Du har nettopp funnet ut at faren din må ha en dobbel erstatning for kneet. Legene har allerede gitt ham hodet på at bedringen kommer til å bli lang og brutal. Og selv om foreldrene dine kanskje er for stolte av å innrømme det, vet du at de kommer til å trenge hjelp med selv de mest grunnleggende oppgavene.
Du har allerede bestemt deg for at det ikke er mulig å balansere familieforpliktelsene med kravene til heltidsjobben din. Du kommer til å trenge en lengre periode borte fra jobben for å være der for familien.
Så… hva skjer nå? Må du slutte i jobben din? Kaste deg over nåden til arbeidsgiveren din? Fortell foreldrene dine at de ikke kan stole på deg, og at de må ansette hjelp?
Det er her familien og medisinsk permisjonslov (FMLA) spiller inn. Føler du deg øyekorset og overveldet allerede? Ikke bekymre deg - vi bryter ned alt du trenger å vite om denne føderale arbeidsloven:
- Hva er FMLA?
- Hvem er kvalifisert for FMLA?
- Hvor lenge er FMLA-permisjon?
- Må FMLA tas kontinuerlig, eller kan jeg dele den opp?
- Er FMLA permisjon betalt eller ulønnet?
- Hva dekker FMLA?
- Hva teller som en "alvorlig helsetilstand" under FMLA?
- Hva skiller FMLA fra kortvarig funksjonshemming?
- Hvem kvalifiserer seg som familiemedlem under FMLA?
- Hvor mye varsel må jeg gi når jeg ber om FMLA-permisjon?
- Hvordan ber jeg om FMLA-permisjon?
- Må jeg gi detaljene om hvorfor jeg ber om FMLA-permisjon?
- Er medisinsk sertifisering nødvendig for å ta FMLA-permisjon?
- Vil jeg alltid bli godkjent for FMLA-permisjon hvis jeg oppfyller kravene?
- Må jeg gjøre noe mens jeg er i FMLA-permisjon?
- Hva er rettighetene mine når jeg kommer tilbake til jobb?
- Betyr det at alt vil være det samme når jeg kommer tilbake?
- Hva er alternativene mine hvis jeg tror arbeidsgiveren min har krenket FMLA?
Hva er FMLA?
Lov om familiemedisinsk permisjon er en ansettelseslov som ble undertegnet av president Bill Clinton i 1993 og gjør at ansatte kan ta stillingsbeskyttet, ulønnet permisjon av spesifikke familie- og medisinske årsaker.
Dette er viktig, fordi de fleste av oss blir ansett som vilje-ansatte. Det betyr egentlig at vi kan få sparken uansett hvilken som helst grunn (så lenge det ikke er ulovlig) - uten varsel og uten grunn.
"Det pleide å være at hvis du ble syk eller familien din ble syk eller du hadde en baby og du ikke kunne komme på jobb, kan du få sparken, " forklarer Brian Heller, en partner i Schwartz Perry & Heller LLP, en ansettelse advokatfirma med hovedkontor i New York City.
Det høres ikke for rettferdig ut, ikke sant? Nettopp derfor ble FMLA vedtatt - slik at folk kunne ta ubetalt permisjon for å ta vare på seg selv eller sine familier uten å bekymre seg for sin egen jobbsikkerhet. "Det er et viktig skifte å kulturelt erkjenne at folk har liv utenfor arbeidslivet, " legger Heller til.
Hvem er kvalifisert for FMLA?
Du kan tro at siden dette er en føderal lov, er FMLA-permisjon en rettighet som er gitt til alle. Imidlertid er det noen kriterier som må oppfylles for FMLA-kvalifisering.
For å ta denne ubetalte permisjonen, må du:
- Har vært ansatt i selskapet ditt i minst 12 måneder
- Har jobbet minst 1 250 timer i løpet av de 12 månedene (det er omtrent 104 timer per måned, eller litt over 24 timer per uke) før starten av FMLA-permisjon
- Arbeid for en arbeidsgiver som har 50 eller flere ansatte innenfor en radius av 75 kilometer fra arbeidsplassen din
Det betyr at hvis du jobber for et lite markedsføringsbyrå med bare ti ansatte, er det ikke lovlig at arbeidsgiveren din gir deg denne ubetalte fristen (selv om de fremdeles kan velge å gjøre det).
