Ingen liker å vente på en lang nedlasting; store e-postvedlegg koster mottaker tid, plass og penger. Vær hensynsfull og komprimer eventuelle vedlegg du sender med din e-post.
Mye av nedlastningstiden generert av vedlagte filer er unødvendig. Noen filformater er ikke rombevisste. Dokumenter opprettet av tekstbehandlere som Microsoft Word er beryktede for å kaste bort plass på datamaskinen eller håndholdte enheter. Det tar bare noen sekunder å komprimere, ting eller zip dem.
Komprimer filer før du sender dem som e-postvedlegg
Du kan forhindre store filer i å kaste bort nettverksressurser ved å komprimere dem med en av verktøyene på markedet for denne spesifikke handlingen, for eksempel:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Mange tekstbehandlingsdokumenter kan komprimeres til 10 prosent av originalstørrelsen. Mottakeren kan trenge ekspandereren, med mindre datamaskinen eller enheten allerede støtter kompressionsutvidelsen.
Komprimer filer med operativsystemprogramvare
De nåværende Windows og Mac-operativsystemene inkluderer komprimeringsprogramvare for komprimering av store filer. I macOS, kontroll-klikk en fil og velg Komprimere fra menyalternativene for å redusere filstørrelsen. I Windows 10:
- Åpen Filutforsker.
- Høyreklikk de fil du vil zip.
- Klikk Send til > Komprimert (zippet) mappe.
Mottakeren utvider den komprimerte filen ved å dobbeltklikke på den.
Ikke send store filer via e-post
Hvis filen du vil legge til en e-post, overstiger 10 MB eller så, selv etter komprimering, er det bedre å bruke en filsendingstjeneste eller en cloud-storage-tjeneste i stedet for å legge den til en e-post. De fleste e-postkontoer plasserer grenser for størrelsen på filene de aksepterer.
