I en ideell verden vil du kunne komme og gå som du vil på jobben. Skulle det dukke opp noe i det personlige livet ditt, ville du ha muligheten til å forlate kontoret for å håndtere det, så lenge arbeidet ditt så bra ut og ble gjort i tide.
Men vi lever ikke i en ideell verden, noe som betyr at arbeidsplassene ofte begrenser tilgjengeligheten vår. Det er sant at mange selskaper omfavner fleksible timer og ubegrenset betalt fri tid (PTO), slik at de ansatte kan jobbe etter en plan som best passer deres livsstil, forutsatt at produktiviteten ikke vakler. Imidlertid er det fremdeles vanlig at ansatte blir pålagt å jobbe fra 9 til 5 (eller noen andre faste timer), fem dager i uken, med mindre de har en gyldig unnskyldning for hvorfor de ikke klarer det.
For de menneskene kan det være vanskelig å navigere å måtte andes ut på dagen eller ringe ut av arbeid for en personlig sak. Hvordan begrunner du at du trenger tiden bort til lederen din?
Akkurat som at du har rett til en viss ferietid, har du aldri lov til å gå glipp av en del av arbeidsdagen eller forlate jobben tidlig. Du må bare være strategisk for det.
Når får du lov til å savne arbeid, og for hvilke unnskyldninger?
Det er mange gode unnskyldninger for å gå glipp av arbeid. For å nevne noen:
- Du har reiseplaner, enten arbeid eller ikke-arbeidsrelaterte
- Du har en leges (eller veterinær eller en annen) avtale
- Du har et religiøst engasjement
- Du deltar på en konferanse eller bransjearrangement
- Du vil delta på barns skolearrangement, gjenganger eller spill
- Du har å gjøre med en familiesak
- Du har å gjøre med en helsesak
- Du flytter eller trenger å vente på en viktig leverandør eller tjenesteleverandør (rørleggeren, internett-installasjonsprogrammet)
- Noe presserende og uforutsigbar kom opp - barnepiken er syk, leiligheten din begynte å flomme, det er en snødag på skolen
Du kan se på denne listen og si at noen unnskyldninger er bedre enn andre. Men "det er veldig individualistisk, " sier Nneka Craigwell, som jobber i folkedrift i Namely. Og det er ikke opp til din medarbeider eller sjefen din å bestemme om du har en god nok grunn til kausjon. Det er opp til deg å bevise for dem at det er (men mer om det nedenfor).
Det er dessverre ingen god unnskyldning å være sliten eller kjedelig eller bare ville reise hjem uten å avslutte dagen. Hvis du føler det slik, ikke bry deg med å kontakte manageren din. Du har det bedre å gjøre en rekke andre ting: å finne noe produktivt å jobbe med til du kan slå ut, hjelpe en medarbeider, snakke med sjefen din om arbeidsmengden din, eller til og med be om en personlig dag i stedet.
Hva er den beste måten å be om å savne arbeid?
Så du vil be sjefen din om litt tid på dagen - uansett årsak. Følg disse viktige trinnene for å sikre at du får et "ja!" Og forlater kontoret på best mulig merknad.
Sett forventninger tidlig
Craigwell understreker at det i mange tilfeller begynner å gjøre saken til å gå glipp av en del av arbeidsdagen før dagen du faktisk vil forlate. Faktisk starter det når du og manageren din først blir kjent med hverandre.
Ta det bagatellmessige eksemplet på noen som trenger å andes ut av jobb for å ta vare på hunden sin. Ved første øyekast kan det virke dumt. Men konteksten betyr noe. Hvis denne personen varslet sjefen sin tidlig i sitt forhold at de hadde et kjæledyr, og at noen ganger dette kjæledyret ville trenge dem i løpet av arbeidsdagen, vil sjefen deres sannsynligvis være mye mer forståelsesfull enn en leder som hører om dette dyret for første gang .
Dette gjelder også for noen som er en primær omsorgsperson, eller som har å gjøre med helseproblemer, eller som har noe annet engasjement utenfor kontoret som fra tid til annen kan kreve at de trekkes bort fra jobben. Når din veileder veldig tydelig vet hva som er viktig for deg utenom arbeidet, er det lettere å overtale dem til å gi deg det du trenger.
Kanskje har du en flott sjef som passer på å bli kjent med livet utenom arbeidet. Men hvis lederen din er tøffere å få kontakt med, husk at "det er ansvarlighet på begge sider, " sier Craigwell.
Du trenger ikke nødvendigvis å komme inn på de pusete detaljene i situasjonen din. Men, sier Craigwell, "hvis det er noe som skjer med deg, så la folk få et innblikk i det, så hvis den røyk oppstår, kan folk hjelpe deg med å slukke brannen."
