Tilbake på dagen var etikettreglene ganske enkle. Send alltid et takkekort. Ikke legg albuene på bordet. Hold døren åpen for andre mennesker.
Imidlertid har sosiale nettverk gjort saken mye mer komplisert, og Emily Post er ikke mye hjelp når det gjelder online etikette. Derfor har vi samlet den ultimate listen over LinkedIn dos and don'ts. (Takkekort ikke påkrevd.)
Gjør: Ta kontakt med mennesker med en gang
Det kan anses som desperat eller skummel å vennen noen på Facebook rett etter at du har møtt den personen, men LinkedIn har helt andre regler. Jeg skal chatte med noen i 10 minutter på en konferanse, la være for å delta på en økt og be om å få kontakt med ham eller henne når jeg går bort. Jo lenger du venter etter møtet, jo mindre sannsynlig er det at folk husker deg. Så ikke føl deg rar - send den forespørselen.
Ikke: Prøv å få kontakt med noen når du ikke er i profilen hans
La oss si at du blar gjennom LinkedIns liste over “Folk du kanskje kjenner.” Under hver persons hodeskudd og tittel vil du se en blå boks som sier “Koble til.” Ikke klikk på den - du får ikke sjansen til å tilpasse invitasjonen. Tilsvarende, hvis du ser på søkeresultater, vil du se en blå koblingsboks til høyre for hver persons info. Ved å bruke den knappen vil du ikke gjøre forespørselen unik. Den eneste måten du kan endre tilkoblingsforespørselen på er hvis du klikker "Koble til" når du er i noen profil.
Gjør: Tilpass hver enkelt tilkoblingsforespørsel
Hvis du tar en ting bort fra denne artikkelen, bør den tilpasse forespørslene dine.
Hvilket vil du helst få av en kollega: "Jeg vil gjerne komme i kontakt med deg på LinkedIn, " eller "Hei, Sam! Gratulerer med å komme på andreplass i hackathon. Gleder meg til å se hva du kommer på med det neste. ”
Det meste av tiden vil personen du ber om, godta om du bruker standardmeldingen eller ikke. Men skreddersydde meldinger får folk til å føle seg spesielle. Det er verdt den ekstra innsatsen.
Trenger hjelp? Sjekk ut disse 10 malene.
Ikke: Send forespørsler mer enn to ganger
Etter tre ukers praksisplass hos et lite medieselskap hadde jeg endelig fått sjansen til å sette meg sammen med administrerende direktør for et informasjonssamtale. Vi endte opp med å snakke i 90 minutter, ikke 20, og jeg gikk bort med tillit til at hun ville huske meg. Likevel gikk måneder og måneder - og hun hadde fremdeles ikke takket ja til LinkedIn-invitasjonen min.
Mens jeg ble fristet til å "minne" henne ved å trekke tilbake forespørselen min og deretter sende en ny, bestemte jeg meg for å ikke gjøre det. Å være påtrengende ville bare gjøre henne mer sannsynlig å si nei; dessuten minner LinkedIn automatisk personen du har spurt om han eller hun ennå ikke har svart på invitasjonen din.
Endelig, forrige måned, ble hun min forbindelse. (Jeg antar at hun hadde et enormt arkiv med ubesvarte forespørsler hun endelig gikk gjennom.) Jeg er lettet over at jeg ikke grev henne.
Takeaway: Vær tålmodig. Å sende en invitasjon på nytt vil bare redusere sjansene for suksess.
Gjør: Bruk LinkedIn som et alternativ til informasjonssamtaler
Informasjonsintervjuet er en fantastisk ressurs - men som Muse-forfatter Elliott Bell påpeker, er det vanskelig å overbevise fremmede om å sette av en del av livet for å møte deg på Starbucks.
Hvis du nærmer deg noen som du allerede kjenner er virkelig, veldig opptatt eller usannsynlig å si ja, kan du vurdere å sende ham eller henne en LinkedIn-forespørsel i stedet.
Her er hva jeg har brukt:
Omtrent halvparten av tiden vil jeg få svar, og noen ganger vil nettbaserte samtalen faktisk utvikle seg til et skikkelig informasjonssamtale.
Uansett er det ideelt for å få innsikt fra mennesker som ellers ikke har tid til deg.
Ikke: Forsøm å se på noen kontaktpolicy
Kanskje du har jaktet fram forbilledet ditt eller noen som jobber hos drømmeselskapet ditt. Som Muse-skribent Lily Herman forklarer: "Før du klikker på" Melding "-knappen og erklærer deg beundret, må du sjekke personen til å se om det er noen spesifikke forespørsler om meldinger."
