Å avkorte betyr å forkorte et objekt ved å kutte av det plutselig. I regnearkprogrammer som Microsoft Excel og Google Regneark blir begge talldataene kuttet sammen med regnearket ditt ved hjelp av AVKORT funksjon, mens tekst er avkortet ved hjelp av IKKE SANT eller VENSTRE funksjon. Årsakene til dette inkluderer:
- Gjør det lettere å forstå data som å redusere antall desimaler som er til stede i et langt tall.
- Gjør ting egnet slik som å begrense lengden på tekstdata som kan skrives inn i et datafelt.
Merk: Disse instruksjonene gjelder for Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Office 365 og Google Regneark.
Avrunding mot trunkering
Mens begge operasjonene innebærer å forkorte lengden på tallene, kan de to forskjellene i den avrundingen endre verdien av det siste sifferet basert på de vanlige reglene for avrundingstall, mens avkorting innebærer ingen avrunding, men bare å kutte av en verdi på et bestemt punkt.
Formelen av Pi
Et meget vanlig eksempel på et tall som blir avrundet og / eller avkortet, er den matematiske konstanten Pi. Siden Pi er en irrasjonell Nummer ; den avsluttes ikke eller gjentas når den skrives i desimalform, den fortsetter for alltid. Det er imidlertid ikke praktisk å skrive ut et nummer som aldri slutter, så verdien av Pi er avkortet eller avrundet etter behov.
Mange, hvis du blir spurt om verdien av Pi, gir svaret på 3,14 - den lærte i matematikklassen. I Excel eller Google Regneark kan denne verdien produseres ved hjelp av TRUNC-funksjonen.
Avkortende tallrike data
Som nevnt er en måte å avkorte data i Excel og Google Regneark ved å bruke AVKORT funksjon. Hvor tallet blir avkortet, bestemmes av verdien av består av NUM_DIGITS argument .
For eksempel, i celle B2 verdien av Pi har blitt avkortet til sin typiske verdi på 3,14 ved å sette verdien avbestår av NUM_DIGITS til 3.
Et annet alternativ for å avkorte positive tall til heltall er INT funksjon; det runder alltid tall ned til heltall, som er det samme som avkortet tall til heltall som vist i radene tre og fire av eksemplet.
Fordelen med å bruke INT funksjon er at det ikke er nødvendig å spesifisere antall siffer da funksjonen alltid fjerner alle desimalverdier.
Skjære tekstdata
I tillegg til avkortede tall er det også mulig å avkorte tekstdata. Avgjørelsen hvor å avkorte tekstdata avhenger av situasjonen. Når det gjelder importerte data, kan bare en del av dataene være relevante, eller som nevnt ovenfor, kan det være en grense for antall tegn som kan skrives inn i et felt.
Som vist i rader fem og seks av bildet over, tekstdata som inneholder uønsket eller søppel tegn har blitt avkortet ved hjelp av VENSTRE og IKKE SANT funksjoner.
