Fordelene med å si ja til et nytt prosjekt er ganske åpenbare. Det er hva en lagspiller vil si, og det er en måte å demonstrere at du er klar for nye og spennende ansvarsområder.
Og selv om det er mange gode artikler om hvorfor du ikke skal være skyldig i å si nei, er det fortsatt mange som gjør det. Så du sier OK, og prøver å presse inn bare en ting til, så ingen vil være i tvil om hvor nyttig du er.
Neste ting du vet, har dette velmenende svaret helt tilbake. Du jobber lengre timer, og fordi du bare kan gjøre så mye, ender du opp med å komme bak. Plutselig er du personen som skyver frister tilbake og sliter med å få alt gjort.
Men det er ingen grunn til å føle deg "forbannet hvis du gjør det, forbannet hvis du ikke gjør det." Fordi du kan si nei, uten å framstille det som et lat trekk. Bare ved å endre språket ditt, kan du gjøre det klart at å slå av et prosjekt er best for alle involverte.
Alternativ 1: "Dessverre vil jeg ikke være i stand til å gi dette min fulle oppmerksomhet til, fordi jeg for tiden jobber med"
Vanligvis kan du ha sagt noe som "Jeg kan ikke, jeg er smurt." (Eller kanskje "Ugh, fin, " etterfulgt av en uke med alle nattvakter.) Og ingen av disse alternativene kommer til å gjøre deg ser ut som du er på toppen av ting.
Denne linjen forhindrer deg i å slippe å overoppfylle - og gir et positivt inntrykk. I stedet for å virke overveldet av arbeidet ditt, gjør det at det ser ut som om du har en så sterk kommando over timeplanen din at du kan forutsi den nøyaktige datoen den vil åpne opp. (Rask merknad: Hvis manageren din spør, og dette er prosjekter hun ikke er klar over, gi henne litt kontekst. Kanskje hun ikke visste hvor mye som er på tallerkenen din og faktisk kan ta litt av.)
Hvis du tar feil, og du ender opp med å være tilgjengelig før, kan du alltid følge opp (og det vil se ut som om du er noen som slår dine egne frister).
Selvfølgelig er det alltid sjansen for at de tar deg med ordene dine og venter til slutten av måneden (eller når du sa det) og spør igjen. Det er flott hvis du var interessert og virkelig for opptatt, fordi du vet at de virkelig verdsetter samarbeid med deg. Hvis du bare lette etter en diplomatisk måte å avslå, kan du prøve et av de andre valgene.
Alternativ 2: "Jeg er ikke veldig kjent med, men Janet er en ekspert"
Det er klart at du kommer til å høres ut som en dust hvis noen henvender seg til deg med en krøllete oppgave og du frivillig kollegaen din i stedet. Men tenk deg om noen kom til deg med et kult prosjekt - det er ikke tilfeldig å være din sterke drakt.
Javisst, hvis tiden ikke var en faktor for alle involverte, kan du potensielt pusse opp den ferdigheten og deretter slå inn. Og det vil være tider hvor sjefen din gir deg et slikt prosjekt for å hjelpe deg å vokse. Men la oss nå si at det ikke er din sakte sesong: Du er opptatt og det samme er personen som nærmer seg deg. Sannheten er at de vil få resultater raskere ved å samarbeide med din kollega som vet dette som baksiden av hånden deres.
På toppen av det setter alle pris på å bli lagt merke til for godt arbeid. Så når Michael nærmer seg Janet og sier: “Jeg vil gjerne ha tilbakemeldingen din om klientpresentasjonen min hvis du har tid denne uken. Michelle sa at du har en skikkelig evne til fotoredigering og kan hjelpe meg med å gjøre det mer visuelt tiltalende, ”alle vil føle seg bra.
Janet vil bli smigret over at du synes hun er spesielt talentfull og Michael vil sette pris på at du pekte ham i retning for å få den aller beste hjelpen. Oh - og du kommer tilbake til den bunken med arbeid og trenger ikke å vie kvelden til Googling-fotoredigering for dummies.
Hvis du er usikker på om Janet vil bli smigret, kan du alltid spørre først eller kaste i en linje som gjør at hun blir lett. For eksempel, "Janet er flink med denne typen arbeid, men jeg vet at hun er utrolig opptatt akkurat nå."
Alternativ 3: “Hjelper meg alltid med dette”
Selvfølgelig er det mulig at du er den som går til en bestemt ting, så det er ingen mening å henvise den til en kollega. I dette tilfellet bør du vurdere hvor den andre personen kommer fra: Hvorfor ber folk lagkameratene om å slå inn? Fordi de trenger hjelp.
Derfor vil du bli skuffet hvis du bare sier "Nei, jeg er for opptatt". Det spiller ingen rolle hvor fin du er, hvor rimelig et sted du kommer fra, eller selv om du ber om unnskyldning: Faktum er at de ikke kommer lenger enn de var da de henvendte seg til deg.
Så det du vil gjøre er å bøte på det. Selv om du kanskje ikke har tid til å logge deg på et prosjekt, vil jeg satse på at du kan slå deg opp noen minutter for å sende deg et råd, en idé, et tidligere prosjekt eller en ressurs du tror er nyttig. Siden de kom til deg, verdsetter de din mening. Og på denne måten svarer du fortsatt på dem og gir dem noe - uten å måtte komme om bord.
Det er sant at en teamkompis ideelle scenario er at du har hele tiden i verden til å hjelpe dem. Dessverre er det ikke alltid mulig. Du kan imidlertid avvise dem på en måte som fremdeles får deg til å virke kompetent og nyttig. Trikset er alt i hvordan du sier det.
