“Arbeidskraft?” Sa vennen min utrulig. "Hva i alle dager er det?"
Jeg trodde at en arbeidscation var et kjent fenomen i karriereverdenen. Men det viser seg at det er noe som få vet om (og som sjefen min og jeg kanskje har eller ikke har gjort opp).
Men her var vi, hver tilbringer en uke med å jobbe eksternt fra andre steder. Vi klikket fortsatt på bærbare datamaskiner i cirka åtte timer om dagen. Vi svarte fremdeles på e-postmeldinger, var fremdeles tilgjengelig på vårt firmatsjattsystem og deltok fortsatt på møter via video-hangout.
Vi gjorde det bare fra en gårdsplass i Den Dominikanske republikk og en kul kafé i Washington, DC i stedet for på kontoret i New York.
La meg nå svare på det neste spørsmålet jeg alltid fikk når jeg snakket om det jeg gjorde: "Hvorfor ikke bare ta en virkelig ferie?"
Jeg forstår spørsmålet (og den utrolige tonen som vanligvis følger med det), men la oss være tydelige - jeg går ikke inn for arbeidsplasser i stedet for reelle ferier. Snarere taler jeg for dem i tillegg til din sanntid. Ved å ta en arbeidskategori gir du en sjanse til å skifte landskap, uten å bruke dine dyrebare feriedager. Du får fremdeles nyte et morsomt nytt sted eller tilbringe tid med fjernt kjære i løpet av netter og helger (og lunsjer), men du trenger ikke å takle stresset med å forberede deg på, savne og komme deg etter en uke av arbeid.
OK, jeg hører deg: “Høres bra ut, men hvordan kan jeg virkelig få dette til å skje?” Hvis du er klar til å leve arbeidsdrømmene dine, kan du lese videre for å lære hvordan du får det i orden av sjefen din, hvordan kan du stille deg opp for suksess, og hvordan du virkelig kan nyte tiden din bort fra kontoret.
Velg din kation
Å velge det perfekte stedet for en arbeidskategori er litt annerledes enn å velge et for en faktisk ferie. Ideelt sett ønsker du å dra et sted der du ikke vil bli opprørt over at du ikke har dagene dine til å utforske. Med andre ord, unngå steder der det er massevis du vil gjøre, eller hvor hovedattraksjonene skjer om dagen.
Bedre alternativer for arbeidskategorier? Byer hvor du tidligere bodde (du ikke vil turnere rundt for mye, men vil ha god tid til å besøke med familie eller venner i løpet av fritiden), avslappende destinasjoner med Wi-Fi rundt (tenk resorts der du kan sitte mulig ved bassenget og jobbe), eller destinasjoner der du ikke bryr deg så mye om stedssyn, men bare vil få en følelse av stedet (jeg har nylig gjort dette i London, og klarte å få noen få toppattraksjoner i helgen, og så bare kos deg med å spise ute og henge på puber i løpet av uken etter jobb).
Lag med andre ord den afrikanske safari eller turen rundt i Sørøst-Asia for din faktiske ferie, og gå et sted litt mer lavmælt for denne turen.
Spør sjefen din
Jeg forstår hvordan det kan være lett å tenke at de fleste sjefer ikke vil være nede med denne ideen. Og i noen selskaper eller med noen roller, vil det ikke være mulig. Men med en god del arbeid som stadig blir gjort eksternt, bør det å bli enklere og enklere å be om en arbeidskategori.
Nøkkelen er å først erkjenne at det er litt merkelig forespørsel, og så vise hvorfor det ikke bare ville vært bedre for deg, men til slutt en bonus for selskapet ved å holde deg lykkelig og produktiv.
Prøv noe på denne måten: Jeg vet at dette er litt rart og kanskje ikke er gjennomførbart. Jeg lurte på om jeg kunne jobbe eksternt i en uke i sommer.
