GTD, eller Getting Things Done, er et personlig produktivitetssystem som hjelper deg med å organisere og administrere dine forpliktelser og ansvar. Det ble utviklet av produktivitetsguru David Allen og popularisert i sin bok Få ting gjort . Målet med å bruke et slikt system er å oppnå og opprettholde en rolig, fokusert kontroll over alt i livet ditt (både arbeid og personlig) - nyttig for både ansatte på stedet og personer som regelmessig klarer eller retter sin egen tid og oppgaver (telearbeidere, mobile fagfolk og gründere).
GTD Grunnleggende
Hvis du er interessert i personlig produktivitet eller arbeidsflyt, bør du lese David Allens Få ting gjort , "Stressfri produktivitetskunst". Uansett om alle hans anbefalinger gir et akkord med deg, tilbyr boken mange nyttige råd for å administrere tid og ansvar.
For en rask oversikt over GTD-systemet, er det noen av de grunnleggende prinsippene i denne produktivitetsmodellen:
- Fang alt du trenger å gjøre, tenker på, må kanskje ta del i - det vil si "ting" - på et pålitelig sted (en fysisk og / eller digital innboks). Denne første øvelsen er bare å dumpe all informasjonen som flyter om i hodet ditt eller i ulike deler av huset ditt, inn i innboksen din - uten at du må analysere eller organisere den først. Å gjøre dette, vil bidra til å fjerne tankene dine og gi deg et pålitelig sted for å finne de merkelige biter av informasjon du trenger på et tidspunkt. For mange mennesker kan bare dette trinnet være frigjørende
- Regelmessig (for eksempel ukentlig) gå gjennom innboksen din for å sortere informasjonen og oppgavene i tre hovedavsnitt:
- Kalender: tidsfølsomme handlinger og ting som må håndteres til en viss tid. Jeg bruker Google Kalender for dette fordi det tillater meg å se avtaler og få påminnelser mens du er på farten; det synkroniserer også godt med Outlook.
- Handlingslister: Lister over fysiske, synlige handlinger som kreves for å gå til neste trinn for å fullføre et prosjekt eller møte en forpliktelse (for eksempel «Samtaler» eller «Google Søk»). Hvis noen av dine forpliktelser krever mer enn ett trinn, legg dem til "Prosjekter" Lister. Jeg bruker den elektroniske oppgavelisten Toodledo fordi den har en gratis Android-app, men andre liker også Remember the Milk. Eller du kan bruke papirlister eller indekskort. Husk at målet er å finne det som passer best for deg.
- agendaer: Disse listene tar opp elementer som involverer andre mennesker, eller må kanskje diskuteres i møter. Andre spesielle lister fanger opp "Venter" og "Kanskje / Someday" -elementer.
- Ukentlig eller daglig, se kalenderen din og lister over neste handlinger slik at du kan flytte dine forpliktelser til ferdigstillelse.
- Tickler-fil: Et nyttig verktøy som David Allen anbefaler, er et sett på 43 mapper (12 månedlige og 31 daglige) for å spore tidssensitive elementer som trenger å virke. Du kontrollerer ticklerfilene hver dag (jeg bruker en 31-dagers regningsbetalingsorganiserer som min tickler-fil fordi jeg vanligvis ikke har elementer til å delta i løpet av en måned uten det som ikke kan settes på Google Kalender. treregning arrangør ved siden av min eksterne skjerm i mitt hjemmekontor bilde).
- Konsistent oppdater og gjennomgå dine forpliktelser (i innboksen og lister), slik at du kan føle deg trygg på hvordan du administrerer og bruker tiden din.
Det jeg liker best om GTD-systemet er at det er tilpasningsdyktig og fleksibelt, samtidig som det gir noen kraftige organiseringsprinsipper. Det er ganske enkelt å bruke og bidrar til å konsolidere oppgavene jeg må gjøre for ulike arbeid / personlige forpliktelser. Og GTD er veldig geek-vennlig, ved at du virkelig kan gå hele hog i klassifisering av elementer, utvikle hacks og tilpassede personlige produktivitetsverktøy, og så videre. Til slutt, det som virkelig betyr mest, er om du får trygghet og produktivitet.
For mer informasjon om GTD, se:
- Den offisielle Få ting gjort nettsted
- 43 Mapper - et nettsted om tid, oppmerksomhet og kreativt arbeid
- GTD-innhold på Lifehacker, GTD-mestere
