Link Data i Excel, Word og PowerPoint Med Paste Link

Selv om du kan kopiere og lime inn data fra en Excel-fil til en annen, kan du også opprette en kobling mellom to filer eller arbeidsbøker. Når du lager en kobling mellom filer, oppdateres de kopierte dataene når de opprinnelige dataene endres. Det er også mulig å opprette en kobling mellom et diagram som finnes i en Excel-arbeidsbok og en Microsoft Word-fil eller PowerPoint-lysbilde.

Merk: Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Mac.

Lim inn koblinger mellom Excel og Word-filer

I eksempelbildet har data fra en Excel-fil blitt koblet til et Word-dokument. Dataene limes inn i dokumentet som et bord. Tabellen kan deretter formateres ved hjelp av Words formateringsfunksjoner.

Denne lenken er opprettet ved hjelp av alternativet Lim inn link. For paste link-operasjoner, er filen som inneholder de opprinnelige dataene kjent som kildefil og den andre filen eller arbeidsboken som inneholder lenkeformelen er destinasjonsfil .

Link enkeltceller i Excel med en formel

Lenker kan også opprettes mellom individuelle celler i separate Excel-arbeidsbøker ved hjelp av en formel. Denne metoden kan brukes til å opprette en levelink for formler eller data, men det fungerer bare for enkeltceller.

1. Velg cellen i mål arbeidsboken der du vil at dataene skal vises.
2. Trykk på likestedet ( = ) på tastaturet for å starte formelen.
3. Bytt til kildens arbeidsbok og velg cellen som inneholder dataene som skal kobles.
4. trykk Tast inn nøkkel. Excel bytter tilbake til destinasjonsfilen. De koblede dataene vises i den valgte cellen.
5. Velg de koblede dataene for å vise lenkeformelen i formellinjen over regnearket.

Lim inn koblingsalternativer i Word og Excel

Når du legger inn en kobling for data, lar Word deg velge om du skal formatere de koblede dataene ved hjelp av gjeldende innstillinger for enten kilde- eller destinasjonsfilene. Excel tilbyr ikke disse alternativene. Excel bruker automatisk gjeldende formateringsinnstillinger i destinasjonsfilen.

Link data mellom Word og Excel

For å koble data mellom Word og Excel:

1. Åpne Excel-arbeidsboken som inneholder dataene som skal kobles til (kildefilen).
2. Åpne destinasjonsfilen. Dette kan enten være en Excel-arbeidsbok eller et Word-dokument.
3. I kildefilen markerer du dataene som skal kopieres.
4. I kildefilen velger du Hjem > Kopiere. De valgte dataene er omgitt av en prikket linje.
5. I destinasjonsfilen velger du stedet der de koblede dataene skal vises. I Excel, velg cellen som vil være i øvre venstre hjørne av de innpakkede dataene.
6. Fra fanen Hjem velger du Lim ned pilen for å åpne rullegardinmenyen Lim innstillinger.
7. Velg en link alternativ. De koblede dataene vises i destinasjonsfilen.

Hvis begge filene er åpne når dataene er oppdatert i kildefilen, oppdateres destinasjonsfilen umiddelbart.

Hvis destinasjonsfilen er stengt når kildedataene er endret, oppdaterer dataene i destinasjonscellene neste gang filen åpnes.

Hvis kildefilen er lukket når destinasjonsfilen er åpnet, kan det hende at en varslingsboks åpner for å indikere at dokumentet inneholder koblinger til eksterne filer. Du blir bedt om å Oppdater eller Ikke oppdater koblingene.

Se Link Formel i Excel

Lenkeformelen vises forskjellig i eldre versjoner av Excel:

• I Excel 2010 og senere versjoner av programmet, hvis du velger de koblede dataene i destinasjonsfilen, en formel som = Bok1 Sheet1! A1 vises i formellinjen over regnearket.
• I Excel 2007 vises koblingsformelen som = Excel.Sheet.12 i formellelinjen.

I 2007-formelen er den absolutte cellehenvisningen skrevet i stilen R1C1, som står for rad 1 kolonne 1 og som tilsvarer den vanligste cellehenvisningsstilen SAS1.

I begge formler, book1 Angir navnet på kildefilen.

Se lenkeinformasjon i Microsoft Word

Hvis du vil vise informasjon om de koblede dataene (som kildefilen, de koblede dataene og oppdateringsmetoden) i Word:

1. Høyreklikk på de koblede dataene for å åpne kontekstmenyen.
2. Å velge Koblet arbeidsarkobjekt > lenker for å åpne dialogboksen Lenker.
3. Hvis det er mer enn en lenke i det nåværende dokumentet, er alle lenker oppført i vinduet øverst i dialogboksen. Velg en lenke for å vise informasjon om den linken under vinduet.

Lim inn en kobling mellom diagrammer i Excel og PowerPoint

Link diagrammer med Lim inn i PowerPoint og Word

I tillegg til å opprette en lenke for tekstdata eller formler, er det også mulig å bruke Lim inn kobling for å koble et diagram i en Excel-arbeidsbok med en kopi i en annen arbeidsbok. Du kan også bruke denne metoden til å koble et Excel-diagram til en PowerPoint- eller Word-fil.

Når en gang er koblet, gjenspeiles endringer i dataene i kildefilen både i det opprinnelige diagrammet og i kopien som ligger i destinasjonsfilen.

Velg Kilde eller Destinasjonsformatering

Når du limer inn en kobling mellom diagrammer, kan PowerPoint, Word og Excel tillate deg å velge om du skal formatere det koblede diagrammet ved hjelp av det nåværende formateringstemaet for enten kilde- eller destinasjonsfilene.

Link Charts i Excel og PowerPoint

Det medfølgende eksempelbildet viser en kobling mellom et diagram i en Excel-arbeidsbok (kildefilen) og et lysbilde i en PowerPoint-presentasjon (destinasjonsfilen).

1. Åpne arbeidsboken som inneholder diagrammet som skal kopieres.
2. Åpne destinasjonspresentasjonsfilen.
3. I Excel-arbeidsboken, velg diagrammet.
4. I Excel velger du Hjem > Kopiere.
5. I PowerPoint velger du lysbilde hvor det koblede diagrammet skal vises.
6. I PowerPoint velger du Lim ned pilen for å åpne rullegardinlisten.
7. Velg enten Bruk destinasjonstema eller Hold kildeformatering å lime inn det koblede diagrammet til PowerPoint.

Hvis de to filene som inneholder de koblede diagrammene er begge åpne, endres umiddelbart i kildedataoppdateringen i begge diagrammene.

Når du åpner en PowerPoint-presentasjon som inneholder koblede data, kan en advarselsboks åpnes for å indikere en potensiell sikkerhetsproblemer. Du blir spurt om du vil oppdatere de koblede dataene.