På noen uker har du en lang oppgaveliste, og på toppen av det, en enda lengre liste over møter du er "pålagt" å delta på. Disse møtene kommer ikke noe sted, men det er heller ikke oppgavene du har forpliktet deg til å fullføre. Så naturlig, når du finner en mulighet til å hoppe over et av møtene, bør du ta det, ikke sant?
I noen tilfeller, ja. For eksempel når du har blitt invitert "i tilfelle." Eller når du vet at det bare er et statusoppdateringsmøte og du ikke trenger oppdateringene.
Men det er noen ganske dårlige grunner for å støtte deg ut av et møte også. Og dårlig, jeg mener at du kommer til å miste lagets respekt, og muligens også muligheter hvis du bruker en av disse unnskyldningene.
1. Du "trenger" for å ta mat
Det er få ting på jorden som motiverer meg like mye som et måltid. Jeg blir hvor ekte sultesmerter er, spesielt midt i en lang møterekke. Men like empatisk som jeg er for deg når du er desperat etter en matpause, er det en forferdelig unnskyldning å pumpe bremsene på et viktig møte.
Og jeg vet at du vet dette - likevel vet jeg også at det er mennesker som bruker denne unnskyldningen når de støtter opp.
I stedet
Pakk en av skrivebordsskuffene dine med enkle å ta snacks - helst de som ikke gliser for alle andre å høre på når du spiser dem.
2. Du har et "presserende" ærend å løpe
Jeg har en håndfull bryllup å dra til i sommer, noe som betyr at jeg har en håndfull ærender å løpe hver uke. Og selvfølgelig, alle disse ærendene, involverer vanligvis butikker med veldig spesifikke timer. Mens du hater å kansellere så siste øyeblikk, vet du bare ikke når du henter drakten fra skredderen hvis ikke akkurat nå.
I stedet
Gjør en rask vurdering av dagen din og sett alle oppgavene dine i prioritert rekkefølge. Er det noe annet enn dette møtet du kan sette av? Kan du bli senere for å få alt gjort? Hva med å komme inn tidligere?
Det kan være upraktisk for deg, men det er bedre å holde seg en time senere, enn anonyme eller forsinke alle dine medarbeidere fordi du ikke kan delta på et møte.
3. Du har for mye arbeid for å bli gjort
Det er dager hvor du føler at du rett og slett har for mye å gjøre - og det får jeg til. Og på disse dagene kan det å delta på møter føles som en sløsing med tiden din. Men samtidig kan hoppe over dette møtet skape mer arbeid for menneskene som er involvert i det - og det er ikke nødvendigvis rettferdig.
I stedet
Be lederen din om hjelp til å bestemme hva som er viktigst for deg å gjøre - oppgavene på oppgavelisten eller dette møtet. Hvis det virkelig er umulig å få det hele til og møtet er viktigere, kan du be om en fristforlengelse på det andre arbeidet ditt.
Du tenker kanskje, "Dette er flott, men hva om jeg er unntaket fra det som er over?"
OK, jeg skal jobbe med deg her. Hvis du absolutt trenger å avbryte, er her e-postmeldingen du trenger å sende til deltakere. Tilpass selvfølgelig basert på hva møtet handler om og hva din rolle er i det.
Møter får et dårlig rykte, og i mange tilfeller er det berettiget. Ingen liker å ha bortkastet tiden på noe som lett kan løses via e-post eller raskt på skrivebordet ditt. Men det at du ikke liker dem, er ikke en god grunn til å begynne å støtte seg i siste øyeblikk - spesielt hvis de faller i kategorien “viktig”.
I stedet, gjør en større innsats for å både fjerne møter fra timeplanen din som virkelig ikke er nødvendig (denne artikkelen kan hjelpe med det) og organisere den ukentlige timeplanen på en måte som gir rom for lunsjpauser og lommer med tid til å håndtere personlige problemer.
Å organisere seg er ikke alltid like lett - men det er absolutt verdt det
