Det er ikke vanskelig å sette Excel-data inn i Word, men du må bestemme om du skal koble regnearket eller bare legge det inn i dokumentet.
Metodene som diskuteres her, vil fungere for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 for Mac, Word 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011, og Excel for Mac 2011.
Hva er forskjellen mellom koblede og innebygde regneark?
Et koblet regneark betyr at når regnearket oppdateres, gjenspeiles endringene i dokumentet. Alt redigeringen er fullført i regnearket og ikke i dokumentet.
Et innebygd regneark er en flat fil. Det betyr at når det er i ditt Word-dokument, blir det et stykke av det dokumentet og kan redigeres som et Word-bord. Det er ingen forbindelse mellom det originale regnearket og Word-dokumentet.
Legge i et regneark
Du har to hovedalternativer når du legger inn et regneark i dokumentet. Du kan enkelt kopiere og lime inn fra Excel til Word, eller du kan legge det inn med funksjonen Paste Special.
Å bruke tradisjonell kopi og lim inn metode er definitivt mye raskere og enklere, men det begrenser deg også litt. Det kan også rote med noen av formateringen, og du kan miste noen funksjonalitet i tabellen.
Lim inn regnearket
Ved å bruke funksjonen Paste Special får du flere alternativer for hvordan du vil at dataene skal vises. Du kan velge et Word-dokument, formatert eller uformatert tekst, HTML eller et bilde. Paste Special er ikke tilgjengelig i Word Online.
- Åpne Microsoft Excel-regnearket.
- Klikk og dra musen over innholdet du vil ha i dokumentet.
- Kopier dataene ved å trykke CTRL + C (Windows) eller Command + C (Mac) eller klikke på Kopiere knappen på Hjem fanen i utklippstavlen seksjon.
- Naviger til ditt Word-dokument.
- Klikk for å plassere innsettingspunktet der du vil at regnearkdata skal vises.
- trykk CTRL + V (Windows) eller Command V (Mac) eller klikk på Lim inn knappen på Hjem fanen i utklippstavlen seksjon.
Bruk Lim inn for å Lim inn regnearket
- Åpne Microsoft Excel-regnearket.
- Klikk og dra musen over innholdet du vil ha i dokumentet.
- Kopier dataene ved å trykke CTRL + C (Windows) eller Command + C (Mac) eller klikke på Kopiere knappen på Hjem fanen i utklippstavlen seksjon.
- Naviger til ditt Word-dokument.
- Klikk for å plassere innsettingspunktet der du vil at regnearkdata skal vises.
- Klikk på rullegardinmenyen på Lim inn knappen på Hjem fanen i utklippstavlen seksjon.
- Å velge Lim inn spesiell.
- Bekreft det Lim inn er valgt.
- Velg et formatvalg fra Som felt. De vanligste valgene er Microsoft Excel-regnearkobjekt og Bilde.
- Klikk på OK knapp.
Koble regnearket til dokumentet
Trinnene for å koble regnearket ditt til Word-dokumentet, ligner trinnene for å legge inn dataene.
- Åpne Microsoft Excel-regnearket.
- Klikk og dra musen over innholdet du vil ha i dokumentet.
- Kopier dataene ved å trykke CTRL + C (Windows) eller Command + C (Mac) eller klikke på Kopiere knappen på Hjem fanen i utklippstavlen seksjon.
- Naviger til ditt Word-dokument.
- Klikk for å plassere innsettingspunktet der du vil at regnearkdata skal vises.
- Klikk på rullegardinmenyen på Lim inn knappen på Hjem fanen i utklippstavlen seksjon.
- Å velge Lim inn spesiell.
- Bekreft det Lim inn koblingen er valgt.
- Velg et formatvalg fra Som felt. De vanligste valgene er Microsoft Excel-regnearkobjekt og Bilde.
- Klikk på OK knapp.
Ting å huske når du knytter
- Hvis du flytter den koblede Excel-filen, bryter du koblingen. For å fikse dette må du følge Link-trinnene ovenfor og lenke filen på nytt.
- Dobbeltklikk på Excel-dataene i dokumentet for å redigere det. Dette åpner det koble regnearket.
- Du kan også redigere regnearket direkte. Endringene vises i Word-dokumentet ditt når du lagrer Excel-regnearket.