I tillegg er det noen unntak fra disse kvalifiseringsreglene for militære medlemmer og flyansatte.
Hvor lenge er FMLA-permisjon?
Ansatte som oppfyller kravene ovenfor, kan ta inntil 12 ukers ubetalt FMLA-permisjon i løpet av 12 måneder.
Må FMLA tas kontinuerlig, eller kan jeg dele den opp?
Gikk øynene dine brede når de nevnte 12 uker fri? Ja, det er lenge. Men det er mer: FMLA-permisjonen din trenger ikke å tas kontinuerlig i en strekning. Det er mange forskjellige strukturer for permisjon, inkludert:
Intermitterende FMLA-permisjon: Dette gir mer fleksibilitet med fri. Hvis du for eksempel vet at du vil trenge å delta på vanlige legeavtaler for deg selv eller sammen med en kjær, lar dette deg forlate jobben for å gjøre det. Eventuelle timer eller dager du tar av vil bli talt til 12 ukers total.
Redusert tidsplan FMLA-permisjon: Denne typen permisjon lar deg redusere mengden timer du jobber i løpet av en gitt dag eller uke. Igjen trekkes enhver fritid fra 12-ukers totalen.
"Jeg gikk på FMLA slik at jeg kunne justere skiftene og timeplanene mine, " forklarer Denise, som ba om ikke å bruke hele navnet sitt for å beskytte identiteten til hennes forrige arbeidsgiver. Hun brukte FMLA-permisjon fra sin stilling i et stort teknisk selskap for å ta seg av moren sin, som hadde en forverring av tilfellet Alzheimers sykdom.
"Jeg var ikke helt ute av jobb, " forklarer hun. "Som det skulle komme opp for moren min, ville jeg innlemme FMLA og si: 'Jeg kan ikke komme på denne dagen', eller 'jeg kommer til å være sen', eller 'jeg må dra tidlig.' ”
Er FMLA permisjon betalt eller ulønnet?
Selv om FMLA garantert garanterer deg fri fra jobben din (så lenge du oppfyller FMLA-kravene som er oppført ovenfor, selvfølgelig), tilbyr den ikke noen form for erstatning eller inntekterstatning. Denne fritiden betales ikke familiefravær - den er helt ubetalt.
Imidlertid kan ditt selskap velge å tilby andre typer betalt permisjon også. I disse tilfellene kan du velge å søke (eller arbeidsgiveren din kan kreve at du søker) noe av den påløpte betalte permisjonen din (enten det er betalte sykedager, ferietid eller familiepermisjon) til din FMLA-periode og få den dekket under FMLA-beskyttelse .
Så hvis du for eksempel skulle ta FMLA-permisjon i 12 uker for å føde og ta vare på en ny baby, kan du bruke den påløpte en ukes sykemelding og en ukes betalte ferie, og deretter bruke FMLA til å dekke de resterende 10 ukers ubetalt permisjon. Når du gjør det, vil all din tid (inkludert betalte dager) tilby deg den samme stillingsbeskyttelsen og rettighetene som FMLA gir.
Hva dekker FMLA?
FMLA snakkes ofte om i sammenheng med at de trenger å ta vare på et familiemedlem. Imidlertid dekker det ikke bare dine kjære - det gjelder sykdommer eller skader du opplever personlig, samt fødselspermisjon.
Ifølge det amerikanske arbeidsdepartementet tillater FMLA kvalifiserte ansatte å ta permisjon av en av følgende årsaker:
- Fødsel og pleie av et nyfødt barn
- Plassering av et adoptiv- eller fosterbarn
- Omsorg for et nærmeste familiemedlem (ektefelle, barn eller forelder) som har en alvorlig helsetilstand
- En alvorlig helsetilstand
Hva teller som en "alvorlig helsetilstand" under FMLA?
Se tilbake på det avsnittet over, så ser du uttrykket "alvorlig helsetilstand" brukt to ganger. Men hva betyr det egentlig?
