Slik skjærer du, kopierer og limer inn i Microsoft Office

Når du arbeider med tekst eller objekter i Microsoft Office-programmer, må du kutte, kopiere og lime inn for å redigere eller flytte ting rundt.

Her er en forklaring på hvert verktøy og hvordan du bruker det, samt noen tips og triks du kanskje ikke er klar over.

Bruk Kopier-funksjonen til å duplisere elementer. Først klikker du på objektet eller markerer teksten. Velg deretter Hjem > Kopiere. Alternativt kan du bruke en tastaturgenvei (for eksempel Ctrl+C i Windows) eller høyreklikk og velg Kopiere. Det opprinnelige elementet gjenstår, men nå kan du Lim inn en kopi andre steder, som beskrevet i trinn 3 nedenfor.
Bruk Cut-funksjonen for å bli kvitt elementer. Bruke Cut-funksjonen er annerledes enn å bruke Slett eller Backspace. Du kan tenke på det som midlertidig lagret og fjernet. For å klippe noe, må du først klikke på objektet eller markere teksten. Velg deretter Hjem > Kutte opp. Alternativt kan du bruke en tastaturgenvei (for eksempel Ctrl+X i Windows) eller høyreklikk og velg Kutte opp. Det opprinnelige elementet er fjernet, men nå kan du Lim inn det andre steder som beskrevet i trinn 3 nedenfor.
Bruk Paste-funksjonen til å plassere varer du har kopiert eller kuttet. Klikk på skjermen der du vil plassere objektet eller teksten. Velg deretter Hjem > Lim inn. Alternativt kan du bruke en tastaturgenvei (for eksempel Ctrl+V i Windows) eller høyreklikk og velg Lim inn.

Ekstra tips og triks

Marker hvilken tekstblokk som helst, og trykk deretter på F2, som fungerer som både kopiere og lime inn. Det kan høres ubetydelig, men noen prosjekter gjør dette verdt det! Etter å ha trykket på F2, plasser du bare markøren din, du vil at teksten flyttes til, og trykk Tast inn.
Legg merke til at mot siden eller bunnen av det Liste elementet, en liten Lim inn alternativer ikonet kan velges med Lim inn spesiell alternativer som holder formatering eller holder bare tekst . Eksperimenter med disse alternativene, da resultatene kan gjøre prosjektene dine mye enklere ved å eliminere noen av formateringsforskjellene mellom to forskjellige kilde dokumenter, for eksempel.
Du kan kanskje øke hastigheten på spillet når det gjelder å velge tekst i utgangspunktet. Du kan for eksempel bruke musen eller styreflaten til å tegne en stor boks rundt en gruppe tekst du vil velge. Prøv å holde nede ALT som du tegner valget for å gjøre dette mer presist. I enkelte Microsoft Office-programmer kan du holde nede CTRL Deretter klikker du hvor som helst i avsnittet eller setningen for å velge hele teksten. Eller trippelklikk for å velge et helt avsnitt. Du har muligheter!

Også når du lager tekst eller dokument, kan du finne anledning til å sette inn en plassholder mens du venter på at det faktiske kildematerialet skal være ferdig eller tilgjengelig. Her er Lorem Ipsum Generator bygget inn i Microsoft Word. Dette kan hjelpe deg med å sette inn tekst som åpenbart ikke er din siste tekst, selv om det er foreslått å markere det i en lys farge også, bare for å være sikker på at du fanger det senere! For å gjøre dette, skriver du en kommando i ditt Word-dokument, så klikk hvor som helst som gir mening (for hvor du prøver å fylle ut tekst). Skriv " = rand (antall stykker, # linjer) ' trykk deretter på Tast inn på tastaturet for å aktivere Lorem Ipsum-tekstgeneratorfunksjonen. For eksempel kan vi skrive = rand (3,6) for å lage tre avsnitt med seks linjer hver. Sett inn 'p' antall stykker som hver har 'l' linjer. For eksempel = rand (3,6) vil generere 3 dummy avsnitt med 6 linjer hver.
Du kan også være interessert i Spike Tool, utført ved å trykke CTRL+F3, som lar deg kopiere og lime inn mer enn ett utvalg alt på en gang, i ekte "utklippstavlen" -stil.