Alle som registrerer seg for en gratis Google-konto, mottar 15 GB plass i Google Disk uten kostnad. Google Disk er lagringsplass i skyen som synkroniseres med Google Dokumenter, Google Sheets og andre Google-tjenester. Du kan bruke Google Disk til å dele et dokument du opprettet i en av Googles tjenester eller lastet opp fra datamaskinen. Deretter er samarbeid med personen eller personer du deler dokumentet, en enkel sak.
Slik får du dokumentene dine på Google Disk
Hvis du har dokumenter på datamaskinen, kan du laste dem opp til Google Disk.
-
I en nettleser på datamaskinen din, logg deg på Google-kontoen din.
-
Trykk på ikonet for flere bokser øverst på skjermen, og velg Kjøre fra tjenestene i listen som vises. Du kan også gå direkte til Google Disk-skjermen.
-
Åpne din eksisterende My Drive-mappe eller opprett en ny mappe ved å klikke på Ny knappen øverst på venstre panel.
-
Å velge Filopplasting eller Mappopplasting og naviger til dokumentplasseringen på datamaskinen din. Klikk Velge å laste opp filen eller mappen til Google Disk.
Hvis du oppretter et dokument i Google Dokumenter, Ark eller Lysbilder, klikker du Fil > Legg til i diskene mine for å vise dokumentet i Google Disk.
Når du har dokumentet ditt i Google Disk, kan du dele det dokumentet med andre og begynne å samarbeide.
Slik deler du dokumenter i Google Disk
Når du har et dokument i Google Disk:
-
Gå til Google Disk på drive.google.com og logg inn med Google-kontoen din.
-
Finn dokumentet du vil dele. Bla gjennom i Min stasjon mappe eller klikk Nylig i venstre panel for å vise bare nyere dokumenter. Du kan også søke gjennom alle dokumentene dine ved hjelp av søkefeltet øverst. Dette er jo Google.
-
Dobbeltklikk navnet på filen for å åpne det i eget vindu.
-
Klikk på menyikonet øverst i høyre hjørne av vinduet. Den ligner tre vertikalt justerte prikker
-
Klikk Dele i rullegardinmenyen.
-
Klikk Få delbar lenke for å motta en lenke til dokumentet ditt, som du deretter kan e-poste til en gruppe mennesker. Kopier lenken og send en e-post som inneholder den til personen eller personer du vil dele dokumentet med.
-
Hvis du foretrekker å invitere folk via e-post, skriv inn deres e-postadresser i feltet som er oppgitt.
-
Ved siden av hver e-postadresse bruker du rullegardinmenyen ved siden av blyanten til å velge ett av tre privilegiumnivåer: Kan redigere, Kan kommentere eller Kan vise.
-
Skriv inn en melding som følger med lenken i e-posten.
-
Klikk Sende. E-post mottakere vil motta en e-post med en emnelinje som inneholder navnet på dokumentet. De klikker på Åpen knappen i e-posten for å vise dokumentet.
Tips
- Du vil kanskje bruke en Gmail-adresse når det er mulig, fordi noen nettsøppelfiltre kan blokkere invitasjonsmeldingen, og mottakerne dine Gmail er vanligvis deres Google-konto-ID uansett.
- Lagre en kopi av dokumentet ditt før du deler det for å få en referanse kopi, eller hvis du må reversere noen få endringer.
- Husk at personer med delingstilgang har mulighet til å invitere andre til å vise eller redigere dokumentet, med mindre du angir noe annet.
