Du kan dele en hel Google Kalender hvis du vil at noen andre eller mer enn én person skal ha tilgang til alle kalenderhendelsene dine. Faktisk kan du til og med gi dem tillatelse til å gjøre endringer i kalenderen slik at de også kan legge til nye hendelser.
Deling av Google Kalender-kalendere er veldig nyttig i arbeidssituasjoner og familie situasjoner. For eksempel kan du lage en familie kalender med alle legen din avtaler, skoleplan, arbeidstimer, middagsplaner, etc., og dele det med familien din slik at alle kan holde seg oppdatert med nye hendelser, endrede hendelser og mer.
I enkelte delingssituasjoner kan du til og med la andre legge til nye hendelser i kalenderen. På den måten kan alle som er involvert i kalenderen legge til nye hendelser, endre hendelsestider hvis noe kommer opp, slette hendelser som ikke lenger er gyldige, etc.
Det er to primære måter å dele en Google Kalender-kalender med. En er å dele hele kalenderen med offentligheten slik at alle med linken kan se den, og den andre måten er å dele kalenderen med bestemte personer bare slik at de kan se hendelser og / eller gjøre endringer i hendelsene.
Slik deler du en Google Kalender
-
Åpne Google Kalender.
-
FinnMine kalendere område til venstre for Google Kalender. Hvis du ikke ser noen kalendere der, klikker du eller trykker på pilen for å utvide menyen.
-
Hold musen over kalenderen du vil dele, og velg menyen til høyre for den aktuelle kalenderen. Menyen er representert av tre stablede prikker.
-
VelgeInnstillinger og delingfor å åpne alle innstillingene for den aktuelle kalenderen.
-
På høyre side av siden er dine delingsalternativer:
Gjør offentligheten tilgjengelig er en innstilling, under delen "Tilgangstillatelser", som du kan aktivere i Google Kalender, slik at du kan dele kalenderen din med bokstavelig talt alle som har nettadressen. Hvis du velger dette alternativet, kan du velgeSe bare gratis / opptatt (skjul detaljer) ellerSe alle arrangement detaljer å bestemme hvor mye detaljene publikum kan se i kalenderen din. Når du aktiverer dette alternativet, velger duFÅ AKTIV LINK alternativ for å finne nettadressen du trenger for å dele kalenderen.
"Del med bestemte personer" er det andre alternativet du har når du deler Google Kalender-hendelser. For å gjøre dette, klikk eller trykk påLEGG TIL PERSONERi det området på siden, og skriv deretter inn e-postadressen til personen du vil dele kalenderen med. Definer også deres tillatelser:Se bare gratis / opptatt (skjul detaljer), Se alle arrangement detaljer, Gjør endringer i hendelsene, ellerLag endringer og administrer deling.
-
Når du har valgt delingsalternativene du er komfortabel med, kan du gå tilbake til kalenderen din eller gå ut av siden. Endringer lagres automatisk.
Et ord om deling trygt
En annen måte å la andre dele med i Google Kalender-kalenderen, er å dele bare en bestemt hendelse med dem. Når du gjør dette, får de ikke se hele kalenderen, men du kan gi dem rett til å endre rettigheter hvis du vil at de skal kunne gjøre mer enn bare se den hendelsen. Dette kan gjøres ved å redigere arrangementet og legge til en ny gjest.
Husk at hvis du deler Google Kalender-kalenderen med offentligheten, alle med linken vil bli gitt noen tillatelser du beskriver. De fleste brukere har det bedre å dele kalenderen med bestemte personer fordi de kan velge hvem som spesielt kan få tilgang til kalenderen, samt gi folk muligheten til å lage nye kalenderhendelser i den delte kalenderen.
I trinn 5, hvis du ruller ned kalenderenes delingsside litt mer, kan du se et annet område kalt "Integrere kalender". Dette lar deg legge inn Google Kalender-hendelser på nettstedet ditt ved hjelp av den spesielle innebygningskoden som er funnet på den siden. Det finnes også en hemmelig kalenderkobling du kan kopiere hvis du vil gi folk muligheten til å legge til kalenderen i deres iCal kalenderprogram.
