Min klient Morgan ringte meg nylig med et viktig spørsmål om karriereplanleggingen. Etter to år i jobben som prosjektkoordinator, så hun flertallet av kollegene forbli på samme nivå i organisasjonen - bare en liten del av dem ble forfremmet til neste nivå.
Det var ikke tydelig hvordan hun kunne bli en av de få utvalgte som skulle flytte til neste trinn på stigen og mer ansvar?
Hvis du leter etter en vei til forfremmelse eller en økning, her er firetrinnsplanen jeg foreslo for Morgan. Hvis du tar disse trinnene nå, vil du posisjonere deg for mer innen slutten av dette året.
Trinn 1: Gjør deg klar over verdiforslaget ditt, inne og ute
En av de største feilene jeg ser folk gjør, er å anta at manageren deres vet alt de gjør og hvilken innvirkning de har på organisasjonen. Men i virkeligheten kunne ingen manager muligens vite det!
For å posisjonere deg selv for mer, må du forstå og tydelig kommunisere hva du har oppnådd, resultatene du har levert, de overlegne egenskapene du gir til arbeidet ditt og din evne til å jobbe effektivt med andre.
Kort sagt, må du finne ut hvordan du får manageren din til å se ut som en rockestjerne for å ansette deg. Og så må du minne ham eller henne om det.
Morgan, for eksempel, hadde hjulpet på en rekke prosjekter, tidslinjer, kritiske leveranser og budsjetter. Hun hadde navigert i sitt første soloprosjekt og levert klientens behov med aplomb. Hun hadde mottatt mange roser og trodde at hun presterte over baren i forhold til sine mål og jevnaldrende.
De nøkkelen, fortalte jeg henne, var å holde rede på alle disse prestasjonene (prøv å lage en "skryt" -mappe), slik at hun hadde nøyaktige poster med dokumenterte, kvantifiserte resultater. Å holde deg oppdatert på prestasjonene dine hjelper deg med å fokusere - og kan hjelpe deg med å bevise saken din senere, når du gjør et trekk for å be om en forhøyning eller opprykk.
Handlingstrinn
Sett av 15 minutter på kalenderen din hver fredag for å registrere viktige oppdateringer og prestasjoner du har levert den uken. Sørg for å fokusere på resultater, ikke bare en liste over oppgaver. *
Trinn 2: Del dine prestasjoner og karrieremål med sjefen din
Studier viser at Millennials, spesielt, ønsker å bli forfremmet raskt - noen ganger uten fortjeneste. En undersøkelse indikerte faktisk at 40% av de ansatte i Gen Y mente at de burde promoteres hvert annet år, uavhengig av prestasjoner eller arbeidsvaner.
Kanskje vil noen organisasjoner komme til å omfavne denne måten å tenke på veien, men det er absolutt ikke tilfellet de fleste steder i dag. Foreløpig må du øke verdien eller kampanjen du ønsker.
Husk at de fleste kampanjer og avgjørelser om lønnsøkning tas langt før tiden du faktisk hører om dem. Så hvis du sikter mot et trekk innen utgangen av dette året, kan du snakke med manageren din i første kvartal for å forklare prestasjonene du allerede har oppnådd, og la ham eller henne vite hva annet du har tenkt å oppnå innen utgangen av vurderingsperioden.
Handlingstrinn
Planlegg en samtale med karriereplanleggingen med manageren din. La ham eller henne vite at du har tenkt å være en av de høyeste utøverne og ønsker å gå til neste nivå. Gå gjennom sammendraget av prestasjonene du dokumenterte i trinn 1. *
Trinn 3: Spør hva det vil ta for å bli forfremmet
I stedet for å la karrieren skje, planla Morgan å spørre lederen sin: "Hva trenger jeg å oppnå for å bli forfremmet fra prosjektkoordinator til prosjektforbund ved slutten av denne gjennomgangsperioden?"
Jeg ba henne insistere på detaljer: Hvilke resultater må oppnås? På hvilken tidslinje? Hvilke resultater må leveres? Hvordan blir disse resultatene målt?
Inntil du forstår - veldig spesifikt - hva som trengs for å bli valgt til en kampanje, har du ikke nok informasjon til å gjøre det du trenger for å få det til.
Handlingstrinn
I ditt karriereplanleggingsmøte med lederen din, spør: "Hvilke spesifikke resultater og resultater trenger jeg for å levere, og hvilken spesifikk atferd må jeg vise for å bli forfremmet til prosjektledere ved slutten av denne gjennomgangsperioden?" Spør følg- opp spørsmål for å få detaljene du trenger for å lage en plan for å få den promoteringen til å skje. Overlate ingenting til tilfeldighetene! *
Trinn 4: Planlegg kvartalsvise anmeldelser
Når du har fullført samtalen om karriereplanleggingen, planlegger du kvartalsvise oppfølging med lederen din før du forlater møtet.
Hvorfor? Fordi det vil vise at du er opptatt av å få disse resultatene til å skje, og at du kommer til å holde deg selv ansvarlig for å komme tilbake til sjefen din med jevnlige oppdateringer om fremdriften.
Hvis du venter til senere, vil det være enkelt å skyve av møtene eller la andre arbeidsspørsmål komme i veien. Og hvis det skjer, kan du kysse den promoteringen farvel!
Handlingstrinn
Når du avslutter karriereplanleggingssamtalen, koordiner kalendere med manageren din for de neste tre kvartalssamtalene. *
Når du har satt opp kvartalsvise anmeldelser med manageren din og gjort dette på forhånd, er du på tur. Nå må du levere.
Under hvert påfølgende kvartalsmøte, be om tilbakemelding om fremgangen din. Hvis lederen din seriøst med å markedsføre deg, får du konkrete poeng på hva du kan gjøre annerledes og hvordan du kan tilpasse deg. Hvis du opplever at manageren din vakler, er det sannsynlig at du ikke ser at muligheten materialiseres, og det kan være på tide å tenke på neste trekk.
Men uansett hvilken vei veien svinger, vil du få et stort løft av selvtillit og god karrierehåndteringserfaring ved å gå gjennom denne prosessen. Og du skiller deg ut som en profesjonell som er på vei opp.
