Du skanner en stillingsannonse og alt ser normalt ut (ansvar og krav, sjekk, mye sjargong relatert til feltet ditt, sjekk), til du kommer over følgende: Send inn en CV og intensjonsavtale.
Hu h. Det er en setning du aldri har sett før: "intensjonsavtale." Mener de som et følgebrev, men på en annen, litt forvirrende måte?
Vel, ja og nei. Det er mange likheter mellom de to, og også flere forskjeller. Her er hva du trenger å vite om intensjonsavtaler.
Hva er en intensjonsavtale?
For å spille av navnet handler en intensjonsavtale (også noen ganger kalt en interessebrev) om å oppgi intensjonene dine om å jobbe for et bestemt selskap. Det kan være en spesifikk rolle du (eller arbeidsgiveren) har i tankene, men oftere er du interessert i å kaste navnet ditt i hatten for alle muligheter en organisasjon kan tilby.
"Etter min erfaring har jeg sett et intensjonsbrev som vanligvis brukes når det ikke er en spesifikk jobb som en kandidat er interessert i å søke på, " sier Kaila Kea, en karriere-trener på The Muse. Så du vil sannsynligvis skrive en hvis du sender inn en generell søknad til en organisasjon du er en stor tilhenger av som ikke nødvendigvis ansetter til drømmejobben ennå.
Hvordan skiller en intensjonsavtale seg fra et følgebrev?
Det kan være lett å forveksle et følgebrev med en intensjonsavtale. I sin erfaring med å jobbe med arbeidssøkere, skiller Kea dem på denne måten: "Intensjonsbrev har en tendens til å være litt mer virksomhetsfokusert - du snakker litt mer om arbeidsgiveren enn den spesifikke jobben." De er også mer generelle når det gjelder av hvordan du snakker om ferdighetssettet ditt.
"På baksiden av det kan følgebrevet være mer jobbfokusert, litt mer posisjonsrettet, fordi det er en spesifikk jobb som er lagt ut som du vil snakke med, " legger hun til.
Som et resultat krever hver bokstavtype en annen tilnærming.
For eksempel, sier Kea, med et følgebrev kan du si: "Jeg er veldig interessert i en produktsjef-rolle på følgende grunner, " mens du med en intensjonsavtale mer sannsynlig vil si noe i retning av, "Jeg er veldig interessert i en lederrolle på av følgende grunner."
Å gå bredere “gir deg mer vingle rom i det arbeidsgiveren kan innrette deg med når det gjelder roller, ” sier Kea. I stedet for å pigeonhole deg inn på en vei, lar du ansettelsesansvarlig spore deg inn i det best egnede scenariet.
Intensjonsavtaler kan også presentere seg i situasjoner utenfor søknadsprosessen - for eksempel hvis du vil følge opp etter en jobbmesse eller en nettverkshendelse. "Igjen, det er kanskje ikke en spesifikk rolle som du er interessert i eller som du kan søke på den gangen, " sier Kea, men å sende en intensjonsavtale er en fin måte å uttrykke interesse for å jobbe for deres organisasjon. dag.
Hvorfor ber selskaper om intensjonsavtaler?
Bedrifter ber om intensjonsavtaler hovedsakelig når de er så revet med det de leter etter som du kan være.
"I noen tilfeller kan det hende at arbeidsgivere har lagt ut flere jobber på en gang for en avdeling eller for ett spesifikt prosjekt, " sier Kea. De kan be om en intensjonsavtale fordi de ikke er helt sikre på hva slags person de trenger for å fylle hullene i disse avdelingene. Kanskje vil de ende opp med å ansette to ledere på seniornivå, eller de kan være like fornøyd med en direktør på mellomnivå og en ansatt på inngangsnivå - avhengig av hvilke personer som wow dem i søknadsprosessen.
Intensjonsavtaler blir også ofte brukt til å ansette for entreprenører eller frilansere som ikke er dine standard W2-ansatte, fordi hvis for eksempel en kontrakt faller igjennom, kan selskaper enkelt stille opp den neste kvalifiserte kandidaten til jobben.
Enkelt sagt, en ansettelsesansvarlig vil mest sannsynlig utvide kandidatpoolen, slik at de leter etter alle og enhver som viser en iver og lidenskap for selskapet.