Heldigvis er det som regner som en alvorlig helsetilstand ganske tydelig skissert av Arbeidsdepartementet, som uttaler at de vanligste alvorlige helsemessige forhold som kvalifiserer til FMLA-permisjon er:
- Forhold som krever overnatting på sykehus eller annet medisinsk pleieinnlegg
- Forhold som gjør deg eller ditt familiemedlem i stand til mer enn tre dager på rad og krever kontinuerlig behandling
- Kroniske tilstander som forårsaker sporadiske perioder når du eller familiemedlemmet ditt er uføre og krever behandling av en helsepersonell minst to ganger i året
- Graviditet (som inkluderer avtaler før fødsel, uførhet på grunn av morgenkvalme og sengeleie som er medisinsk nødvendig)
Det betyr at ting som kirurgi, kreft og andre sykdommer, og til og med noen problemer med psykisk helse, kvalifiserer for FMLA. Din sak om snifflene? Ikke så mye.
Hva skiller FMLA fra kortvarig funksjonshemming?
Kanskje er du også heldig som har en kortvarig uføretrygd som dekker veldig like personlige sykdommer eller skader. Hvis det er tilfelle, hva er forskjellen mellom FMLA og kortvarig uførhet?
Det er to store du bør være klar over:
- Kortvarig uføre permisjon tilbyr noe inntekt erstatning, mens FMLA er helt ubetalt.
- Kortsiktig funksjonshemming er en privat politikk (noe som betyr at arbeidsgivere ikke er pålagt å tilby det), mens FMLA er en føderal forskrift som alle kvalifiserte arbeidsgivere må gi.
Selvfølgelig er det forskjellige krav til valgbarhet og andre ting i finskriften som skiller de to. Du må konsultere dine egne kortsiktige papirer med uføretrygd (jeg vet, det er mye moro) for å få alle detaljene hvis du trenger dem.
Hvem kvalifiserer seg som familiemedlem under FMLA?
Ingen to familier ser like ut, så det er normalt å lure på nøyaktig hvem som teller som familiemedlemmet ditt i henhold til denne føderale loven.
Department of Labor opplyser at kvalifiserte familiemedlemmer inkluderer et barn, ektefelle eller forelder.
Denne loven anerkjenner ikke bare biologiske barn - FMLA gjelder også et barn som er adoptert, et fosterbarn, stebarn, en juridisk avdeling eller et barn av en person som opptrer i loco parentis (som i utgangspunktet er en fancy begrep av noen som står på stedet for en forelder).
Nå som ekteskap av samme kjønn er lovlig anerkjent, har definisjonen av hvem som kvalifiserer som ektefelle under FMLA også utvidet. I begynnelsen av 2015 ga Arbeidsdepartementet en endelig regel for å sikre at par som er gift med samme kjønn, får samme status i henhold til denne føderale loven. Denne regelen utvides også til fellesrettslige ekteskap.
Du vil merke at et nært familiemedlem slapp av denne listen: søsken. Så rart som det kan virke, det å trenge å ta fri for å ta vare på en bror eller søster, er ikke dekket av FMLA.
Hvor mye varsel må jeg gi når jeg ber om FMLA-permisjon?
I tilfeller der FMLA-permisjonen er forutsigbar (for eksempel har ektefellen din en planlagt operasjon som kommer opp), må ansatte gi minst 30 dagers varsel.
Det er selvfølgelig ikke alltid mulig - kriser og uforutsette omstendigheter skjer. I de situasjonene du trenger å be om FMLA-permisjon umiddelbart, må du være oppmerksom på at du kan bli bedt om å forklare hvorfor du ikke kunne gi tilstrekkelig varsel.
Hvordan ber jeg om FMLA-permisjon?
Å finne ut nøyaktig hvordan du bruker FMLA er sannsynligvis en av de mest forvirrende og skremmende delene av prosessen. Hvis du har en HR-avdeling, er det det beste stedet å starte. De skal kunne lede deg gjennom det som trengs. Hvis arbeidsgiveren din ikke har en HR-avdeling, må du kontakte lederen din for å finne ut hvordan du kan utøve dine FMLA-rettigheter.
For eksempel fikk Denise en lenke for å laste ned og fylle ut FMLA-skjemaene som selskapet hennes trengte, som var overraskende spesifikke.
