Å skrive et følgebrev vil nesten alltid være en stressende øvelse. Du vet at de er påkrevd, og at du vet at de riktige ordene kan skille deg ut fra konkurransen. Men fordi det er så mye på linjen, er det lett å finpusse på de mest mindre detaljene. Detaljer er så små at mange arbeidsgivere ikke engang legger merke til dem.
Så før du bruker de neste timene på å diskutere noe som er ubetydelig, her er noen få ting jeg rett og slett ikke så etter som en rekrutterer - og hva du burde være mer opptatt av i stedet.
1. Du er for opptatt av hvordan det ser ut
Du har sikkert hørt mange ting om hvordan du formaterer dette dokumentet. Du har kanskje til og med fått tips om å matche skriften på alt av bruksmateriell (jeg vet at jeg har). Og fordi du er så overbevist om at et imponerende dokument vil vinne leseren, bruker du altfor mye tid på å plage den perfekte utformingen. Imidlertid utgjør ikke et visuelt imponerende dokument et dårlig skrevet dokument.
I stedet: Fokuser på om rekruttereren kan lese den eller ikke
Jeg husker i det minste en håndfull som fikk meg til å si: “Wow, dette må ha tatt evig tid til design, men jeg kan ikke lese teksten.” Og selv om jeg var misunnelig på deres grafiske designferdigheter, kunne jeg ikke ta en beslutning om hvorvidt de var gode kandidater eller ikke. I mange tilfeller gikk jeg videre til andre applikasjoner som var i en enkel, lesbar font (tenk Arial eller Times New Roman).
Selv om du bør få ros for at du har gått en ekstra kilometer for å få den til å se fin ut, må du forsikre deg om at designet ditt ikke kommer i veien for historien du prøver å fortelle. Det kan bety å bruke en mer funksjonell font du vil ha, men stol på meg - det vil utgjøre en stor forskjell for en rekrutterer som ganske enkelt skummer tingene dine.
(Og hvis du ikke er sikker på hvordan det ser ut for en fremmed, kan du lese det på telefonen - du vil bli overrasket over hva som ikke oversetter.)
2. Du er for opptatt av formalitet
Som mange mennesker jeg kjenner, boret min far denne oppmerksomheten på detaljer i meg da jeg pakket opp senioråret mitt. Han insisterte på at jeg bryr meg om ting som å inkludere selskapets adresse i overskriften min. Men her er det - når min far søkte jobb, måtte han bry seg om disse detaljene fordi han sendte søknadene sine via posten. Og jeg, mange år senere, sendte min over internett.
I stedet: Fokuser på å skreddersy det
Jeg har aldri møtt en rekrutterer som sa: "Vel, vi syntes du var fantastisk, men du tok ikke med adressen vår i overskriften." Hvis følgebrevet ditt gjør det klart at du er spent på jobben, betyr det mye mer for arbeidsgivere enn å vite at en kandidat var i stand til å slå opp sin kontorplass på nettet.
Du er kanskje lei av å høre den, men sannheten er fortsatt at det å skreddersy budskapet ditt for hvert selskap får deg til å skille deg ut. Så hvis du føler deg trygg på at du har gjort dette, bør en formalitetsfeil ikke holde deg tilbake fra å klikke på "send".
LYDNE SOM DU ER I MIDTEN AV JOBSØK
Det er flott, fordi det er ganske greit å koble fantastiske mennesker til fantastiske jobber.
Sjekk ut 80 000+ åpninger nå
3. Du er for opptatt av å komme i hver relevant detalj
Jeg har møtt noen få mennesker som ville skryte av hvordan de manipulerte tommelfingerregelen på én side. "Jeg endret marginene og skriftstørrelsen, " sier de. "Og det ga meg mer plass til å legge til et avsnitt om studiet mitt i utlandet, favoritt snacks og byene jeg aldri har besøkt."
Disse tingene kan være greie å snakke om under et intervju, men da jeg spurte disse menneskene om de fikk svar, så de på meg og sa: "Kom til å tenke på det, jeg burde nok følge opp."
I stedet: Fokuser på å vise arbeidsgiveren hva du vil bringe til bordet
Forsikringsbrevet ditt skal være en kombinasjon av hvorfor du er interessert i selskapet og hvordan du føler at du vil være et verdifullt supplement til teamet. Tross alt prøver du å selge ansettelsesansvarlig når du får tid til å møte deg, så gjør nettopp det.
Hvis du er i tvil, bruk karriereekspert Lily Zhangs følgebrevmal for å hjelpe deg med å fokusere på ferdighetene du kommer med på bordet - og hold den så kort som mulig.
De fleste vil aldri føle seg 100% når de sender inn søknaden. De krever en god mengde innsats og finesse for å fortelle den typen historie du håper å formidle. Men mens du bør være fokusert på å gjøre det overbevisende, betyr det at mange av de andre detaljene bare ikke betyr så mye som du tror.
På slutten av dagen er det viktigste aspektet (i tillegg til at det bokstavelig talt er lesbart) at du gjør saken for hvorfor du vil være den beste leien. Og hvis du virkelig tror at du er og har fakta for å sikkerhetskopiere det, bør det være litt mindre stressende.
