De tre kommandoene Kutt, Kopier og Lim inn, kan vel være de mest brukte kommandoene i Microsoft Word. De lar deg enkelt flytte tekst og bilder rundt i et dokument, og det er flere måter å bruke dem på. Uansett hva du klipper eller kopierer ved hjelp av disse kommandoene, lagres i utklippstavlen . Utklippstavlen er et virtuelt holdingsområde, og utklippstavlets historie holder styr på dataene du jobber med.
Merk: Kutt, Kopier, Lim inn og Utklippstavlen er tilgjengelig i alle nyere versjoner av Word, inkludert Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 og Word Online, en del av Office 365 og brukes på samme måte. Bildene her er fra Word 2016.
Forskjeller mellom kopi og kutt
Klipp og Kopier er sammenlignbare kommandoer. Når du kutte opp noe, som tekst eller et bilde, blir det lagret i utklippstavlen og bare fjernet fra dokumentet etter at du har limt det inn et annet sted. Når du kopiere noe, som tekst eller et bilde, blir det også lagret i utklippstavlen, men forblir i dokumentet selv etter at du limer det inn et annet sted (eller hvis du ikke).
Hvis du vil lime inn det siste elementet du har klippet eller kopiert, bruker du bare Paste-kommandoen, som er tilgjengelig i ulike områder av Microsoft Word. Hvis du vil lime inn et annet objekt enn det siste elementet du har klippt eller kopiert, bruker du utklippstavlets historie.
Merk: Når du limer inn noe du har klippt, flyttes det til det nye stedet. Hvis du limer inn noe du har kopiert, dupliseres det på det nye stedet.
02 av 04Hvordan kutte og kopiere i Word
Det finnes flere måter å bruke Klipp og Kopier-kommandoer, og de er universelle for alle versjoner av Microsoft Word. Først bruker du musen til å markere teksten, bildet, tabellen eller annet element som skal klippes eller kopieres.
Deretter:
- Først klikker du på Hjem kategorien på båndet, og klikk deretter Kutte opp eller Kopiere.
- Høyreklikk på den valgte teksten og velg Kutte opp eller Kopiere.
- Bruk tastekombinasjonene Ctrl + X å kutte; bruk Ctrl + C å kopiere. Dette er snarveiene for Klipp og Kopier, henholdsvis, og er universelle for de fleste applikasjoner.
Lim inn siste gjenstand Klipp eller kopiert i Word
Det finnes flere måter å bruke Paste-kommandoen som er universelle for alle versjoner av Microsoft Word. Først må du enten bruke Klipp eller Kopier-kommandoen for å lagre et element i utklippstavlen. Deretter limer du inn det siste elementet du klippte eller kopierte:
- Klikk på Hjem kategorien, og klikk deretter Lim inn.
- Klikk hvor du vil flytte eller kopiere dataene til (for å sette inn markøren), høyreklikk der, og velg Lim inn.
- Bruk tastekombinasjonene Ctrl + V å lime inn. Dette er snarveien for Paste og er universell til de fleste Microsoft Office-applikasjoner.
Bruk utklippstavlen til å lim inn tidligere kutt eller kopierte elementer
Du kan ikke bruke kommandoen Lim inn som beskrevet i forrige avsnitt hvis du vil lime inn noe annet enn det siste elementet som er kopiert. For å få tilgang til elementer som er eldre enn det, må du få tilgang til utklippstavlen. Men hvor er utklippstavlen? Hvordan kommer du til utklippstavlen og hvordan åpner du utklippstavlen? Alle gyldige spørsmål, og svarene varierer ut fra hvilken versjon av Microsoft Word du bruker.
Slik kommer du til utklippstavlen i Word 2003:
- Plasser musen inne i dokumentet der du vil bruke Paste-kommandoen.
- Klikk på Redigere menyen og klikk Office utklippstavlen. Hvis du ikke ser utklippstavlen, klikker du på menyer fanen>Redigere> Office utklippstavlen.
- Klikk på ønsket element i listen og klikk Lim inn.
Slik åpner du utklippstavlen i Word 2007, 2010, 2013, 2016:
- Plasser musen inne i dokumentet der du vil bruke Paste-kommandoen.
- Klikk på Hjem fane.
- Klikk på utklippstavlen knapp.
- Velg elementet som skal limes inn og klikk Lim inn.
Hvis du vil bruke utklippstavlen i Office 365 og Word Online, klikker du Rediger i Word. Deretter gjelder det aktuelle innstillingsalternativet.
Pro Tips: Hvis du samarbeider med andre for å lage et dokument, bør du vurdere å bruke sporendringer, slik at samarbeidspartnere dine raskt kan se endringene du har gjort.