"Det spørs: 'Hva trenger du å gjøre for foreldrene dine? Hvor mange ganger per uke tror du at de vil ha legeavtaler? Hvor dårlig er det på en skala fra 1 til 10? '”Husker hun.
Etter å ha fullført papirene, måtte hun rydde alt med mors lege og deretter sende inn skjemaene til arbeidsgiveren sin for godkjenning.
Å starte denne typen samtale med arbeidsgiveren din kan være slags nervepirrende. Men vær trygg på at du ikke trenger å marsjere inn i det kontoret som banker nevene dine og hevder dine rettigheter.
Hvis dette er første gang du tar denne typen permisjon, sier Arbeidsavdelingen at du ikke trenger å nevne FMLA eksplisitt i det hele tatt (arbeidsgiveren din bør vite og dele med deg at dette er et alternativ). Imidlertid, hvis du ber om permisjon for noe du allerede har tatt FMLA permisjon for tidligere, må du spesifikt referere til den kvalifiserende grunnen.
Må jeg gi detaljene om hvorfor jeg ber om FMLA-permisjon?
Som de detaljerte spørsmålene som er henvist til ovenfor, indikerer, ja, må du oppgi noen detaljer om situasjonen du er i.
Dette er ikke et tilfelle av arbeidsgiveren din som prøver å være nysgjerrig og pirke inn i det personlige livet ditt. I stedet trenger de bare å få nok informasjon for å avgjøre om situasjonen din faktisk dekkes av loven om familiemedisinsk permisjon.
Når du har sendt permisjonforespørsel, må arbeidsgiveren gi deg beskjed om du er kvalifisert for FMLA-permisjon innen fem dager.
Er medisinsk sertifisering nødvendig for å ta FMLA-permisjon?
Dette er ett spørsmål som ikke har et entydig svar - nøyaktig hva som kreves av deg er avhengig av arbeidsgiveren din. Noen ber om medisinsk sertifisering, mens andre tar deg til orden.
Samtidig som arbeidsgiveren din bekrefter at du er kvalifisert for FMLA-permisjon, bør de også gi deg beskjed om du vil kreve medisinsk sertifisering fra en helsepersonell.
Hvis arbeidsgiveren din ber om denne forespørselen, har du 15 kalenderdager til å levere nødvendige dokumenter. Dessverre, hvis du ikke gjør det, kan FMLA-permisjonen din nektes.
Vil jeg alltid bli godkjent for FMLA-permisjon hvis jeg oppfyller kravene?
Kort svar: Du burde være det.
Hvis du jobber for en dekket arbeidsgiver (noe som betyr at det har mer enn 50 ansatte innenfor en radius på 75 kilometer), tilfredsstiller du kravene til valgbarhet (du har jobbet der i over 12 måneder og har jobbet minst 1250 timer i løpet av den tiden), og din situasjon oppfyller definisjonene som er skissert ovenfor, da kan du lovlig ikke nektes FMLA-permisjon.
Imidlertid skjer urettmessige avslag. Se avsnittet nedenfor om hva du skal gjøre hvis du mener at arbeidsgiveren din har krenket FMLA-rettighetene dine for å finne den beste veien videre.
Må jeg gjøre noe mens jeg er i FMLA-permisjon?
Hvis du tar denne ubetalte fri, kreves det eller forventes at du gjør noe mens du er ute? Bør du sjekke e-postene dine eller gi hyppige statusoppdateringer?
Det er ikke noe krav at du holder kontakten om arbeidssaker mens du tar FMLA permisjon. "Det er ment å gi folk tiden de trenger å være sammen med familiemedlemmer, så det er ikke noe krav at ansatte sjekker inn, men det er heller ikke noe forbud mot at arbeidsgivere eller ansatte sjekker inn om det er det de foretrekker, " forklarer Heller.
Hva er rettighetene mine når jeg kommer tilbake til jobb?
FMLA permisjon tilbyr stillingsbeskyttelse, som betyr at når du kommer tilbake må du settes tilbake i samme stilling som du hadde - eller minst en som tilsvarer plikter, status, ferdigheter, autoritet, lønn, fordeler og arbeidsplan. Vær imidlertid oppmerksom på at dette området i beste fall kan være grumsete og det finnes unntak.