Noen mennesker foretrekker e-post over LinkedIn for henvendelser, noen mennesker ønsker ikke å høre fra fremmede i det hele tatt, og noen mennesker (som karriereekspert Larry Kim) vil snakke med eller få kontakt med praktisk talt hvem som helst!
Gjør: Ta kontakt med rekrutterere
Hvis du leter etter en jobb, er et av de første trinnene du bør ta å finne rekrutterere i bransjen din og koble deg til dem.
I forespørselen din, kan du forklare at du aktivt søker nye muligheter og vil elske om han eller hun kunne passere noen relevante. Du kan også forklare at du gjerne vil ringe til nettverket ditt hvis rekrutten trenger noen kandidater til andre stillinger.
Ikke: Ignorer rekrutterere når du ikke ser etter jobb
Du kan være helt fornøyd med jobben din og har ingen forventninger til å forlate de neste 20 årene. Du bør fremdeles ikke ignorere rekrutterere - det er umulig å vite hva som vil skje med arbeidsplassen din, så du bør dekke basene dine.
Hvis en rekrutterer melder deg om å dele en jobbmulighet, må du være veldig ærlig og si at du ikke ser etter en jobb. Imidlertid bør du la døra stå åpen for fremtidig kontakt. For eksempel:
Gjør: Ta kontakt med mennesker som jobber hos ditt drømmeselskap
Du har hørt at den beste måten å bli lagt merke til av et selskap er å komme inn via en henvisning, så bruk absolutt LinkedIn for å hjelpe deg foran mennesker som jobber hos drømmearbeidsgiverne dine.
Si at du ville jobbe på Muse. Skriv inn "Muse" i LinkedIn, og avgrens deretter søket ved å velge alternativet for bare å se personer som for tiden er ansatt i selskapet.
Hvis du har en førstegradstilkobling, woo-hoo! Slik ber du om en henvisning.
Kanskje har du bare en annen grads forbindelse. Gå videre og ta kontakt med førstegradskontakten (den gjensidige forbindelsen), og be ham eller henne om en introduksjon.
Ingen delte forbindelser? Det er greit. Slik unngår du problemet ved å bruke LinkedIn-grupper.
Ikke: Ta kontakt med ansettelsesansvarlig
I løpet av forskningen før intervjuet finner du ansettelseslederens profil og figur du vil be henne om å vise hvor interessert du er. Eller kanskje hun allerede har intervjuet deg, og det gikk bra - så du skjønner at du kobler deg sammen og sender henne en lapp som takker henne for møtet ditt.
Ikke gjør det. Som en ansettelsesleder fortalte oss en gang:
”Det er ingenting iboende galt med det. Men det føles bare som om de legger vogna før hesten. Jeg føler meg ukomfortabel fordi vi ikke har noen grunn til å koble oss sammen. Hvis jeg elsket en kandidat, ville det ikke hindre meg i å ansette dem, men hvis jeg var på gjerdet, ville det svinge meg å gå i en annen retning. ”
Gjør: Slå av aktiviteten din når du oppdaterer profilen din
Når du gir en profil en profil, vil du ikke bombardere forbindelsene dine med dusinvis av oppdateringer. Gå til LinkedIn-personvern- og innstillingssiden (funnet ved å klikke på bildet ditt i øverste høyre hjørne) og finn alternativet til å "slå av / på aktivitetssendingene" under personvernkontroller.
Når du har gjort endringene dine, kan du slå på aktivitetssendingen på nytt slik at folk kan se når du får en ny jobb, legge til nye ferdigheter eller ha et arbeidsjubileum.
Ikke: Legg ut for mye eller for lite
En av forbindelsene mine er en "superbruker" når det kommer til LinkedIn - og ikke på en god måte. Hver dag legger han ut to eller tre artikler, annonserer sitt personlige nettsted og publiserer på LinkedIn Pulse. Hvis han bare gjorde en av disse, ville det ikke være noe problem, men jeg ble lei av å få nyhetsfeeden min tilstoppet av aktiviteten hans. Jeg endte med å blokkere ham. (For å blokkere folk, gå til siden deres, klikk på den opp-ned-blå trekanten til høyre for bildet og velg “Blokker eller rapporter.”)
Hans sak er ganske unik; de fleste legger ikke ut nok på LinkedIn. Som hovedregel, ta sikte på å legge ut et par ganger per uke, og ikke mer enn en gang per dag. Du vil forbli synlig uten å irritere nettverket ditt.
