Slik deler du mapper og samarbeider ved hjelp av Google Disk

Med Google Disk kan du legge til samarbeidspartnere for å enten vise eller redigere dokumentene dine. Det er ganske enkelt.

1. Åpen Google Disk.

2. Merk av i boksen ved siden av dokumentet du vil dele.

3. Klikk på Mer mot toppen av nettleservinduet.

4. Å velge Dele.

5. Å velge Dele igjen (når du svinger over Dele, vil du se en liste over alternativer, og Dele er på den listen).

6. Skriv inn e-postadressen eller adressene til personene du vil dele med.

7. Velg om de ekstra brukerne vil ha redigering eller bare visningsprivilegier.

Lett nok.

Hvis du vil dele en hel mappe, er prosessen akkurat den samme.

1. Åpen Google Disk.

2. Merk av i boksen ved siden av mappen du vil dele.

3. Klikk på Mer mot toppen av nettleservinduet.

4. Å velge Dele.

5. Å velge Dele en gang til.

6. Skriv inn e-postadressen eller adressene til personene du vil dele med.

7. Velg rettighetene.

Det er ganske mye den samme prosessen, bortsett fra at du har laget en mappe.

Du kan også gjøre nøyaktig samme sak og lagre noen få skritt ved å åpne dokumentet og deretter velge stor blå Share-knapp i øvre høyre hjørne av vinduet.

Når du deler en mappe, arver hvert dokument du legger i den mappen, de samme delingsrettighetene. Hvis du har delt en mappe med Bob, blir hvert dokument, regneark, tegning eller fil du legger inn i mappen, også delt med Bob.

Det er noe ganske kraftig samarbeid, men nå som Google Dokumenter er også Google Disk, blir det komplisert. Du ser, hver fil kan bare eksistere i en mappe, men folk som deler redigeringsrettigheter kan flytte filer rundt.

Filer kan bare eksistere i en mappe

Hvis du bruker Google Disks skrivebordsprogram, er det veldig, veldig fristende å flytte en delt fil inn Min stasjon eller til en annen mappe, enten å organisere eller ha klar tilgang til den på Google Desktop-mappen din. Unngå denne fristelsen! Fordi en fil kan eksistere i bare én mappe, betyr det at du flytter en fil ut av en delt mappeDu flytter filen ut av alle andres delte mapper også. Flytter en delt mappe til Min stasjon midler du slutter å dele den med alleogså. Oops.

Hva skjer hvis du ved et uhell flytter en fil ut av en delt mappe? Flytt den tilbake, og alt er gjenopprettet.

Hva skjer hvis du eller noen du samarbeider med ved et uhell, drar og slipper en delt mappe i en annen mappe påMin stasjon? Vel, det første som skal skje er at du får en advarsel. Ikke ignorere det. Den andre tingen som skal skje er at du får en melding som forteller deg hva du gjorde og gir deg en sjanse til å angre det. Godt valg.

Hvis du ignorerer begge advarslene, må du dele mappen igjen for å gjenopprette innstillingene. Hvis du jobber med en organisasjon, må du sørge for at alle vet disse reglene på forhånd, og sørg for at du deler dokumenter med personer du stoler på å adlyde dem.

Slik legger du til filer på stasjonen min uten å få problemer med deling

Du kan faktisk synkronisere filer i My Drive nå, uten å ha det rotet til samarbeidsinnstillingene dine. Hurra. Her er hva du gjør:

1. Klikk Delt med meg på venstre side av vinduet.

2. Merk av i boksene for å velge filene eller mappene for synkronisering.

3. Klikk på Legg til i diskene mine knapp. Filene synkroniseres automatisk til Google Disk mappe på datamaskinen din, slik at du kan bruke skrivebordsprogrammene dine til å redigere dem, og endringene synkroniseres med alle andre.

Ja, dette er et vanskelig unntak for filene kan bare eksistere i en mappestyre, men det tillater potensialet for offline redigering. Bare vær forsiktig med å koordinere disse endringene for å sikre at du ikke lager redigeringskonflikter når du gjør det.