oppfølgingsmeldinger i løpet av karrieren din. Det er en forventning etter et intervju, og det er en fin ting når noen lager en introduksjon eller fungerer som referanse.
Men å se på korrespondansen din som en forventning eller en fin ting - som et slags krav bare for etikette mangler poenget - og verdien. Mens et notat kan redde deg fra å bli dømt for ikke å sende en; det er mulig å gjøre så mye mer.
Alt som trengs er noen enkle skift for å lage noe som virkelig vil resonere med den andre personen - så mye at han eller hun til og med kan vise det på skrivebordet sitt. Dette er hvordan:
1. Skift fra å selge til takk
Papirkilde farget kritt A2 Takkemeldinger
Det har blitt ganske vanlig å bruke takke noen som en unnskyldning for å selge deg selv. Mange oppfølgingsnotater kan oversettes til: Takk for intervjuet. Og i relaterte nyheter, her er en oversikt over hvorfor du bør ansette meg eller Tusen takk for møtet med meg - og her er CVen min og fem grunner til at du skal gi den videre til alle du kjenner.
Og ja, det er tidspunkter hvor denne tilnærmingen er fornuftig: som om du rotet bort et intervjuspørsmål, glemte å nevne noe overbevisende eller aldri fikk motet til å stille et reelt spørsmål under nettverksmøtet ditt.
Men for å være minneverdig, må du trosse forventningene. Hvis alle andre sender to takkelinjer og seks linjer med egenreklame, kan du reversere formelen. Hvorfor takker du faktisk denne personen? Sammen med "sin tid" ga han deg også et solid råd, tilbud om å hjelpe deg eller dele erfaringen hans? Ta deg tid til å virkelig diskutere hva den andre personen sa (eller gjorde) som stod sammen med deg. Dette er i og for seg en måte å vise ferdighetene dine på.
2. Skift fra e-post til håndskrevet
Papirkilde Akvarell 4 Bar Takkemerknader
E-post er verdifullt for aktualitetens skyld, og jeg er alt for å bruke den til å takke en ansettelsesansvarlig innen 24 timer etter intervjuet ditt, eller for å fylle noen i ASAP når han møter den gjensidige kontakten. Til tross for at jeg har mottatt nydelige e-poster gjennom årene, har jeg imidlertid aldri skrevet ut en og fysisk holdt fast på den.
Håndskrevne notater egner seg til å bli holdt - spesielt hvis de er på stasjonær kvalitet. Det kan legge til en fin popfarge på noens skrivebord eller oppslagstavle, og det faktum at sneglepost er en slik sjeldenhet i disse dager, er en annen grunn til at folk vil være tilbøyelige til å beholde det.
For å gjøre det enkelt med deg selv, kjøp et sett med enten “Takk” eller “Bare en merknad” -kort og en pakke med evig frimerker (du kan få det sistnevnte i kassa i mange dagligvarebutikker eller narkotikabutikker - det er ingen grunn til å lage en spesiell tur til postkontoret). Hvis du har alle materialene tilgjengelig, er det ganske enkelt enda et trinn. Merk: Du vil fortsatt skrive utkastet på datamaskinen din (slik at du enkelt kan slette og omorganisere), men så tar det bare fem minutter å skrive det ut og adressere konvolutten.
Vet du ikke nettverkskontaktens adresse? Du kan sende den til deres oppmerksomhet og ikke deres selskap.
3. Skift fra like etter til senere
Papirkilde abstrakt akvarell blomsterartikler
Eller bedre ennå, begge deler.
For ofte korresponderer folk bare umiddelbart etter faktum. Du følger opp rett etter intervjuet eller møtet eller for å be noen om en henvisning, og det er det (med mindre du trenger noe på et senere tidspunkt). Selv om du ikke har tenkt noen skade, kan denne tilnærmingen få folk til å føle seg brukt.
De fleste av notatene jeg har holdt fra folk, har kommet etter at det har gått noen tid. For eksempel fra stipendiatsøkere jeg intervjuet som skrev til meg i løpet av eller etter stipendåret for å si hvilken flott opplevelse det var. Fem år senere har jeg fremdeles to av disse notatene.
Tenk på det: Folk liker å høre om påvirkningen deres, og de liker å vite at du rakte ut fordi du ville (ikke fordi du måtte). Så sammen med å fortelle noen at du setter pris på intervjuet eller fikk jobben eller har koblet en forbindelse på kort sikt, hvis du når ut seks måneder senere og deler hvor godt du gjør det - og at du husker at personen var en del av hva har du der - det vil bety mye.
Noen ganger er det absolutt nødvendig å sende en melding for å stivne et forhold eller sjansene dine for å komme videre i jobbsøket. Men hvis du slutter å se notater som en oppgaveliste og begynner å se dem som en måte å gjøre andres dag til, er det mye mer sannsynlig at du skriver en som faktisk vil ønske å beholde. Det er den ultimate måten å passivt nettverk, fordi hver gang hun ser det, vil hun huske hvilken flott person du er. Hva kan være bedre enn det?