Deretter fortsetter du med å forklare omstendighetene:
Eller:
På dette tidspunktet bør du også være forberedt på å snakke gjennom noen av logistikkene om hvordan dette vil fungere. Du kan snakke detaljer nærmere den faktiske datoen, men forklare hvor mange timer om dagen du planlegger å sjekke inn, hvordan du vil holde kontakten og hvilket arbeid sjefen din fortsatt kan stole på at du skal gjøre.
Fortsatt usikker? Ta noen tips fra Elizabeth Lowmans råd for å be sjefen din om å jobbe eksternt - situasjonen er litt annerledes, men rådene stemmer fortsatt!
Bli klar
Når arbeidsutdelingen kommer nærmere, er det på tide å virkelig komme med en plan for hvordan uken skal spille ut. Det er et par ting du bør vurdere og snakke med sjefen din om:
- Vær veldig tydelig på når du skal jobbe - og når du ikke vil være det - så sjefen din og teamet vet nøyaktig hva du kan forvente.
- Hvis du vil ønske deg en dag eller en ettermiddag eller to i løpet av tiden din, kan du prøve å jobbe det så tidlig som mulig.
- Diskuter hvordan du kan nås mens du er borte. Vil du være tilgjengelig over chat? Hvor ofte vil du sjekke e-post? Hvis folk har en presserende forespørsel, hvordan skal de kontakte deg? Hvis noe skjer, og du ikke kan nås, hvem skal ha beslutningsmakt i stedet?
- Bestem hvilke møter du kan være i stand til eller forventes å delta når du er borte, og planlegg hvordan du vil delta på dem.
- Hvis det er noe arbeid du trenger å avgå av en eller annen grunn, må du lage en plan for det.
Vær produktiv - og ha det gøy!
Du har planlagt, du har sprettet ut, og nå er det på tide å ha det litt moro (mens du forblir produktiv, selvfølgelig)! Det er et par ting jeg har funnet nyttig for å ha en foryngende og morsom tid - og fremdeles få arbeidet mitt gjort.
Først, akkurat som du var tydelig med sjefen din og teamet om når du skulle jobbe, så vær tydelig med deg selv og alle vennene du besøker eller reiser med. Det kan være altfor lett å falle i fellen å enten jobbe for mange timer for å bevise at du fremdeles er produktiv, eller ikke jobber nok fordi du sier ja til hver venn som spør om du vil møte opp til frokost eller begynn å drikke kl. 15.00. Forstå når du jobber (og når du stopper), og vær fast om det.
Når det er sagt, ikke vær redd for å ta noen pauser i løpet av dagen for å hygge deg. Jeg vil ofte stå opp på den tidligere siden, slå ut en del jobb om morgenen og deretter ta en faktisk lunsjpause (ingen triste skrivebordsalater som er tillatt på arbeidsscenen) for å møte opp med noen, ta en yogaklasse eller gjøre litt utforsking av et nytt nabolag.
Til slutt, sørg for å endre steder! Ingenting er verre enn å reise et sted moro og deretter bruke mesteparten av tiden din på å sitte på hotellrommet ditt foran datamaskinen din. Så bytt det opp! Gå på trening på balkongen eller ved bassenget. Finn en kaffebar i et annet nabolag hver dag å jobbe fra. En dag fra London jobbet jeg til og med fra en fancy hotellsalong mens jeg likte ettermiddagste! Så lenge du har tilgang til Wi-Fi (gjør grundig research på dette før du drar ut - ingenting er verre enn å krympe for å finne internett på et ukjent sted) og et stille nok sted å ta noen samtaler eller møter, kan du fremdeles få arbeid utført mens du gleder deg over hva destinasjonen har å tilby.
Det kan virke som om en arbeidskategori ikke ville være veldig avslappende, men jeg kommer alltid uthvilt og klar til å jobbe enda hardere enn jeg hadde før (og uten innboksen etter ferie). Så gi det en sjanse - det kan overraske deg.
