Slik oppretter og bruker du Microsoft Word-maler

En mal er et Microsoft Word-dokument som allerede har noen formatering på plass, for eksempel fonter, logoer og linjeavstand, og kan brukes som utgangspunkt for nesten alt du vil lage. Microsoft Word tilbyr hundrevis av gratis maler, blant annet fakturaer, CV, invitasjoner og skjemaer, blant annet.

Maler er tilgjengelige i alle nyere versjoner av Word, inkludert Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 og i Word Online fra Office 365. Du lærer hvordan du arbeider med alle disse utgavene her. Bildene i denne artikkelen er fra Word 2016.

Slik åpner du en Word-mal

For å bruke en mal må du få tilgang til en liste over dem og velge en som skal åpnes først. Slik gjør du dette, avhengig av hvilken versjon / utgave av Microsoft Word du har.

Å åpne en mal i Word 2003:

1. Klikk Fil, klikk deretter Ny.
2. Klikk maler.
3. Klikk På datamaskinen min.
4. Klikk på noen kategori.
5. Klikk på malen for å bruke og klikk OK.

Å åpne en mal i Word 2007:

1. Klikk på Microsoft-knappen i øverste venstre hjørne og klikk Åpen.
2. Klikk Betrodde maler.
3. Velg ønsket mal og klikk Åpen.

Å åpne en mal i Word 2010:

1. Klikk Fil, klikk deretter Ny.
2. Klikk Eksempelmaler, Nylige maler, Mine maler, eller Office.com maler.
3. Klikk på malen for å bruke og klikk Skape.

Å åpne en mal i Word 2013:

1. Klikk Fil, klikk deretter Ny.
2. Klikk enten Personlig eller Utvalgt.
3. Velg malen du vil bruke.

Å åpne en mal i Word 2016:

1. Klikk Fil, klikk deretter Ny.
2. Klikk på en mal og klikk Skape.
3. Hvis du vil søke etter en mal, skriver du inn beskrivelsen av malen i søkevinduet og trykker på Tast inn på tastaturet. Klikk deretter på mal og klikk Skape.

Å åpne en mal i Word Online:

1. Logg på Kontor 365.
2. Klikk på Ord ikon.
3. Velg hvilken som helst mal.

Slik bruker du en ordmal

Når en mal er åpen, spiller det ingen rolle hvilken versjon av Word du bruker, du begynner bare å skrive hvor du vil legge til informasjon. Det kan hende du må skrive over eksisterende plassholdertekst, eller det kan være et tomt område der du kan sette inn tekst. Du kan også legge til bilder der bildeholderne eksisterer.

Her er et eksempel på praksis:

1. Åpne en hvilken som helst mal som beskrevet ovenfor.
2. Klikk på noen plassholdertekst, for eksempel Eventtittel eller Hendelse undertekst.
3. Skriv ønsket erstatningstekst.
4. Gjenta til dokumentet er fullført.

Slik lagrer du en Word-mal som et dokument

Når du lagrer et dokument du har opprettet fra en mal, må du sørge for at du lagrer det som et Word-dokument med et nytt navn. Du vil ikke lagre over malen fordi du ikke vil endre malen. du vil forlate malen som-er.

For å lagre malen du har jobbet som et nytt dokument i:

Microsoft Word 2003, 2010 eller 2013:

1. Klikk Fil, og klikk deretter Lagre som.
2. Skriv inn et navn for filen i dialogboksen Lagre som.
3. Velg typen fil i listen Lagre som type. For vanlige dokumenter vurdere .doc-oppføringen.
4. Klikk Lagre.

Microsoft Word 2007:

1. Klikk på Microsoft-knappen, og klikk deretter Lagre som.
2. Skriv inn a i dialogboksen Lagre som Navn for filen.
3. Velg typen fil i listen Lagre som type. For vanlige dokumenter vurdere .doc-oppføringen.
4. Klikk Lagre.

Microsoft Word 2016:

1. Klikk Fil, og klikk deretter Lagre en kopi.
2. Skriv inn et navn på filen.
3. Velg en dokumenttype; vurdere .docx-oppføringen.
4. Klikk Lagre.

Office 365 (Word Online):

1. Klikk i dokumentnavnet øverst på siden.
2. Skriv inn et nytt navn.

Slik oppretter du en Word-mal

For å lage din egen Word-mal, opprett et nytt dokument og formater det, men du vil. Du vil kanskje legge til firmanavn og adresse, en logo og andre oppføringer. Du kan også velge bestemte skrifttyper, skriftstørrelser og skriftfarger.

Når du har dokumentet slik du vil ha det, må du lagre det som en mal:

1. Følg instruksjonene ovenfor for å lagre filen.
2. Før du lagrer filen, velger du i den tilgjengelige rullegardinlisten Lagre som type Mal.