"Dette betyr ikke at jobben din må være den samme hvis selskapet tar forretningsavgjørelser, " sier Heller. "Hvis selskapet ønsker å endre ting rundt, har de lov til å gjøre det mens du er på FMLA-permisjon."
Så for eksempel, forestill deg at du var ansvarlig for å administrere en stor konto før permisjonen. Hvis den kontoen ikke fornyer kontrakten sin mens du er ute og alle som er tilordnet den blir permittert, vil du ikke kunne komme tilbake til jobben din - fordi det ikke er noen jobb å komme tilbake til. (Som i kan du fortsatt bli permittert mens du er på FMLA, så lenge det ikke er fordi du tok permisjon.)
"Vanskeligheten med FMLA og folk som tar denne typen permisjon er at selskaper liker å komme videre og at de ikke liker å imøtekomme folk som vil være ute fordi det hemmer deres evne til å gjøre ting, " legger Heller til.
Betyr det at alt vil være det samme når jeg kommer tilbake?
Til tross for at du har rett til en lignende jobb, betyr det å ta FMLA-permisjon ikke at du vil sveive deg tilbake til kontoret i en tidsmaskin, og alt vil være akkurat slik du forlot det.
Det er mange endringer som kan skje mens du er borte fra kontoret, og dessverre kan fraværet ditt vekke mye harme og andre følelser fra din leder og teammedlemmer også.
Juridisk kan arbeidsgiveren din ikke gjøre gjengjeldelse mot deg for å ha tatt permisjonen - men som Denise erfarte, betyr ikke det at det ikke skjer.
"Selv om jeg hadde permisjon på FMLA og ble godkjent, likte arbeidet mitt fortsatt ikke, " forklarer hun. "Å trenge å justere timene mine ofte ble oversatt til at jeg ikke var en lagspiller, så ting ble anspent. Noen ledere sluttet å snakke med meg, og det var mange spørsmål som 'Hvorfor kan du ikke være her?' og jeg ville gjenta en million ganger at jeg var på FMLA. ”
Hun forklarer at hun til og med fikk dårlige karakterer på sin gjennomgang av resultatene for sin oppfattede "ufleksible plan", før hun bestemte seg for å åpne en undersøkelse med HR-avdelingen sin. Mens de styrte i hennes favør og resultatprestasjonene hennes til slutt ble endret, forklarer hun at harmen fortsatte - og til slutt fikk henne til å forlate jobben helt.
Den slags erfaringer er (forhåpentligvis!) Mer unntaket enn regelen, men den tjener som en påminnelse om at disse lovene for ansatte ikke alle er avmerkingsbokser og svart / hvitt juridisk språk. Det er menneskelige elementer som kan introdusere noen interessante dynamikker og uventede komplikasjoner.
Hva er alternativene mine hvis jeg tror arbeidsgiveren min har krenket FMLA?
La oss si at du befinner deg i den uheldige situasjonen der du er overbevist om at arbeidsgiveren din har krenket FMLA-rettighetene dine. Kanskje du mener at permisjonen din ble urettmessig nektet, eller at du kom tilbake til jobb og ble satt i en åpenbart underordnet stilling enn den du forlot.
Hva nå? Hva er ditt beste handlingsforløp?
Heller anbefaler at det å spille fint og rulle ikke vil gjøre noe godt - det er opp til deg å hevde dine rettigheter. "Du må stå opp for deg selv og gå til HR-avdelingen din, " sier han. “Hvis du virkelig er bekymret, snakk med en ansettelsesadvokat. Kanskje du ikke en gang har et krav, men det er nyttig å vite det. ”
Kort sagt, ikke vær stille. Gjør problemet kjent for HR-avdelingen din (eller hvis du ikke har en, hvem du har jobbet med for å arkivere for din FMLA-permisjon). Som med alt annet, kan du ikke forvente at arbeidsgiveren din leser tankene dine.
Å trenge å ta FMLA permisjon er ikke det mest spennende emnet å tenke på. Hvis det bare er en ting du tar bort fra all denne informasjonen, gjør du det til dette: Så lenge du oppfyller alle kravene, er dette noe du har krav på - så ikke vær sjenert om å be om den hvis du trenger det.
"Dette er ikke noe selskapet tilbyr deg som en fordel, " avslutter Heller. "Dette er din rett."
