Hurtigtaster, noen ganger kalt hurtigtaster, gjør utførende kommandoer som å lagre dokumenter og åpne nye raskt og enkelt. Det er ikke nødvendig å søke gjennom menyene når du kan bruke tastaturet for å få det du vil ha.
Du finner at hurtigtastene vil øke produktiviteten din sterkt ved å holde hendene på tastaturet slik at du ikke mumler med musen.
Slik bruker du hurtigtaster
I Windows bruker de fleste hurtigtaster for WordCtrlnøkkel kombinert med et brev.
Mac-versjonen av Word bruker bokstaver kombinert medKommandonøkkel.
For å aktivere en kommando ved hjelp av en hurtigtast, bare hold nede den første tasten for den bestemte snarveien, og trykk deretter riktig bokstavtast en gang for å aktivere den. Du kan da slippe begge tastene.
Beste Microsoft Word-hurtigtaster
Det er mange kommandoer tilgjengelig i MS Word, men disse nøklene er 10 av dem du sannsynligvis vil bruke oftest:
| Windows hurtigtast | Mac hurtigtast | Hva det gjør |
| Ctrl + N | Kommando + N | (Nytt) Oppretter et nytt tomt dokument |
| Ctrl + O | Kommando + O | (Åpne) Viser det åpne filvinduet. |
| Ctrl + S | Kommando + S | (Lagre) Lagrer gjeldende dokument. |
| Ctrl + P | Kommando + P | (Skriv ut) Åpner utskriftsdialogboksen som brukes til å skrive ut den aktuelle siden. |
| Ctrl + Z | Kommando + Z | (Angre) Avbryter den siste endringen som ble gjort i dokumentet. |
| Ctrl + Y | N / A | (Repeat) Gjentar den siste kommandoen som er utført. |
| Ctrl + C | Kommando + C | (Kopier) Kopierer det valgte innholdet til Utklippstavlen uten å slette. |
| Ctrl + X | Kommando + X | (Klipp) Sletter valgt innhold og kopierer det til utklippstavlen. |
| Ctrl + V | Kommando + V | (Lim inn) Limer det kuttede eller kopierte innholdet. |
| Ctrl + F | Kommando + F | (Finn) Finnes tekst i gjeldende dokument. |
Funksjonstaster som snarveier
Funksjonstaster - de "F" -tastene langs den øverste raden på tastaturet - oppfører seg på samme måte som hurtigtaster. De kan utføre kommandoer av seg selv uten å bruke Ctrleller Kommandonøkkel.
Her er noen av dem:
- F1åpner Words "Hjelp" -vindu.
- F5 åpner verktøyet "Finn og erstatt".
- F12 åpner vinduet "Lagre som" for å lagre gjeldende dokument med et annet navn eller filutvidelse (som å lagre en DOCX-fil til DOC).
I Windows kan noen av disse tasterne kombineres med andre nøkler:
- Ctrl + F1 skjuler båndmenyen i MS Word.
- Ctrl + F9 setter inn krøllede parenteser eller braces, før og etter markørens plassering, slik at det er lettere å legge inn tekst i parentes.
- Ctrl + F12 vil lansere Åpen vindu for å velge en ny fil som skal åpnes i Word, og dermed omgå denFilmenyen helt.
Andre MS Word-hurtigtaster
Ovennevnte snarveier er de mest brukte og nyttige som er tilgjengelige i Microsoft Word, men det er mange andre som du også kan bruke.
I Windows, bare klikk påalt tast når som helst du er i programmet for å se hvordan du bruker MS Word med bare tastaturet ditt. Dette lar deg visualisere hvordan du bruker kjeder av hurtigtaster for å gjøre alle slags ting, somAlt + G + P + S + C for å åpne vinduet for å endre avstandsalternativer for avstand, ellerAlt + N + I + I å sette inn en hyperkobling.
Microsoft holder en hovedliste over Word-hurtigtaster for Windows og Mac som lar deg raskt gjøre mange forskjellige ting. I Windows kan du til og med lage dine egne egendefinerte MS Word-hurtigtaster for å ta hurtigtastbruken til neste trinn.
