Vi har alle vært der: Du har nettopp pakket et prosjekt og har et møte på omtrent fem minutter. Det er ingen presserende e-postmeldinger å svare på, så du gjør det du gjør best, og det er å samle inn data om det nylige initiativet ditt for å dele med teamet ditt. Tuller, du havner på sosiale medier. Det er jo ikke som du har tid til å begynne på noe nytt. Og du hater å begynne å jobbe med den neste oppgaven din bare for å måtte trekke deg bort på få minutter.
Men hva om jeg fortalte deg at det er 21 aktiviteter du kan starte og fullføre i løpet av fem minutter? Du vil sannsynligvis si: "Jeg vet, jeg så det i tittelen, og det er bokstavelig talt grunnen til at jeg er her."
1. Last ned en personlig assistent-app
Rekk opp hånden hvis du drømmer om dagen når du kan delegere alle fryktede gjøremål til en personlig assistent. Nå oppfør deg tilfeldig som om du strakk deg fordi dine medarbeidere sannsynligvis lurer på hvorfor hånden din er hevet. Last deretter ned en av disse åtte gratis appene som kan stå i til du er vellykket nok til å ha råd til å ansette en ekte, live person.
2. Rengjør skrivebordet
Nei, jeg snakker ikke bare om å organisere skrivebordet ditt - men faktisk rengjøre det. Når var sist gang noen tørket ned den skitne overflaten?
For mange mennesker er svaret: "Jeg vet ikke, jeg antok alltid at noen andre gjorde det." Og i noen selskaper er det sant. Men hvis skrivebordet ditt forblir nøyaktig på samme måte som du forlot det hver dag, er sjansen stor for at det kan brukes en rask rengjøring. På samme måte som dataskjermen, tastaturet og alt annet du samhandler med. Du blir samtidig forskrekket og henrykt over resultatene.
3. Opprett en e-postsignatur
Vil du øke din profesjonelle tilstedeværelse med hver eneste e-post du sender? Lag en fantastisk e-postsignatur med et av disse fem raske og enkle programmene.
4. Hent noen nye Excel-tips
Oddsen er høy for at du må se på sporadisk regneark. Oddsen er enda høyere for at det å se på så mange tall gir deg stresseluver, for hva er dette? Forkalkulus helt igjen? Unn deg selv denne to minutters videoklippen som er full av tips som bare vil gjøre livet ditt enklere.
5. Ta en personlighetstest
Tror du at du vet alt om deg selv? Det gjorde jeg også før jeg tok disse gratis personlighetstestene. Det viser seg at jeg ikke kjenner meg så godt som jeg trodde gjorde. Kan jeg foreslå å starte med nummer fire? Det er bare to spørsmål, noe som betyr at du kan fullføre det ganske, ganske raskt.
6. Følg viktige LinkedIn-influencere
Før du får panikk over tanken på å identifisere påvirkere på så kort tid, kan du slappe av. Vi har en liste over flotte mennesker å følge her. Du er velkommen til å gjøre din LinkedIn-feed en million ganger mer verdifull.
7. Dekorer skrivebordet ditt
Unn deg et skrivebordstilbehør som får deg til å smile når du kommer til stolen hver dag. Her er 27 alternativer - det er sikkert du blir forelsket i minst ett. Åh, og bare så du ikke gir deg selv beslutningstretthet, husk at du bare har fem minutter, så ikke tid til å tenke over dette.
8. Lag en kollegaers dag
Vet du den følelsen du blir inne når kollegaen din sier noe fint til deg uten grunn i det hele tatt? Vel, du har kraften til å gi noen andre den varme og uklar følelsen også. Så velg noen som har gjort noe fantastisk nylig og fortell ham eller henne. Eller enda bedre, kast komplimentet ditt i en e-post og send noen få relevante personer. Bonuspoeng hvis du inkluderer et GIF.
9. Lær å meditere
Har du noen gang blitt stresset på jobb? Hvis du svarte nei, er du en robot og jeg synes det er supert ryddig at du er den typen robot som kan lese! Hvis ja, har du noen gang prøvd meditasjon? Selv om du ikke tror det er noe for deg, er vitenskapen uenig fordi fordelene er fantastiske. Denne videoen på ett minutt lærer deg en enkel måte å roe deg ned når oppgavelisten din kommer ut av kontroll.
