I løpet av de siste ni årene har jeg demonstrert, tullet med og satt i gang omtrent hvert nytt verktøy som lover å gi deg noen minutter av dagen tilbake. De fleste har skuffet, men ikke denne listen over 11.
Fra lønn til forsikring, regnskap til cap-tabeller, kommunikasjon til dokumentasjon, min nåværende arbeidsliste (nedenfor) vil ha enhver leder, driftsguru eller gründer som er bemyndiget til å gjøre forretninger bedre, raskere og sterkere.
Vær snill, tigge, låne og stjele disse slik at du kan komme tilbake til det du elsker å gjøre - fordi sjansen er stor for at den ikke sitter i møter eller på telefon med firmaets forsikringsleverandør.
For møter
1. Calendly
Hvis du har en tendens til å beskytte timeplanen din, vil du elske Calendly, som lar folk planlegge avtaler med deg basert på parametrene du har gitt den (f.eks. Bare mellom 9 og 18 i din tidssone eller aldri på fredag ettermiddager ). Det er som din egen personlige kalender gatekeeper.
2. UberConference
Det er nok av apper og programvare for konferansesamtaler der ute, men UberConference er stort sett det enkleste og beste. Den setter opp konferanselinjen for deg, lar deg ringe fra enten en telefon eller datamaskin uten PIN-kode, gir mulighet for enkel innspilling og gjenfinning, og til og med ringer deg når møtet ditt starter hvis du vil det, for de av oss som - ahem - pleier å være litt forsinket.
3. Gjør
Sitt aldri i et meningsløst møte igjen. I tillegg til å være en veldig visuell møteplanlegger, hjelper Do møtene dine til å bli resultater ved å konvertere møtepunkter til spesifikke oppgavelister (som du senere kan sjekke inn og følge opp). Det lar deg også sende ut automatiske møteoppsummeringer etter faktum med et klikk på en knapp!
For administrering av kontakter
4. Evercontact
Tenk på denne appen som din virtuelle e-postassistent: Den skraper signaturblokker fra e-postene dine og legger deretter kontakten automatisk til i adresseboken din. Betydning: Når du får en telefonsamtale, vil du vite hvem det er, fordi Evercontact lagret det fra en tidligere e-postutveksling.
5. Rapportiv
Denne Gmail-plugin-en ble kjøpt for LinkedIn for to år siden, og gir deg et øyeblikksbilde av en sosial profil av hvem du e-post. Du trenger ikke å jakte på jobbtittelen eller de nyeste tweetsene. Rapportive setter alt i orden der for deg. Rapportive lar deg også legge dem til i de fleste sosiale nettverk direkte fra ditt e-dashbord.
For å styre virksomheten din
6. LivePlan
Hvis du bygger en bedrift, eller selv om du allerede er noen år i, er dette morderen-appen for å skrive en forretningsplan. I små, hurtigdrevne biter, leder LivePlan deg gjennom foreslåtte seksjoner for å inkludere, gir deg eksempler og lar deg dra og slippe seksjoner (eller fjerne dem hvis ikke aktuelt). Det er skybasert, så du bør tro det automatisk spares.
Det jeg elsker med LivePlan er at det fjerner den skremmende "blanke hvite arken" -utfordringen og den sjelden nyttige "la meg prøve å gjenskape vennens forretningsplan fra en helt annen bransje og øyeblikk." Boom.
7. Capshare
Dette er morderen-appen for selskaper der investeringer foretas, opsjoner utstedes og egenkapital tildeles. Kort fortalt administrerer Capshare captabellen bedre enn et Excel-regneark noensinne kunne gjøre. Det sparer hodepine når ting blir mer komplisert hver runde og lar deg spille ut scenarier for å se hvor du ville eller kunne stå som grunnlegger, investor eller ansatt over tid.
8. Lagarbeid
Dette kreative prosjektstyringsverktøyet er virkelig intuitivt for alle målgrupper (som, la oss innse det, ikke alltid kan sies for annen PM-programvare). Det inkluderer også gode personverninnstillinger som lar deg kontrollere hvem som nøyaktig ser hva (f.eks. Kan du skjule kontaktinformasjon om entreprenører fra kunder selv om de er på samme prosjekt); lar deg stjerne prosjekter slik at du ikke alltid ser gjennom en milliard alternativer; og har en flott mobilapp for oppdatering mens du er på farten. For en helt morsom og latterlig bonus kan du bruke en animert GIF til ditt profilbilde.
For outsourcing av forretningsfunksjonene
9. Zenefits
Tenk på Zenefits som din interne HR og fordeler avdeling. Selskapet blir din “Broker of Record” for helse-, tannlegesyn og synsforsikring; det grensesnitt med leverandørene dine og er der for å hjelpe deg med å navigere i de utrolige uhåndterlige forsikringsportalene.
Utover forsikring, håndterer Zenefits eventuelle ekstra fordeler du måtte tilby (tenk på 401 (k) eller pendler før skatt) og gjør det enkelt for nye ansatte å være ombord og håndtere den nye ansettelsesflyten fra tilbudsbrev til juridiske dokumenter. Den administrerer også bedriftens PTO, viser de ansatte sin påløpte ferie- og sykedagsbalanse, e-post tilsynsansvarlige for godkjenning og legger godkjent ledig tid på bedriftens kalendervisning slik at alle kan planlegge rundt hverandre.
Det beste av alt er at konto reps er kunnskapsrike og hjelper til med å gjøre hele denne saken bare generelt ikke suger.
10. ZenPayroll
Hvis Zenefits er ditt interne HR- og fordelteam, er ZenPayroll din lønnsavdeling. Selskapet forvalter kontoer som skal betales for alle dine ansatte. I tillegg tillater det de ansatte å laste ned lønnsstrukturer, sjekke forskuddstrekk, kalibrere fradrag om deres opprinnelige W2-informasjon har endret seg, og få en vennlig e-post så snart de er betalt. (Å, og - vent på det - det synkroniseres med Zenefits.)
11. Xero
Dette selskapet er en flott løsning for dine regnskapsbehov. Spesielt fungerer det som ditt fakturerings- og kundefordringssystem, ditt instrumentbord for synlighet i bankkontosaldoen og kontantstrømmen, og en ressurs for en rekke andre bokføringsbehov. For dine ansatte er det der de kan sende inn kvitteringer for refusjon (via en fin mobilapp, hvis de velger) som lett kan godkjennes av veiledere (og lagres for postene dine!).
Spesiell takk til disse verdensklasse-operatørene for å utarbeide denne listen: Jenny Karn, medgründer og VP av innhold hos Beutler Ink; Allyson Downey, administrerende direktør og grunnlegger av weeSpring; og Farrah Bostic, grunnlegger av The Difference Engine.
