Slik redigerer du automatisk korrigeringsinnstillinger i Microsoft Office Word

Microsoft introduserte funksjonen AutoCorrect i Office Suite for flere år siden for å korrigere skrivefeil, feilstavede ord og grammatiske feil. Du kan også bruke verktøyet AutoCorrect for å sette inn symboler, automatisk tekst og flere andre former for tekst. AutoCorrect er satt opp som standard med en liste over typiske feilstavinger og symboler, men du kan endre listen som AutoCorrect bruker, og tilpasse den for å øke produktiviteten.

I dag vil jeg lære deg hvordan du redigerer AutoCorrect-listen og innstillingene for å gjøre tekstbehandlingsopplevelsen mer flytende. Vi vil dekke Word 2003, 2007, 2010 og 2013.

Hva verktøyet kan gjøre

Før vi går videre til den faktiske tilpasningen og redigeringen av verktøyet AutoCorrect, må du forstå hvordan listen AutoCorrect fungerer. Det er tre hovedtyper du kan bruke verktøyet AutoCorrect å gjøre.

1. korreksjoner
   1. For det første oppdager verktøyet automatisk og korrigerer stavefeil og stavfeil. Hvis du for eksempel skriver " taht , "AutoCorrect-verktøyet vil automatisk fikse det og erstatte det med" at . "Hvis vil også fikse skrivefeil som" Jeg liker tha tcar. "AutoCorrect-verktøyet erstatter også det med" Jeg liker den bilen. '
2. Symbolinnsetting
   1. Symboler er en flott funksjon inkludert i Microsoft Office-produkter. Det enkleste eksempelet på hvordan verktøyet AutoCorrect kan brukes til å enkelt sette inn symboler, er Copyright-symbolet. Skriv bare " (C) "og trykk på mellomromstasten. Du vil legge merke til at den automatisk endres til" © . "Hvis listen AutoCorrect ikke inneholder symbolene du vil sette inn, legger du bare til den ved hjelp av tipsene som er skissert på de følgende sidene i artikkelen.
3. Sett inn forhåndsdefinert tekst
   1. Du kan også bruke funksjonen AutoCorrect for raskt å sette inn tekst som er basert på dine forhåndsdefinerte innstillinger for automatisk korrigering. Hvis du bruker visse setninger, er det ofte nyttig å legge til egendefinerte oppføringer i listen AutoCorrect. For eksempel kan du opprette en oppføring som automatisk erstatter " eposs "med" elektronisk salgssted .'

Forstå AutoCorrect Tool

Når du åpner verktøyet AutoCorrect, vil du se to lister over ord. Ruten til venstre angir alle ordene som vil bli erstattet mens ruten til venstre er der alle korreksjonene er oppført. Vær oppmerksom på at denne listen overføres til alle andre Microsoft Office Suite-programmer som støtter denne funksjonen.

Du kan legge til så mange oppføringer som du vil øke produktiviteten. Du kan legge til ting som symboler, ord, adresser, setninger og til og med fullføre avsnitt og dokumenter.

AutoCorrect-verktøyet i Word 2003 er perfekt for feilkorreksjon, og med riktig tilpasning kan du øke tekstbehandlingseffektiviteten. Følg disse trinnene for å få tilgang til og redigere listen AutoCorrect.

1. Klikk på "Verktøy"
2. Velg "AutoCorrect Options" for å åpne dialogboksen "AutoCorrect Options"
3. Fra denne dialogboksen kan du redigere følgende alternativer ved å krysse av i boksene.
   • Vis knappene for automatisk korrigering
   • Korrigere to initialkapitaler
   • Kapitaliser første setning i setningen
   • Kapitaliser det første bokstavet i tabellceller
   • Kapitaliser navn på dager
   • Korrekt utilsiktet bruk av Caps Lock-nøkkelen
4. Du kan også redigere listen AutoCorrect, ved å taste inn de ønskede rettelsene i tekstfeltene "Erstatt" og "Med" under listen ovenfor. "Bytt" indikerer teksten som skal byttes ut og "Med" angir teksten som den skal byttes ut med. Når du er ferdig, klikker du bare på "Legg til" for å legge den til i listen.
5. Klikk på "OK" når du er ferdig for å implementere endringene.

AutoCorrect-verktøyet i Word 2007 er perfekt for feilkorreksjon, og med riktig tilpasning kan du øke tekstbehandlingseffektiviteten. For å få tilgang til og redigere listen AutoCorrect, følg disse trinnene.

1. Klikk på "Office" -knappen øverst til venstre i vinduet
2. Klikk på "Word Options" nederst i venstre rute
3. Klikk på "Proofing" og deretter på "AutoCorrect Options" for å åpne dialogboksen
4. Klikk på "AutoCorrect" -fanen
5. Fra denne dialogboksen kan du redigere følgende alternativer ved å krysse av i boksene.
   • Vis knappene for automatisk korrigering
   • Korrigere to initialkapitaler
   • Kapitaliser første setning i setningen
   • Kapitaliser det første bokstavet i tabellceller
   • Kapitaliser navn på dager
   • Korrekt utilsiktet bruk av Caps Lock-nøkkelen
6. Du kan også redigere listen AutoCorrect, ved å taste inn de ønskede rettelsene i tekstfeltene "Erstatt" og "Med" under listen ovenfor. "Bytt" indikerer teksten som skal byttes ut og "Med" angir teksten som den skal byttes ut med. Når du er ferdig, klikker du bare på "Legg til" for å legge den til i listen.
7. Klikk på "OK" når du er ferdig for å implementere endringene.

AutoCorrect-verktøyet i Word2013 er perfekt for feilkorreksjon, og med riktig tilpasning kan du øke tekstbehandlingseffektiviteten. Følg disse trinnene for å få tilgang til og redigere listen AutoCorrect.

1. Klikk på "Fil" -fanen øverst til venstre i vinduet
2. Klikk på "Alternativer" nederst i venstre rute
3. Klikk på "Proofing" og deretter på "AutoCorrect Options" for å åpne dialogboksen
4. Klikk på "AutoCorrect" -fanen
5. Fra denne dialogboksen kan du redigere følgende alternativer ved å krysse av i boksene.
   • Vis knappene for automatisk korrigering
   • Korrigere to initialkapitaler
   • Kapitaliser første setning i setningen
   • Kapitaliser det første bokstavet i tabellceller
   • Kapitaliser navn på dager
   • Korrekt utilsiktet bruk av Caps Lock-nøkkelen
6. Du kan også redigere listen AutoCorrect, ved å taste inn de ønskede rettelsene i tekstfeltene "Erstatt" og "Med" under listen ovenfor. "Bytt" indikerer teksten som skal byttes ut og "Med" angir teksten som den skal byttes ut med. Når du er ferdig, klikker du bare på "Legg til" for å legge den til i listen.
7. Klikk på "OK" når du er ferdig for å implementere endringene.