Gjør: Gratulere folk (riktig vei) når de oppdaterer stillingene sine
Øverst til høyre på hjemmesiden din er det en boks hvor LinkedIn viser deg alle forbindelsene dine som nylig har lagt til nye jobber, feiret et arbeidsjubileum eller endret et bilde.
Det er fristende å bare "like" statusen eller skrive en kjapp "Gratulerer!", Men du vil ikke gjøre deg selv noen tjenester i form av nettverk.
For å fungere meningsfullt, må du vise litt krefter. Å skrive en gjennomtenkt kommentar - heller enn en intetsigende, generisk kommentar - vil ikke bare styrke forbindelsen mellom deg og den profesjonelle du adresserer, men det vil også få deg til å se bra ut for alle som ser kommentaren din i nyhetsfeeden.
For eksempel, når en av kontaktene mine ble stabsforfatter for et kjent blad, skrev jeg: “Jeg kan ikke vente med å lese stykkene dine! Skrivingen din er alltid tydelig, kortfattet og engasjerende, og valg av emner er alltid perfekt. Bladets redaktører er heldige som har deg. ”
Den ekstra innsatsen er minimal, mens effekten på våre profesjonelle forhold er stor.
Ikke: Gratulere folk når de oppdaterer en utdatert profil
Nå er dere alle glade for å skrive gode kommentarer om statusene til alle forbindelsene dine. Vær imidlertid forsiktig.
Hvis noen oppdaterer en utdatert profil, vil du se dum og uoppmerksom for å gratulere ham eller henne med at han har fått en jobb han eller hun har hatt i årevis.
Eller si at kontakten din ble nedslått eller avfyrt. Han kan endre tittelen fra "Corporate Analyst at X Company" til "Søker nye muligheter." Du vil sannsynligvis ikke gratulere ham med ulykken.
Poenglinjen: Forsikre deg om at du gratulerer folk med de rette tingene.
Gjør: Gi påtegninger når du kan
Selv om jeg ikke tror at påtegninger er pro pro quo, synes jeg absolutt at du bør gå inn for personer som du har jobbet tett med. Jeg gjør et poeng av å gå til medarbeider- og veiledernes profiler med jevne mellomrom for å sjekke hvilke ferdigheter de har lagt til. Hvis jeg for eksempel så sjefen min gi en fantastisk presentasjon, vil jeg anbefale henne for "PowerPoint" og "offentlig tale." Det er en mye mer meningsfull måte å gi påtegninger enn vilkårlig å anbefale en person for alle ferdigheter han eller hun har oppført. Tenk på hvor morsomt det ville være å skrive en flott rapport og så få en godkjenning fra kollegaen din for “trendanalyse” og “forskning”.
Selvfølgelig skal du ikke føle at du må støtte noen bare fordi han eller hun støttet deg. Generelt støtter jeg bare folk for ferdigheter jeg vet at de har - ellers er hele systemet meningsløst.
Ikke: Vær redd for å be om påtegninger
Kanskje prøver du å understreke ferdighetene dine på sosiale medier på LinkedIn-profilen din, men bare et par mennesker har støttet deg for “Twitter” eller “Facebook” eller “sosiale nettverk.” Ikke vær redd for å sende kontaktene dine til melding der du ber dem støtte deg for de viktigste ferdighetene. Da jeg gjorde dette, valgte jeg rundt åtte personer jeg visste at hadde sett meg bruke mine ferdigheter, og sendte dem beskjed:
Gjør: Vær raus med å gi anbefalinger
Med sjenerøs mener vi definitivt ikke med sannheten - vi mener hvor mange du gir. Du kan føle deg for opptatt til å svare på hver eneste anbefaling du får. Men hvis du ikke har tid til å skrive noen gode, er det ingen skam å be ham eller henne om å skrive det for deg.
For eksempel:
Ikke: Føler meg forpliktet til å anbefale underordnede ansatte
Du har imidlertid ingen plikt til å anbefale folk som ikke fortjener det. Anta at du får en forespørsel fra en kvinne som pleide å jobbe sammen med deg som ikke klarte å trekke vekten i gruppeprosjekter, dukket opp sent og dro tidlig. Alle på kontoret var glade da hun reiste til en annen jobb. Nå ber hun om en anbefaling. Siden hun er i din bransje, vil du ikke brenne noen broer, men du vil heller ikke gi henne en anmeldelse hun ikke har tjent - noe som kan skade din troverdighet.
Du kan bli fristet til å bare ignorere forespørselen hennes, men det er litt passivt-aggressivt og uprofesjonelt. (Ikke glem at hun vil kunne se den påvente forespørselen!) Send i stedet en høflig, men ærlig melding.
