Hvis du tenker på å ta et nytt skritt i karrieren din, er nok CVen høyt på hodet. Når er siste gang du oppdaterte den? Hvordan vil du overføre ferdighetene fra din nåværende jobb eller bransje til en ny? Hvordan vil du skille deg fra andre kandidater? Hvor lang og fryktelig vil egentlig denne revisjonsprosessen være?
Bare det å stille disse spørsmålene kan være utmattende, enn si det å svare på dem. Og hvis du ikke er fersk på jobbsøkingen, kan tanken på å tenke alt gjennom og lage et intervjuverdig CV bli utmattet.
Frykt ikke! Vi har kommet med de 20 grunnleggende reglene som vil gi deg så mye nærmere suksess.
1. Hold det til en side
Dette er en biggie! Hvis en ansettelsessjef bruker seks sekunder på å se på CVen din, kommer han eller hun kanskje ikke engang til den andre siden! Med mindre du søker å være en utøvende leder eller en partner et sted, vil en side være tilstrekkelig og er en allment akseptert "beste praksis." For å kutte den ned, husk formålet med det - det er ikke å vise frem alt du noen gang har gjort, men heller for å vise at du har bakgrunn, ferdigheter og erfaring for jobben.
2. Unngå stave- eller grammatikkfeil
Nok en biggie. Det er noen rekrutterere som vil redusere CVen din andre de ser en stave- eller grammatikkfeil. Selv om det kan være smertefullt, må du sørge for at du ikke bare leser CVen flere ganger, men også at du har en venn også ta en titt.
3. Se på dine tider
Dette er en annen vanlig feil som virkelig kan skade deg i ansettelsen av ledere. Som en generell regel, hvis noe på din CV er i fortiden, bruk fortid (administrert, levert, organisert), og hvis du fremdeles er aktiv i rollen, bruk nåtiden (administrer, leverer, organiser).
4. Unngå at den første personen uttaler
Som en generell praksis, ikke bruk ord som "jeg" eller "meg" eller "min." Så i stedet for å si "slo jeg og overskred selskapets salgskvoter 100% av tiden", si "Hit og overskred salgskvoter 100 % av tiden."
5. Send CV som PDF
Lagring av CV som PDF (i stedet for et Word og dokument) fryser det som et bilde, slik at du kan være sikker på at ansettelsesansvarlige ser den samme formateringen som deg. Hvis du sender den på noen annen måte, er det en sjanse for at stylingen, formatet, skriften og så videre kan se annerledes ut på datamaskinen deres enn din.
6. Merk CV-filen din riktig
For mange mennesker lagrer dette viktige dokumentet med tilfeldige eller generiske filnavn som sgks123.pdf eller resume.pdf. Husk at rekrutterere kan se navnet på filen du sender dem, og husk også at de får mange gjenopptak hver dag. Gjør det superklart hvis CV de skal klikke på ved å lagre det under et logisk navn som FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. Formater i en logisk struktur
Enda viktigere enn å navngi filen på en logisk måte er å legge CV-en din ut på en logisk måte. Hvordan du legger det ut avhenger egentlig av hvor du er i din karrierevei og hva du ønsker å gjøre videre. Mens kronologisk er standard, er det ikke alltid den beste måten å lage saken på. Museeskribent Lily Zhang legger ut de andre alternativene som kan fungere bedre for deg.
8. Sørg for at det er enkelt å lese
Du kan bli fristet til bare å krympe teksten for å få din CV til å passe på en side. (Noe som er morsomt, fordi husk alle de gangene på skolen da du gjorde det 12.5 for å gjøre det lengre? Livet!) Mens du kan justere størrelsen til en viss grad, må du aldri gå under 10-punkts skrift.
9. Hold det organisert og visuelt tiltalende
Husker du hvordan ansettelsesansvarlige vanligvis bruker bare seks sekunder på å se på CVen? Hjelp dem med å maksimere den tiden ved å gjøre din CV super tydelig og lettlest. Du vil at hver seksjon skal utheves (kanskje med store bokstaver) og at hver stillingstittel skal utheves. Gjør livet ditt enklere ved å bruke en mal.
10. Hold det konsistent
Akkurat som om du vil at verbetidene dine skal være konsekvente i hele, er det også viktig at formateringen også er. Hvis den ene tittelen er fet, skal de andre titlene være fet. Hvis det ene kulepunktet har en periode på slutten, bør de andre kulepunktene også ha det.
11. Inkluder kontekst
Husk å ta med kontekst når du viser ut opplevelsen. Hvilken by, stat (eller land) fant denne jobben sted i. Reiste du og opererte i flere byer? Hvilke datoer hadde du den opplevelsen? Var det i fem måneder eller fem år? Konteksten betyr noe!
12. Kvantifiser så mye som mulig
Hvem som helst kan si at han eller hun utmerket seg på sin siste jobb. Så må du bevise for ansettelsessjefen at du virkelig gjorde det. Tall, prosenter og støttende fakta går langt i å vise at du har en god oversikt over suksess. For eksempel, i stedet for å si "å lykkes med salgskvoter" som et punkt i din CV, skal du si "å lykkes med salgskvoter 100% av tiden og overskredet mål med 25% i løpet av de siste 5 månedene." Du kan til og med gjøre dette hvis din stilling ikke innebærer bruk av tall.
