Vi mister alle produktiviteten hver dag fordi "vi har bare fem minutter før møtet starter." Og mens fem minutter her og der kanskje ikke virker som mye, legger de seg virkelig sammen over uker og måneder. Tenk på det: Hvis du fikk tilbake bare fem minutters produktiv tid per arbeidsdag, ville det utgjort 21 timer i året du vil komme tilbake. Hallo langhelg - jeg tror jeg bare skal ta fri fredag!
Neste gang du har fem minutter til overs, her er 27 ting du kan gjøre, uansett hva du prioriterer:
Hvis du er overveldet av jobb
1. Forsikre deg om at oppgavelisten din er oppdatert, og gjør en rask tarmsjekk for å forsikre deg om at du har brukt tiden din på det som er viktigst.
2. Slå ut noen få e-postmeldinger. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du prøve å bruke et "raskt svar" -merke som du legger til en e-post som vil ta deg 60 sekunder eller mindre, men ikke haster. Når du har fem minutter, må du fjerne så mange av disse som mulig.
3. Sjekk dine kommende møter for uken, og send eventuelle e-postmeldinger som er nødvendige for å bekrefte dem.
4. Avslutt abonnement på nyhetsbrev som ikke hjelper deg å nå dine mål ved å bruke unroll.me.
5. Identifiser en ting du kan delegere, og som du kan delegere den til. Send denne personen en e-post, og ta den av deg.
6. Returner en telefonsamtale.
Hvis du søker balanse
7. Drikk et glass vann.
8. Klem i en rask guidet meditasjon (min nåværende favoritt er en app fra Buddhify) eller litt dyp pusting.
9. Ta en tur rundt blokka.
10. Strekk.
11. Send eller send e-post til tre venner for å si at du savner dem.
Hvis du prøver å bygge et nettverk
12. Legg ut en artikkel som vil være relevant for bransjekontakter på LinkedIn.
13. Stikk innom skrivebordet til en medarbeider du ikke har snakket med på en stund for en rask innhenting.
14. Send en takkemelding til noen hvis arbeid du satte pris på de siste ukene.
15. Se tilbake på kalenderen din de siste ukene, og sørg for at du har lagt til nye forretningskontakter på LinkedIn.
16. Digitaliser bunken med visittkort fra hendelser ved hjelp av CardMunch.
Hvis du vil declutter
17. Velg en bunke papir på skrivebordet ditt, og kast ut, resirkulering eller arkiver alt du kan.
18. Test alle pennene i vesken eller på skrivebordet ditt (eller på tavlen!). Hvis en ikke har blekk, kast den ut.
19. Slett apper du sjelden bruker fra smarttelefonen din (eller enda bedre, slett også tidspylerne).
20. Rengjør arbeidsvesken eller søppelskuffen.
21. Organiser og rydd opp filer på datamaskinens skrivebord. Hvis du er på Mac, påvirker dette datamaskinens hastighet, så det er absolutt verdt noen minutter!
22. Se gjennom nedlastingsmappen og -filen eller slett eventuelle filer du kan.
Hvis du vil fremme din karriere
23. Få tak i bransjens nyheter (lagre artikler på Pocket når du finner dem for å gjøre dette enklere).
24. Oppdater noen få kuler på CVen.
25. Sett opp tid med sjefen din for en innsjekking for å få tilbakemelding.
26. Lær mer om selskapet ditt; lese de siste nyhetsutgivelsene, eller sørg for at du er kjent med nøkkelstatistikker, nye produkter og hvem som gjør hva.
27. Registrer deg på en gratis klasse på Muse University eller meld deg på The Muse nyhetsbrev for gode karrieretips direkte til innboksen din.