10. Lytt til en TED-snakk
Trenger du litt inspirasjon? Kanskje en liten motivasjon for å gi deg kraft gjennom det 19. møtet på dagen din? Ta en titt på disse tre minutters TED-samtalene som garantert vil gjøre susen.
11. Få en matbit
Henger er ekte. Ikke vær et offer.
12. Legg din nåværende jobb til CVen
Hvis du ikke har oppdatert CVen siden du kom til denne stillingen - og la oss være ekte, har du ikke det - ta noen minutter å gjøre det. Selv om du ikke kan perfeksjonere det på noen få minutter, gir du deg selv et godt forsprang for når den dagen du begynner å se. (Og den dagen kommer alltid.)
13. Arkiver utgiftene dine
Utgifter rangerer høyt på listen over ting som tar liten eller ingen tid å gjøre, men som fremstår som direkte uutholdelige å takle. Ikke i dag! Gjør dem nå, så er du ferdig i noen uker.
14. Book den legens avtale
Apropos oppgaver du alltid setter av, ta noen minutter akkurat nå for å avtale legen. Ja, telefoner er de verste, men noen ganger må du gi fra dem. Bare sørg for å ha kalenderen og forsikringskortet ditt tilgjengelig, slik at du kan gjøre dette samspillet så smertefritt som mulig.
15. Få mer tid i timeplanen din
Hvis du liker magi, kommer du til å elske dette neste trikset, fordi det vil lære deg hvordan du kan få mer tid i timeplanen din denne uken. Trinn én: Se på kalenderen din og identifiser eventuelle planer du har som gjør at du kryper. Trinn to: Avbryt (ved å bruke disse forhåndsskrevne malene). Føles det ikke så mye bedre?
16. Nå ut til en potensiell referanse
Jeg vet, jeg vet, du er for øyeblikket ikke på jakt etter en ny spillejobb. Men, som jeg sa tidligere, du vil være en dag. Og det er mye mindre vanskelig å sende den gamle sjefen din til e-post hvis du har holdt kontakten. Så gjør Future You en tjeneste og send en kort e-post som sier “Hei” nå. Hvis det å skrive noen setninger høres veldig utfordrende ut, ut er noen maler du kan bruke i stedet.
17. Opprett et hermetisk e-post svar
Ser du etter et prosjekt som skifter spill? Kult, jeg har en her. Tenk først på et e-post svar du finner ut selv om du skriver ut hver eneste dag til en rekke forskjellige mennesker. Nå, opprett et hermetisk svar (på Gmail eller i Outlook) som du automatisk kan sette inn i stedet. Fyll ut noen få emner, og voila, du trenger aldri å skrive inn meldingen igjen.
18. Gjør Open Desk til et privat kontor
OK, du har rett, dette er ikke bare et større prosjekt enn fem minutter, men det er sannsynligvis ikke lov. Det du imidlertid kan gjøre er å sjekke ut en av disse gratis støyområdene for omgivelsene. De gjør ikke opp for å ikke ha vegger og en dør, men de får det definitivt til å føles mer som om du ikke jobber midt på et 100-personers kontor.
19. Få nettleseren til å jobbe hardere for deg
Du bruker mye tid på internett, fordi internett er det beste. (Bortsett fra de gangene det er det absolutt verste.) Så gjør det mer fantastisk ved å laste ned en nettleserutvidelse som vil gjøre deg mer produktiv.
20. Gnist din kreativitet
OK, denne aktiviteten involverer en skriver, og som bare rangerer litt over en telefon på en "Ting vi fremdeles bruker?" -Liste. Men hør meg ut, denne øvelsen vil øke kreativiteten din og få saftene dine til å flyte på bare tre minutter. Så hvis du skal til et brainstormingsmøte, kan du gi hjernen din et enkelt forsprang.
21. Farge
Kanskje har du en fargebok innen rekkevidde, kanskje har du bare litt skriverpapir og uthevingsmaskiner - uansett kan du bruke noen minutter på å fargelegge. Vitenskapen sier at denne superbaserte aktiviteten ikke bare har kraften til å roe deg ned, men også for å få deg til å føle at du har litt selvkontroll i livet ditt.
Og dit du går - 21 prosjekter som du kan fullføre på under fem minutter. Plutselig blir dagen din bare mer produktiv. Å, og hvis du har 10 minutter? Jeg frykter for hvor mye du kan oppnå.
Har du en ide jeg bør legge til listen? Tweet meg og gi meg beskjed!