"Si noe som 'Hør her, jeg er ikke den rette personen', eller 'Jeg er ikke den rette passformen til dette, men lykke til, ' anbefaler Jodyne Speyer, empowerment guru og forfatter av Dump 'Em: How To Bryt opp med noen fra din beste venn til frisøren din i en flott artikkel om å avvise en referanseforespørsel. “Ikke gi en klesvaskliste over grunner til at du ikke kan gjøre det. Bare kom inn og gå ut. Vær forberedt på 'hvorfor?' men ikke la rom for dem å kjempe mot deg. ”
Gjør: Send en fantastisk anbefaling
Jeg gjennomførte et minieksperiment.
Først ba jeg fem kolleger om anbefalinger ved å bruke LinkedIns standard: "Jeg skriver for å spørre om du vil skrive en kort anbefaling om arbeidet mitt …"
Deretter ba jeg fem lignende kolleger om anbefalinger ved å bruke tilpassede meldinger, som Muse-spaltist Jenny Foss anbefaler:
Etter en uke var det bare en person i den første gruppen som hadde anbefalt meg - mot fire personer i den andre.
Når du ber om anbefalinger, må du være så spesifikk som mulig. Jo flere detaljer du deler, desto lettere blir jobben til forbindelsen din.
Ikke: Glem knappene "Påminn" og "Trekk ut"
Under anbefalingssiden din kan du se de ventende anbefalingene dine. Det er to alternativer: Du kan minne om forbindelsen du har bedt om en forespørsel, eller du kan trekke den tilbake.
Jeg bruker påminnelsesalternativet hvis det har gått et par uker, og personen jeg har spurt er noen jeg er ganske sikker på, ikke vil motstå en vennlig dytt. LinkedIn lar deg redigere den opprinnelige meldingen; Jeg vil vanligvis bevare kroppen, men legger til toppen:
“Kjære ujevn, jeg vet at du er opptatt, så la meg få vite om jeg kan hjelpe ved å skrive et potensielt utkast til deg! Takk igjen, Aja. ”
Det er noen mennesker det ville være upassende å minne om - vanligvis fordi de har mye mer rang enn meg, eller jeg bare kjenner dem i en veldig profesjonell forstand. I disse tilfellene vil jeg trekke forespørselen tilbake etter at den har vært ubesvart i et par måneder.
Gjør: Fjern eller oppdater anbefalinger du ikke liker
Kanskje svarer sjefen din på forespørselen din, men du kan si at hun skrev det i løpet av de fem minuttene mellom konferansesamtalen og et annet møte. Den er lunken, helt generisk eller til og med feil. En dårlig anmeldelse er ikke bedre enn ingen anmeldelse i det hele tatt, så ta den av. For å gjøre dette, merk av for den lille boksen ved siden av anbefalingen. LinkedIn vil fjerne den fra profilen din til du velger å vise den igjen.
Anta at jobbansvaret ditt har endret seg betydelig i løpet av de to årene siden manageren din anbefalte deg. Finn hans eller hennes anbefaling, og hold musen over den. Et alternativ til å "be om endringer" vises under. Send en melding om at du vil elske hvis han eller hun kunne oppdatere anbefalingen din for å gjenspeile din så vel som din.
Ikke: Glem å takke folk som har anbefalt deg
Hvis noen har tatt seg tid til dagen sin til å anbefale deg (selv om det er å kopiere og lime inn din "prøve" -anbefaling), forventer han eller hun sannsynligvis en viss anerkjennelse. Du kan sende en LinkedIn-melding som uttrykker takknemlighet for de snille ordene, gi din egen anbefaling, eller (mitt favorittalternativ) håndskrive en takkemelding.
Gjør: Svar på anbefaling fra personer du ikke kjenner godt
Det er alltid bisart når fremmede nær ber deg om å rose deg for arbeidet deres. Igjen, du kan ignorere dem, men hvorfor påløper den dårlige karrieren? Si i stedet:
Ikke: Be en massevis av mennesker om anbefalinger på en gang
Foss, som er en rekrutterer, sier at hun ser på datoene for hver anbefaling på en kandidats profil. Hvis de alle har kommet inn samtidig, antar hun at de har sendt meldinger til halve LinkedIn-nettverket sitt i et siste øyeblikk forsøk på å bygge troverdighet.
I stedet for å gå fra null til 60, anbefaler Foss å dele av forespørslene dine slik at de ser ut som om de kommer inn organisk. Jeg holder meg vanligvis til en forespørsel i måneden.