13. Navn Drop (og tittel Drop) som du aldri har gjort før
Dette er din sjanse til å skryte. Hvis du fikk en kampanje eller en økning på grunn av resultatene dine, bør du nevne det. Hvis du jobbet med administrerende direktør i selskapet eller var et kontaktpunkt for en stor, bedriftskunde, så nevn navnene deres! Dette går langt i å vise at du kan løpe med viktige mennesker. Det viser at du er trygg. Det viser at du er i stand. (Sørg selvfølgelig for at du presenterer fakta nøyaktig og ikke overdriver.)
ØNSKER EN ekspert for å hjelpe deg med å perfeksjonere CVet
… og kommer du deg foran konkurransen?
Snakk med en CV-coach i dag
14. Ikke inkluder referanser
Ikke bruk noe av det dyrebare rommet ditt for å inkludere navn og kontaktinformasjon for referansene dine (eller for å skrive ting som “referanser tilgjengelig på forespørsel”). Dette dokumentet er for rekrutterere å bestemme om de vil snakke med deg, ikke referansene dine. Hvis de kommer til poenget i søknadsprosessen der de vil snakke med disse menneskene, vil de kontakte deg og be om navnene. Inntil da, ingen grunn til å nevne.
15. Bruk dommen din når det gjelder kreativitet
Noen bransjer er mer kreative enn andre. Hvis du jobber innen digitale medier eller design eller grunnskoleopplæring, kan det være fornuftig at CVen din er kreativ og farget. Hvis du søker på en jobb innen økonomi, drift eller de fleste bedriftsjobber, vil du sannsynligvis holde det svart / hvitt og strukturert. Vær gjennomtenkt når det kommer til kreativiteten din (eller mangelen på dem).
16. Ikke oppgi alt du noen gang har gjort
Det skal være et formål for hvert ord. Når du skriver og redigerer, kan du stille deg selv dette spørsmålet: "Vil denne setningen hjelpe meg med å få jobben jeg ønsker?" Hvis ikke, bør du vurdere å redigere den setningen eller fjerne den.
17. Tenk på personen som leser CVen din
Det er viktig å huske at det er en virkelig person som leser dette. Og det er også viktig å huske at det er hennes jobb å finne fantastiske kandidater til å intervjue og presentere for sjefen eller teamet hennes. Det er heller ikke hennes jobb å gjøre deg noe. Så du bør tenke på henne når du skriver CV. Hvordan kan du gjøre jobben hennes enklere? Hvordan kan du skrive CV på en slik måte at hun blir spent når hun ser det, tror du er perfekt for jobben og er villig til å legge seg ut der ved å presentere deg for teamet sitt.
18. Tenk over hva som gjør deg annerledes
Det er viktig at du er deg selv under søknadsprosessen (tydeligvis å sette din beste fot frem). Dette inkluderer det du skriver på bruksmaterialet ditt. Ikke nøl med å vise hvem du virkelig er, dine liker og interesser, din personlighet, hva som gjør deg unik og så videre. Selv om dette absolutt krever noen domskall (for eksempel å uttrykke personlighet når du søker på en tradisjonell rolle i en tradisjonell bransje kanskje ikke er det beste trekket), kan det til syvende og sist være det som skiller deg ut og får deg ansatt.
Tross alt er dette ekte mennesker som ansetter deg, og de vil sannsynligvis foretrekke å jobbe med noen som er morsomme og som har en god kultur. Og hvis personligheten din ikke passer for jobben, hadde du sannsynligvis ikke vært fornøyd der på noen måte, så det fungerer for alle.
19. Tenk på den spesifikke jobben du søker på
Et av favoritttriksene mine for å kommunisere at du er den perfekte personen for en jobb, er å lese stillingsbeskrivelsen og liste opp nøkkelord. Når du skriver eller redigerer CVen din, kan du finne måter å integrere de ordene og setningene fra ønsket stillingsbeskrivelse i CVen. Dette kan være supernyttig når en maskin eller en menneskelig rekrutterer klipper den.
20. Tenk på dette som et historiefortellingsdokument
Mange av tipsene jeg har nevnt, peker på den generelle ideen om at CV-en din klart og konsist skal fortelle historien om “du” - som hjelper ansettelsesledere å forstå hvorfor du er den rette personen for jobben. Dette er faktisk hele formålet. Til slutt, når du leser den på nytt og redigerer den, må du sørge for at den forteller historien om bakgrunnen din, ferdighetene du fikk underveis, opplevelsene du har hatt, og gjør det krystallklart hvorfor du havnet der du er i dag, og hvorfor rollen de ansetter for er det perfekte neste trinn for deg.
Ja, dette er mye. Den gode nyheten er at du ikke er alene i prosessen. Jobbsøkingen er vanskelig, så pass på at du når ut til venner og familie for støtte (eller til og med bare for distraksjoner). Og hvis du tror du kanskje vil ha et mer profesjonelt øye med materialene dine, kan Muse Coach Connect stille deg opp med en ekspert som tilbyr gjenopprettingstjenester. Bare husk at når du føler deg overveldet - og 20 regler kan gjøre det mot deg - at det å følge disse retningslinjene gir deg et stort forsprang blant alle de andre søkerne.