Typen brev kan også variere fra sektorer. "Etter min erfaring, de mer etablerte organisasjonene private selskaper vanligvis har en følgebrev, " sier Kea, mens intensjonsavtaler kan presentere seg ved startups eller nonprofits som er mer oppdragsfokusert og vokser i større grad.
"Så fra et kandidatperspektiv, hvis du blir bedt om å sende inn en intensjonsavtale, kan det bety at selskapet er nyere, at de prøver å skaffe talent på en annen måte, mens følgebrevet mer av en klassiker går -til, ”forklarer hun.
Hvordan går du frem for å skrive en intensjonsavtale?
For det første vil du uttrykke mye interesse for selskapet selv. "Mange mennesker blir virkelig pakket inn" Jeg er den perfekte personen for denne jobben, jeg vil ha denne jobben, jeg er fantastisk for denne jobben, ansetter meg for denne jobben, "sier Kea. "Og det er ingenting galt med det … men en av tingene som gjør at et intensjonsbrev er så vellykket, er virkelig å vise at du identifiserer deg med selskapets oppdrag, deres verdier, deres mål."
Intensjonsavtaler kan også være mer aktuelle. I stedet for å snakke bredt om selskapet, kan du for eksempel nevne noe om dem i nyhetene eller i en nylig oppdatering av produktet. Du vil inkludere "alt som vil fange arbeidsgiverens oppmerksomhet og også vise at du følger med hva som skjer med den organisasjonen eller i din bransje, " sier hun. (Selvfølgelig kan du også referere til noe som er aktuelt i et følgebrev, hvis det er slik du ønsker å fange leserens oppmerksomhet for å starte.)
Og som med en flott åpningslinje til et følgebrev, “hjelper det å fange interessen deres og oppmuntre dem til å fortsette å lese; det er selvfølgelig målet, legger hun til.
Hvis du sliter med å komme med noe spesifikt om selskapet å diskutere, så snakk om noe som er engasjerende om deg selv, sier Kea. Hva får deg til å skille deg ut? Hvilke unike ferdigheter, opplevelser eller lidenskaper bringer du til bordet? Og hvordan samsvarer disse med det selskapet trenger, gitt det du vet om dem?
Totalt sett ønsker du å gjøre det generelt nok at du viser interesse for selskapet som helhet, “men også spesifikt nok slik at arbeidsgiveren går bort med minst en nøkkeluttak fra deg og ferdighetssettet ditt og hva du kan ta med deg til denne organisasjonen, sier hun.
La oss gå tilbake til produktansvarlig versus lederrolleforklaring ovenfor. Hvis du skulle skrevet et følgebrev, sier Kea, ville du sannsynligvis prøvd å snakke med en bestemt produktsjefstilling. Så du vil fokusere brevet ditt på hvorfor du vil være god på den jobben - erfaringene du har jobbet med et produkts livssyklus, administrere leverandørforhold og samarbeide på tvers av team, for å nevne noen eksempler. Du vil også sørge for at du adresserer bestemte punkter i stillingsbeskrivelsen.
Men hvis du skrev en intensjonsavtale, ville du i stedet ønsket å fokusere på hvordan du vil være flott for en lederrolle - enten det er som produktleder eller noe helt annet. I dette tilfellet, snarere enn å nevne erfaring fra din produktleder, kan du kanskje snakke om hvordan du ledet et team, styrte forventninger eller koordinert logistikk for møter. Det er sikkert du refererer til spesifikke ferdigheter - og CVen fremhever begge ferdighetene, men du skreddersyr brevet ditt til det ansettelsesansvarlig kan være ute etter.
Et eksempel på intensjonsavtale
La oss si at du er en erfaren designer og produktsjef som ønsker å bli med i en oppstart i en viss kapasitet. Du graver litt for å finne ut hvem du skal adressere brevet ditt til (vær så snill, ikke bruk "To Whom It May Concern"), og oppdager at sjefen for produktavdelingen heter Caroline Coffman.
Du kan sende henne følgende:
Nå som du vet forskjellen mellom et følgebrev og en intensjonsavtale, fortell vennene dine om dette nye morsomme faktum! Og kanskje vurdere denne nye formen for bruk neste gang du setter øynene opp for drømmeselskapet ditt.
