Pivottabeller gir et kraftig dataanalysverktøy innebygd i din nåværende regnearkprogramvare. De tilbyr muligheten til å oppsummere data uten bruk av en relasjonsdatabase eller aggregatfunksjoner. I stedet gir de et grafisk grensesnitt som lar brukerne lage tilpassede rapporter i et regneark ved å bare dra og slippe dataelementer til de ønskede kolonnene eller radene. I denne opplæringen undersøker vi prosessen med å opprette et pivottabell i Google Dokumenter. Du kan også være interessert i vår relaterte opplæring om å bygge pivottabeller i Microsoft Office Excel 2010.
Åpne Google Dokumenter og ditt kilde dokument
Begynn med å åpne Microsoft Excel 2010 og navigere til kildefilen du vil bruke til pivottabellen. Denne datakilden skal inneholde felt relatert til analysen din og nok data til å gi et robust eksempel.
I denne opplæringen bruker vi en prøve studentkursregistreringsdatabase. Hvis du vil følge med, kan du få tilgang til filen og bruke den når vi går gjennom å lage et pivottabell trinnvis.
02 av 04Opprett ditt pivottabell
Når du har åpnet filen, velger du Pivottabellrapport fra Data-menyen. Du vil da se det åpne pivottabellvinduet, som vist ovenfor. Vinduet inneholder også ruten Rapportredigering langs høyre side som lar deg styre innholdet i svingbordet.
03 av 04Velg kolonnene og radene for pivottabellen
Du vil nå ha et nytt regneark som inneholder et tomt pivottabell. På dette tidspunktet bør du velge kolonnene og radene du vil inkludere i tabellen, avhengig av forretningsproblemet du prøver å løse. I dette eksemplet vil vi opprette en rapport som viser påmeldingen i hvert kurs som tilbys av skolen de siste årene.For å gjøre dette bruker vi Rapportredigering som vises på høyre side av vinduet, som illustrert ovenfor. Klikk på Legg til felt lenke ved siden av kolonne- og radseksjonene i dette vinduet og velg feltene du vil inkludere i pivottabellen.Når du endrer plasseringen av felt, vil du se svingbordet forandre i regnearket. Dette er veldig nyttig, da det gir deg mulighet til å forhåndsvise formatering av bordet mens du designer det. Hvis det ikke er akkurat det du forsøker å bygge, flytt bare feltene rundt og forhåndsvisningen vil endres. Deretter velger du dataelementet du vil bruke som mål. I dette eksemplet velger vi kursfeltet. Valg av dette feltet i Verdier-delen resulterer i pivottabellen vist ovenfor - vår ønskede rapport.Du kan også velge å finjustere pivottabellen på en rekke måter. Først kan du endre måten cellene i bordet ditt beregnes ved å klikke på pilen ved siden av Oppsummer etter del av Verdier-delen. Du kan deretter velge noen av følgende aggregatfunksjoner for å oppsummere dataene dine: I tillegg kan du bruke delen Rapportfiltre for å legge til filtre i rapporten. Filtre lar deg begrense dataelementene som inngår i beregningene dine. For eksempel kan du velge å filtrere ut alle kursene undervist av en bestemt instruktør som har forlatt institusjonen. Du vil gjøre dette ved å opprette et filter på Instruktør-feltet, og deretter velge bort den aktuelle instruktøren fra listen. Velg målverdien for pivottabellen
