Tid er en dyrebar ting, og for de av oss som beveger oss en mil i minuttet eller befinner oss i back-to-back-møter, tar vi alt vi kan få.
Dette inkluderer den strålende, til tider utilsiktede skiveren av en pause mellom møter når man er ferdig før forventet, eller sjefen din tar ekstra lang tid å få presentasjonen sin på storskjerm, eller du kan ikke starte før kollegaen din kommer.
Hva kan du gjøre i den itty-bitty tidsrammen som er produktiv nok til å føle at du sjekket noe fra oppgavelisten din? Her er noen tanker:
Har du 2 minutter?
1. Gjør et fang
OK, dette virker kanskje ikke produktivt, men pauser er viktig. Så bruk denne tiden til å komme deg bort fra skjermen et øyeblikk og ta en rask spasertur rundt på kontoret, ta vann eller en matbit eller gå på do. Du vil være takknemlig for det du gjorde når du var i møte med time seks.
2. Lukk eventuelle unødvendige faner
Ser nettleseren din ut som et virus sprengt på skjermen din? Bli organisert ved å gjøre en rask opprydding av det som kjører på den bærbare datamaskinen. Dette vil hjelpe deg lettere å finne ting senere og fokusere så snart du kommer ut av møtet - og spare batteriet.
Har ikke fanene åpne? Hva med å slette alle skjermbildene som sitter på skrivebordet ditt.
3. sosialisere
Du er omringet av kolleger, og dere gjør ikke noe. Dra nytte av denne pausen for å snakke med dem om hva du enn har ment - arbeid eller ikke-arbeidsrelatert. Dette er også en flott taktikk for folk som ønsker å få venner på en ny arbeidsplass.
4. Få notatene dine i orden
Kanskje du skal bidra til dette neste møtet. Eller kanskje det var sendt ut dokumenter på forhånd som ville være nyttige å se på. Forsikre deg om at du har alt du trenger for å gå, slik at du kan slå bakken i renn (og unngå det vanskelige ruslet etter notater).
Har du 5 minutter?
5. Svar på en e-post
Kan du finne en presserende arbeids-e-post som kan besvares i bare et par setninger?
6. Ta tak i ett personlig arbeid
Kanskje har du planer etter jobb og trenger å sende tekst til vennen din eller har ment å planlegge en legetime - gjør det nå.
7. Sjekk sosiale medier
Sosiale medier er distraherende og uproduktive (for de som ikke bruker det til jobbene sine), så hvis du kan begrense deg til å sjekke det bare i løpet av disse fem minuttene, får du tilfredsheten med å være oppdatert mens du fortsatt er å lett kunne slå tilbake til det viktige arbeidet.
8. Send en kollega noe for å gjøre dagen lysere
Et kompliment via e-post, en morsom video, en interessant artikkel de vil glede seg over, en "happy birthday" eller "gratulerer med promoteringen din" - gi kollegene litt kjærlighet og få dem til å føle seg bra (og du ser bra ut).
Har du 10 minutter?
9. Les én artikkel
Ta den ene artikkelen du lagret for å lese senere, og kom til den mens du kan. Den artikkelen som gjør at du vil lese andre? Legg dem til bokmerke for neste pause.
(Pro-tips: Last ned den gratis Pocket-appen og utvidelsen, den gjør det å lagre artikler å lese senere superenkelt og er virkelig en spillskifter.)
10. Fullfør en "Easy Win"
Vi har alle de oppgavene vi kan gjøre med en hånd bak ryggen - de slags oppdrag som krever lite tanke eller oppmerksomhet, men som fortsatt er avgjørende for å få gjort. Bruk denne tiden til å komme i gang med regnearket, dokumentet eller e-postutkastet.
11. Rengjør skrivebordet
Kanskje du ikke har tid til å gjøre noe arbeid på 10 minutter (eller rett og slett ingen interesse). Så vurder å gjøre en rask feie av skrivebordet ditt. Ta tak i en Lysol-tørk og rens opp tastaturet, eller kast ut og legg bort gamle retter (og video). Det vil utgjøre hele forskjellen.
12. Meditere
Seriøst vil dette gjøre at tankene dine føles så mye klarere og klar til å knuse det neste møtet.
Redd for å meditere ved skrivebordet ditt? Museeskribenten Abby Wolfe gjorde det i en uke - og overlevde!
Hvordan holder du deg opptatt og på sporet mellom (mange) møter? Gi oss beskjed på Twitter @TheMuse!