Fortell dem så snart du vet
Det viktigste trinnet du må ta, uavhengig av om det er en alvorlig situasjon eller ikke? "Hvis du vet på forhånd, så fortell noen på forhånd, " sier Craigwell. Så snart du vet at du må gå glipp av jobb, råder hun, "fortell veilederen din, fortell teamet ditt, fortell hvem det er relevant for." Planlagt den legetimen i to uker fra i dag? Fortell sjefen din nå. Vet du den nøyaktige datoen for nevøen din dåp en måned fremover? Ta det opp i neste innsjekking.
Når du gjør dette, gjør du sjefen din (og ditt) liv en del av det enklere. Hvis de vet på forhånd, har de tid til å forberede seg, enten de trenger å finne noen å fylle ut for deg, skyve en frist eller møte, eller omarbeide sin egen kalender for å kompensere for tapet. Hvis du ikke sier noe før i siste øyeblikk ", og så kan en eller to andre ikke klare det den dagen eller et økt samtalevolum eller hva som måtte være for virksomheten din, negativ innvirkning, sier Craigwell. "Og en av de tingene som et minimum kunne vært forhindret" hadde du nettopp vært proaktiv.
Tillat rom for diskusjon senere
Noen ganger må du be om ledig tid i siste øyeblikk - for eksempel hvis du helt glemte at du la en avtale på kalenderen din, eller hundevandreren låste seg utenfor huset. Når det er nede på ledningen og du virkelig trenger at manageren din skal gi deg grønt lys til å forlate, må du huske å åpne samtalen senere, slik at du bedre kan forklare deg selv og forsikre sjefen din om at de kan stole på og stole på deg til å være en pålitelig lagkamerat .
Slik gjør du det: Når du er tilbake på kontoret, kan du trekke dem til side i et passende øyeblikk og takke dem for at de er fleksible. Så hvis det er fornuftig, forklare nærmere hvorfor denne gangen utenfor kontoret var viktig for deg, hvordan du planlegger å gi mer avansert varsel neste gang (hvis du kan), og hvordan du takler arbeidsmengden din for å kompensere for tapt tid.
Med forespørsler i siste øyeblikk er det alltid en sterk mulighet for at de vil si nei - fordi du trenger det, fordi sjefen din ikke godkjenner forespørsler i siste øyeblikk, eller fordi det ville gi en dårlig presedens for resten av teamet. Så godta at dette kan være tilfelle hvis du går tom for klokka før du spør dem, og prøv så godt du kan å være proaktiv fremover.
Har en plan for å gjøre arbeidet
Hver gang du ber sjefen din om litt tid, vær alltid forberedt på å svare på spørsmålet: "Hvordan vil du gjøre opp for det?" Kanskje du jobber eksternt mens du er ute, eller svarer på e-postmeldinger når du kommer hjem den kvelden, eller kom inn tidlig neste morgen, eller få ting gjort dagen før.
Uansett hvilket svar du gir, følg faktisk med på det. Ingenting hindrer sjefen din i å la deg hoppe over en jobb raskere enn å gå glipp av en tidsfrist eller gjøre det minimale.
Ikke gjør det til et mønster
Du vil ikke bli den personen alle på kontoret forventer alltid å savne arbeidet. Hvis du fortsetter å glemme avtaler eller dukker opp i siste øyeblikk, vil hele teamet se deg som en som er flaksig, upålitelig eller til og med høyt drama.
Enda viktigere er at du ikke vil bli den personen som alltid savner arbeid og ikke gjør opp for det. Kolleger vil motstå deg hvis de må hente slakken mens du er ute. I tillegg vil sjefen din mindre sannsynlig si ja til eventuelle fremtidige forespørsler.
Så ta biter av tid fri med forsiktighet, og når det virkelig er fornuftig, og finn måter å balansere arbeidet ditt på med dine utenfor arbeidets prioriteringer. Hvis du for eksempel vet at du vil kunne ta deg fri til barnets ulike skolearrangementer, kan du planlegge de andre avtalene før jobb eller under lunsj. Og hvis du ofte har snakket med sjefen din om å savne arbeid av en mer alvorlig personlig grunn, må du sørge for at du oppfyller forventningene så mye som mulig.
Hvordan får du spørsmål?
Hvordan oppgir du saken din? Disse malene kan hjelpe deg med å få den opp på en passende og respektfull måte.
Hvis du gjør det personlig
I ditt neste innsjekking eller en-til-en-møte, kan du si følgende:
Hvis du gjør det via e-post
Selv om sjefen din alltid er bedre, hvis sjefen din foretrekker e-post eller du ikke kan se ut til å få dem på et rom, kan du prøve å bruke denne e-postmeldingen til å stille forespørselen:
