Øvelse vil være nødvendig hvis du vil definere deg selv som en fantastisk presentatør. Disse ti tipsene vil hjelpe deg med å gjøre et varig inntrykk som en dyktig presentatør ved hjelp av PowerPoint eller annen presentasjonsprogramvare.
01 av 10Kjenn dine ting
Ditt komfortnivå med presentasjon vil være høyt hvis du vet alt om emnet ditt. Tross alt ser publikum deg til å være ekspert. Men overbelast ikke publikum med din komplette verktøykasse med kunnskap om emnet ditt. Tre sentrale punkter vil være omtrent rett til å holde publikum interessert, samtidig som de lar dem stille spørsmål om de vil ha mer.
02 av 10Gjør det klart hva du er der for å dele med dem
Bruk den prøvde og sanne metoden som dyktige presentatører har brukt til eons.
- Fortell dem hva du skal fortelle dem ved å kortlegge de viktigste punktene du skal snakke om.
- Fortelle dem; dekke emnet i dybden.
- Fortell dem hva du fortalte dem ved å oppsummere presentasjonen din i noen korte setninger.
Et bilde forteller historien
Hold publikum oppmerksomhet med bilder i stedet for endeløse punktliste. Ofte sier et effektivt bilde alt. Det er en grunn til den gamle klichéen "et bilde er verdt tusen ord."
04 av 10Du kan ikke ha for mange repetisjoner
Hvis du var en skuespiller, ville du ikke utføre uten å øve din del først. Presentasjonen din skal ikke være annerledes. Det er også et show, så ta deg tid til å øve (helst foran folk) slik at du kan se hva som fungerer og hva som ikke gjør det.
En ekstra bonus for øving er at du vil bli mer komfortabel med materialet og live show vil ikke gå av som en opplesning av fakta.
05 av 10Øv på rommet
Hva som fungerer mens du prøver å studere hjemme eller på kontoret, kan ikke komme ut av det samme i det aktuelle rommet hvor du vil presentere. Hvis det er mulig, ankomme tidlig nok slik at du kan bli kjent med romoppsettet. Sitt i setene som om du var et publikum.
Dette vil gjøre det lettere for deg å bedømme hvor du skal vandre om og stå i løpet av tiden din i rampelyset. Og ikke glem å teste utstyret ditt i dette rommet lenge før det er visetid. Elektriske uttak kan være knappe, så du må kanskje ta med ekstra skjøteledninger.
Og tok du med en ekstra projektorpære? Og en ekstra adapter for å koble datamaskinen til projektoren, ikke sant?
06 av 10Podene er ikke for profesjonelle
Podene er "krykker" for nybegynnere. Å være engasjerende med publikum må du være fri til å gå blant dem hvis du kan, eller i det minste variere din posisjon på scenen, slik at du vil synes å være imøtekommende til alle i rommet.
Bruk en ekstern enhet slik at du enkelt kan endre lysbildene på skjermen uten å måtte ha sittende fast bak en datamaskin.
07 av 10Snakk med publikum
Hvor mange presentasjoner har du vært vitne til hvor presentatøren enten leser fra notater eller verre, les lysbildene til deg? Publikum trenger ikke deg å lese for dem. De kom for å se og høre at du snakket med dem.
Din lysbildefremvisning er bare et visuelt hjelpemiddel.
08 av 10Rask presentasjonen
En god programleder vil vite hvordan du tempoet deres presentasjon, slik at den flyter jevnt, mens på samme tid de er forberedt på spørsmål når som helst, og selvfølgelig, vil de vite alle svarene. Sørg for å tillate publikum deltakelse på slutten.
Hvis ingen stiller et spørsmål, har du noen få raske spørsmål om deg selv, klar til å spørre dem. Dette er en annen flott måte å engasjere publikum på.
09 av 10Lær å navigere
Hvis du bruker PowerPoint som en visuell hjelp til presentasjonen, bli kjent med hurtigtaster som lar deg raskt navigere til forskjellige lysbilder i presentasjonen hvis publikum ber om klarhet.
For eksempel kan du ønske å gå tilbake til lysbilde 6, som inneholder et flott bilde som illustrerer poenget ditt.
10 av 10Ha alltid en plan B
Uventede ting skjer. Vær forberedt på en katastrofe.
Hva om projektoren din blåste en lyspære (og du glemte å ta med et ekstra) eller kofferten din ble tapt på flyplassen?
Din Plan B skal være at showet må fortsette, uansett hva. Igjen, bør du vite emnet så godt at du kan gjøre presentasjonen "off mansjetten" om nødvendig, og publikum vil forlate følelsen av at de fikk det de kom for.
